जेपी सिद्धार्थ होटल

प्रॉपर्टी कई नामित बैंकेट हॉल प्रदान करती है जिसमें इंपीरियल बॉलरूम और सहायक फ़ंक्शन रूम शामिल हैं जो अंतरंग गैदरिंग और बड़े पैमाने के इवेंट दोनों के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक हॉल थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल जैसे कई सीटिंग फ़ॉर्मेट का समर्थन करता है। प्रति हॉल विशिष्ट पैक्स फ़िगर्स और फ़्लोर-प्लान डिटेल्स जेपी सिद्धार्थ होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध हैं।

होटल में आउटडोर इवेंट एरियाज़ हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो इनडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं। ये स्पेसेज़ दिल्ली में अनुकूल मौसम वाले महीनों के दौरान सेरेमनीज़ और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। विशिष्ट तारीखों के लिए आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट की गई इन्क्वायरी के माध्यम से कन्फर्म की जा सकती है।

जेपी सिद्धार्थ होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के माध्यम से संचालित होता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू में अनुभवी है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल, ओरिएंटल और मुग़लई स्प्रेड शामिल हैं, जो दिल्ली के होटल बैंकेट इवेंट्स के लिए एक सामान्य आवश्यकता है। वेज और जैन मेन्यू ऑप्शंस अनुरोध पर उपलब्ध हैं। होटल दिल्ली एक्साइज़ नॉर्म्स के अनुपालन में अल्कोहल सर्विस का प्रबंधन करता है। कैटरिंग पैकेजेस और पर-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट का समर्थन करती है जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम्स और स्क्रीन सेटअप्स शामिल हैं। लाइव-स्ट्रीमिंग और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट का समर्थन करने के लिए इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट टीम एवी सेटअप और ऑन-ग्राउंड मैनेजमेंट में सहायता करती है। एलईडी वॉल्स या एडवांस्ड रिगिंग की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से कस्टम रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा कर सकते हैं।

जेपी सिद्धार्थ होटल एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट रूम और सुइट्स इवेंट अटेंडीज़ के लिए उपलब्ध हैं जिन्हें ओवरनाइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। वेडिंग पार्टीज़ और कॉर्पोरेट डेलिगेशंस के लिए ब्लॉक बुकिंग्स सीधे होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ व्यवस्थित की जा सकती हैं। विशिष्ट इवेंट तारीखों के खिलाफ रूम अवेलेबिलिटी और ग्रुप रेट्स स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी से जुड़ने के बाद देखी जा सकती हैं।

जेपी सिद्धार्थ होटल राजेंद्र प्लेस में स्थित है, जो सेंट्रल-वेस्ट दिल्ली में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ कमर्शियल हब है जिसे कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स इसकी सुलभता के लिए पसंद करते हैं। प्रॉपर्टी इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एनएच-48 के माध्यम से लगभग 16 से 18 किलोमीटर दूर है, जिसका अर्थ है ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 30 से 45 मिनट। ग्रीन लाइन पर राजेंद्र प्लेस मेट्रो स्टेशन पैदल दूरी के भीतर है, जिससे प्रतिनिधियों का आवागमन काफी आसान हो जाता है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले सर्विस के साथ ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो विशेष रूप से बड़े बैंकेट फ़ंक्शन्स के लिए प्रासंगिक है जहां सेल्फ-पार्किंग स्पेस सीमित हो सकता है। हाई-अटेंडेंस इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को अपनी विशिष्ट गेस्ट काउंट के लिए पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। डिटेल्ड पार्किंग लॉजिस्टिक्स वेन्यू टीम के साथ स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी एक मल्टी-फ़्लोर होटल है जिसमें लॉबी, गेस्ट फ़्लोर्स और प्राइमरी इवेंट स्पेसेज़ को जोड़ने वाली लिफ़्ट एक्सेस है, जो डिफरेंटली-एबल्ड गेस्ट्स के लिए मोबिलिटी का समर्थन करती है। ग्राउंड-फ़्लोर फ़ंक्शन एरियाज़ व्हीलचेयर या मोबिलिटी एड्स का उपयोग करने वाले गेस्ट्स के लिए एक्सेस को और आसान बनाते हैं। अपने इवेंट के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी के समय इन डिटेल्स को फ़्लैग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

दिल्ली में हाई-डिमांड पीरियड्स – विशेष रूप से अक्टूबर से फ़रवरी का वेडिंग एंड कॉन्फ्रेंस सीज़न – के लिए जेपी सिद्धार्थ होटल में अर्ली वेन्यू बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, जिसमें कई बड़े फ़ॉर्मेट की इवेंट तारीखें महीनों पहले भर जाती हैं। MICE इवेंट्स बुक करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स आमतौर पर कम से कम दो से तीन महीने पहले तारीखें सुरक्षित करते हैं। स्पाल्बा पर डेट-चेक इन्क्वायरी सबमिट करना रियल-टाइम अवेलेबिलिटी की पुष्टि करने का सबसे तेज़ तरीका है।

एक बार जब जेपी सिद्धार्थ होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म रिक्वेस्ट को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जो आमतौर पर अवेलेबिलिटी कन्फर्मेशन, एक टेलर्ड कोटेशन और साइट विज़िट के लिए इन्विटेशन के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को रिस्पॉन्स स्टेटस ट्रैक करने, प्रपोज़ल कंपेयर करने और बार-बार फॉलो-अप कॉल्स के बिना एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है।

होटल वेडिंग बुकिंग्स के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है जो प्री-बुकिंग स्टेज से लेकर फ़ंक्शन के दिन तक कपल और उनके प्लानर के साथ काम करता है। कोऑर्डिनेशन में बैंकेट सेटअप, कैटरिंग शेड्यूल्स, डेकोर अलाइनमेंट और गेस्ट रूम ब्लॉक्स शामिल हैं। वेडिंग प्लानिंग प्रोसेस की डिटेल्ड वॉकथ्रू चाहने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से साइट विज़िट का अनुरोध कर सकते हैं।

जेपी सिद्धार्थ होटल अपने बैंकेट इन्वेंट्री में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त स्पेसेज़ के साथ मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स का समर्थन करता है। होटल के गेस्ट सुइट्स वेडिंग पार्टी के लिए ब्राइडल प्रिपरेशन और अकोमोडेशन रूम के रूप में काम करते हैं। एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स को आमतौर पर वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ प्रायर कोऑर्डिनेशन के अधीन अनुमति दी जाती है, जिसकी पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई साइट-इंस्पेक्शन प्रोसेस के दौरान की जा सकती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है जिसमें ब्रेकआउट रूम्स, प्लेनरी हॉल्स और बिज़नेस सेंटर सपोर्ट मुख्य कॉन्फ्रेंस सेटअप के साथ उपलब्ध हैं। डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर्स डे-वाइज़ शेड्यूलिंग, डेलिगेट मील प्लान्स और सेशन के बीच एवी ट्रांजिशन्स को संभालते हैं। जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग और ग्रुप अकोमोडेशन की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से इन रिक्वायरमेंट्स का समन्वय कर सकते हैं।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में जो एक रिकॉग्नाइज़्ड हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत संचालित होती है, जेपी सिद्धार्थ होटल कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट हॉल रेंटल्स, कैटरिंग, अकोमोडेशन और एनसिलरी सर्विसेज़ शामिल हैं। वेंडर रजिस्ट्रेशन के लिए जीएसटीआइएन डिटेल्स की आवश्यकता वाली फ़ाइनेंस टीम्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय इनका अनुरोध करना चाहिए। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे बिलिंग डिस्कशन शुरू कर सकते हैं।