Pavilion Lawn

कर्मा लेकलैंड्स में कई इवेंट सेटिंग्स हैं, जिनमें इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ और इसके चैंपियनशिप गोल्फ कोर्स की पृष्ठभूमि में फैले आउटडोर लॉन शामिल हैं। रिसॉर्ट के हरे-भरे और खुले एरिया शादी समारोहों, कॉकटेल इवनिंग और गाला डिनर के लिए विशेष रूप से लोकप्रिय हैं। विशिष्ट हॉल के नाम, डाइमेंशन और प्रति-फॉर्मेट पैक्स आंकड़े इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से कन्फर्म किए जा सकते हैं।

रिसॉर्ट विशाल आउटडोर लॉन प्रदान करता है जो अक्सर शादी समारोहों, प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस और शाम के कॉकटेल इवेंट्स के लिए उपयोग किए जाते हैं। गोल्फ कोर्स की हरियाली से घिरे, ये खुले एरिया एक विशिष्ट सुंदर सेटिंग प्रदान करते हैं जो शहरी गुड़गांव बैंकेट वेन्यू में शायद ही कभी उपलब्ध होती है। उपलब्धता सीज़न और पिछली बुकिंग पर निर्भर करती है, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर लाइव तारीखें जांचने की सलाह दी जाती है।

कर्मा लेकलैंड्स के पास एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो कॉर्पोरेट बैंकेट्स, शादी के फ़ंक्शंस और सोशल सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। गुड़गांव में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक फुल-सर्विस गोल्फ रिसॉर्ट के रूप में, शाकाहारी, जैन और इंटरनेशनल विकल्पों सहित क्यूरेटेड मेन्यू पैकेज उपलब्ध हैं। कपल्स और कॉर्पोरेट बुकर्स को अल्कोहल पॉलिसी, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और बाहरी कैटरर की परमिशन सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से कन्फर्म करनी चाहिए।

रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सेटअप को सपोर्ट करते हैं, जिनमें प्रोजेक्शन स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन अरेंजमेंट शामिल हैं जो कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी पर हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े फॉर्मेट के एलईडी वॉल या विशेष टेक्निकल प्रोडक्शन के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से उपलब्धता और पसंदीदा वेंडर टाई-अप की पुष्टि करनी चाहिए ताकि आवश्यकताओं को पहले से पूरा किया जा सके।

कर्मा लेकलैंड्स एक आवासीय रिसॉर्ट है जो अपनी प्रॉपर्टी में गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त है जहां आउटस्टेशन अटेंडीज़ को ऑन-साइट ठहरने के विकल्पों की आवश्यकता होती है। गेस्ट रूम कैटेगरी और सुइट की उपलब्धता तारीख के अनुसार अलग-अलग होती है। शादी के मेहमानों या कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए अकोमोडेशन ब्लॉक का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के माध्यम से गेस्ट रूम इन्वेंट्री कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

कर्मा लेकलैंड्स सेक्टर 80, गुड़गांव में स्थित है, जो इसे एनएच-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर बनाता है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए दिल्ली एनसीआर के पास सबसे सुलभ गोल्फ रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू में से एक है। गुड़गांव सिटी सेंटर और साइबर सिटी बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट 15 से 20 किलोमीटर के भीतर हैं, हालांकि वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार बदलता रहता है।

सबसे नज़दीकी रैपिड मेट्रो या दिल्ली मेट्रो स्टेशन सेंट्रल गुड़गांव में स्थित हैं, जो सेक्टर 80 से कई किलोमीटर दूर हैं। रिसॉर्ट तक निजी कैब या किराए के ट्रांसपोर्ट के माध्यम से सड़क मार्ग से अधिक आसानी से पहुंचा जा सकता है। गेस्ट लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को मेट्रो-एक्सेसिबल पॉइंट्स से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए शटल सर्विसेज़ की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी फॉर्म प्रॉपर्टी द्वारा दी जाने वाली ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट को स्पष्ट करने में मदद कर सकता है।

एक फैले हुए गोल्फ रिसॉर्ट कैंपस के रूप में, कर्मा लेकलैंड्स में निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। वैले पार्किंग और बड़े इवेंट्स के लिए समर्पित पार्किंग ज़ोन प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि के अधीन हैं। विशेष रूप से शादियों या बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए अधिक वाहन आने की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय सीधे पार्किंग कैपेसिटी और मैनेजमेंट अरेंजमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

इस लोकप्रिय गुड़गांव गोल्फ रिसॉर्ट में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए। छोटे कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स कम लीड टाइम के साथ तारीखें सुरक्षित कर सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करना रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर कर्मा लेकलैंड्स लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज डिटेल्स और एक प्रपोजल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को कम्युनिकेशन ट्रैक करने, प्रपोजल की तुलना करने और बुकिंग वर्कफ़्लो को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे बार-बार बातचीत की ज़रूरत कम हो जाती है। इन्क्वायरी में इवेंट का प्रकार, मेहमानों की संख्या, तारीख और कोई भी विशिष्ट आवश्यकताएं बताई जा सकती हैं।

कर्मा लेकलैंड्स में इवेंट्स के लिए न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें न्यूनतम मेहमानों की संख्या या न्यूनतम फ़ूड एंड बेवरेज खर्च शामिल हैं, विशिष्ट इवेंट स्पेस, सप्ताह के दिन और सीज़न द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। ये डिटेल्स सार्वजनिक रूप से एक निश्चित दर पर लिस्टेड नहीं हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से विस्तृत आवश्यकताएं सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि प्रॉपर्टी टीम अनुरोधित फॉर्मेट के लिए लागू न्यूनतम को दर्शाते हुए एक अनुकूलित प्रपोजल प्रदान कर सके।

रिसॉर्ट का आवासीय इंफ्रास्ट्रक्चर और कई इवेंट स्पेसेज़ इसे मेहंदी, संगीत, कॉकटेल इवनिंग और मुख्य समारोह को कवर करने वाली मल्टी-फ़ंक्शन शादियों के लिए उपयुक्त बनाते हैं, जो इसके विभिन्न इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में आयोजित किए जा सकते हैं, जिससे यह एनसीआर में डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट्स के बीच एक मजबूत विकल्प बन जाता है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम फ़ंक्शंस में प्लानिंग को सपोर्ट करती है। कपल्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से यह पुष्टि करने की सलाह दी जाती है कि क्या इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर या एक एम्पेनल्ड प्लानर नेटवर्क उपलब्ध है।

रिसॉर्ट का आवासीय इंफ्रास्ट्रक्चर और कई इवेंट स्पेसेज़ इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम, वार्षिक लीडरशिप समिट और ऑफ-साइट कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त बनाते हैं, जिनके लिए एक ही छत के नीचे कॉन्फ्रेंस रूम और अकोमोडेशन दोनों की आवश्यकता होती है। गोल्फ कोर्स तक पहुंच एक विशिष्ट टीम-बिल्डिंग आयाम जोड़ती है जिसकी बराबरी कुछ ही गुड़गांव कॉन्फ्रेंस वेन्यू कर सकते हैं। कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग डिटेल्स सहित एक माइस पैकेज प्रपोजल का अनुरोध करना चाहिए।

कॉर्पोरेट इवेंट बुकर्स जिन्हें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन खर्चों के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस की आवश्यकता होती है, वे कर्मा लेकलैंड्स से औपचारिक बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध कर सकते हैं। एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, रिसॉर्ट कॉर्पोरेट रीइम्बर्समेंट और प्रोक्योरमेंट कंप्लायंस के लिए आवश्यक टैक्स इनवॉइस प्रदान करने के लिए सुसज्जित है। फाइनेंस टीमों को प्रपोजल डिस्कशन के समय जीएसटीआइएन आवश्यकताओं और बिलिंग स्ट्रक्चर की पुष्टि करनी चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।