लॉन

लॉन की कैपेसिटी इवेंट के फ़ॉर्मेट पर निर्भर करती है — सीटेड डिनर, कॉकटेल रिसेप्शन और स्टैंडिंग गैदरिंग में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। अपने इवेंट के लिए सटीक कैपेसिटी जानने के लिए अपनी विशिष्ट लेआउट आवश्यकताओं के साथ सीधे कीज़ सेलेक्ट बाय लेमन ट्री होटल्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, लॉन की ओपन-एयर, हरी-भरी सेटिंग इसे शादी की सेरेमनी, संगीत इवनिंग और मेहंदी फ़ंक्शंस के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाती है, जहाँ एक प्राकृतिक पृष्ठभूमि और आउटडोर वातावरण वांछनीय होता है। होटल की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम शादी-विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप सेटअप अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है। एक फुल-सर्विस होटल का हिस्सा होने का मतलब यह भी है कि कैटरिंग, अकोमोडेशन और अन्य शादी के वेन्यू लॉजिस्टिक्स को एक ही जगह पर मैनेज किया जा सकता है।

एक ओपन-एयर वेन्यू के रूप में, लॉन मौसम की स्थिति के अधीन है, जो बेंगलुरु में इवेंट प्लानिंग के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है, खासकर मानसून के महीनों के दौरान। कंटीजेंसी विकल्पों — जैसे अस्थायी कैनोपी या टेंट अरेंजमेंट, या बैकअप के रूप में होटल के इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ तक पहुंच — पर अपनी बुकिंग करते समय सीधे इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

कीज़ सेलेक्ट बाय लेमन ट्री होटल्स, होसुर रोड, बेंगलुरु के पास एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो लॉन में आयोजित होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ की व्यवस्था कर सकती है। मेन्यू विकल्प, बुफ़े या कॉकटेल स्टेशन जैसी सर्विस स्टाइल और बेवरेज अरेंजमेंट पर होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, यह जानकारी सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

होटल की इनडोर बैंकेट सुविधाओं का उपयोग लॉन के साथ उन इवेंट्स के लिए किया जा सकता है जिन्हें कई स्पेसेज़ की आवश्यकता होती है — उदाहरण के लिए, लॉन में एक सेरेमनी के बाद इनडोर डिनर। इवेंट्स टीम उपलब्धता और दोनों स्पेसेज़ को एक साथ कैसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, इस पर सलाह दे सकती है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी प्रॉपर्टी को वेडिंग प्रोग्राम्स या कई सेशन वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक बनाती है।

होटल ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो उन इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जहां अधिकांश मेहमानों के निजी वाहन से आने की संभावना है। पार्किंग स्पेसेज़ की सटीक संख्या और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि अपने इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े गैदरिंग के लिए।

कीज़ सेलेक्ट बाय लेमन ट्री होटल्स, होसुर रोड, बेंगलुरु एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे आउटस्टेशन मेहमानों या वेडिंग पार्टीज़ के लिए सुविधा होती है जिन्हें रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर उपलब्ध होते हैं और बुकिंग के समय रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा की जानी चाहिए।

होसुर रोड बेंगलुरु की मुख्य दक्षिणी आर्टेरियल सड़कों में से एक है, जो शहर के सेंट्रल क्षेत्रों को इलेक्ट्रॉनिक सिटी और कोरमंगला से जोड़ती है, जिसका अर्थ है कि दक्षिण और सेंट्रल बेंगलुरु के अधिकांश मेहमान शहर के अपरिचित हिस्सों से गुज़रे बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। हालांकि, ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय काफी भिन्न हो सकता है, इसलिए मेहमानों को तदनुसार योजना बनाने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान।

केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट उत्तरी बेंगलुरु में स्थित है, जबकि होटल शहर के दक्षिणी कॉरिडोर में होसुर रोड पर स्थित है, जिससे दोनों बिंदुओं के बीच काफी दूरी है। एयरपोर्ट और होटल के बीच यात्रा का समय ट्रैफ़िक पर बहुत अधिक निर्भर करेगा; मेहमानों को अपनी यात्रा से पहले वर्तमान रूट विकल्पों और अनुमानित अवधि की जांच करने की सलाह दी जाती है।

लॉन में आउटडोर इवेंट सेटअप को आमतौर पर ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट, साउंड सिस्टम और डेकोरेटिव लाइटिंग से बढ़ाया जा सकता है, हालांकि विशिष्ट इन-हाउस एवी इन्वेंट्री की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। लाइटिंग, साउंड और स्टेज सेटअप के लिए बाहरी वेंडर्स का उपयोग आमतौर पर आउटडोर इवेंट्स के लिए किया जाता है और होटल का कोऑर्डिनेटर इस बात पर सलाह दे सकता है कि क्या अनुमति है और क्या अनुशंसित है।

बेंगलुरु में आउटडोर वेन्यू स्थानीय नगर निगम के शोर नियमों के अधीन हैं, जिसमें आमतौर पर रात में कुछ घंटों के बाद एम्प्लीफाइड साउंड पर प्रतिबंध शामिल होते हैं। इवेंट प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देते समय सीधे इवेंट्स टीम के साथ लागू कर्फ्यू टाइमिंग और किसी भी होटल-विशिष्ट साउंड पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए, खासकर लाइव म्यूज़िक या डीजे एंटरटेनमेंट वाले इवनिंग फ़ंक्शंस के लिए।

लॉन के लिए प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ जैसे कारकों के आधार पर अलग-अलग होगी। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका कीज़ सेलेक्ट बाय लेमन ट्री होटल्स की इवेंट्स टीम से सीधे अपने इवेंट डिटेल्स के साथ संपर्क करना है, जिसमें प्रस्तावित तारीख, मेहमानों की संख्या और फ़ंक्शन का प्रकार शामिल है।

बुकिंग और कैंसलेशन की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, तारीख और सहमत विशिष्ट अरेंजमेंट के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। इवेंट प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय नियमों और शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ किसी भी अग्रिम डिपॉज़िट या कैंसलेशन शुल्क आवश्यकताओं को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

आउटडोर लॉन इवेंट्स में आमतौर पर फ़्लोरल अरेंजमेंट, लाइटिंग, ड्रेपिंग और थीम वाले सेटअप के लिए बाहरी डेकोरेटर्स शामिल होते हैं, और होटलों में आमतौर पर वेंडर एक्सेस और सेटअप टाइमिंग के लिए एक प्रक्रिया होती है। क्या कोई वेंडर एक्सेस शुल्क है या होटल को विशिष्ट टाई-अप वेंडर्स की आवश्यकता है, इसकी पुष्टि अपने डेकोरेटर अरेंजमेंट को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।