बैंक्वेट 1- ग्राउंड

यह हॉल कई लेआउट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिनमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल सीटिंग, ट्रेनिंग या वर्कशॉप के लिए क्लासरूम रोज़ और शादियों व फ़ॉर्मल डिनर के लिए राउंड टेबल अरेंजमेंट शामिल हैं। सबसे अच्छा कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करेगा। पूछताछ के दौरान बैंकेट टीम के साथ पसंदीदा लेआउट पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

बैंक्वेट 1- ग्राउंड के लिए सटीक सीटिंग और स्टैंडिंग कैपेसिटी के आंकड़े सीधे कोहली रीजेंसी गुरुग्राम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि वे सीटिंग लेआउट और किसी भी स्टेजिंग या डेकोर रिक्वायरमेंट्स के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। इवेंट्स टीम से बात करने पर आपको अपने खास सेटअप के लिए सबसे सटीक संख्याएं मिलेंगी।

हाँ, शादी के फ़ंक्शन इस हॉल में सबसे ज़्यादा होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स में से हैं, जिनमें रिसेप्शन, सगाई समारोह और प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन शामिल हैं। यह स्पेस एक फ़ॉर्मल इनडोर कैनवास प्रदान करता है जो फ़्लोरल और थीमैटिक स्टाइलिंग के लिए अच्छा काम करता है। होटल की बैंकेट टीम शादी के ओकेज़न्स के लिए लेआउट प्लानिंग और कैटरिंग कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकती है।

कोहली रीजेंसी गुरुग्राम अपने बैंकेट ऑपरेशंस को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग इंफ़्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। क्या बाहर के कैटरर्स को होटल की कैटरिंग सर्विसेज़ के साथ या उसके बजाय अनुमति है, यह पॉलिसी डिटेल सीधे होटल से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। बुकिंग बातचीत की शुरुआत में कैटरिंग प्राथमिकताओं पर चर्चा करने से उपलब्ध विकल्पों को स्पष्ट करने में मदद मिलेगी।

होटल बैंकेट हॉल में होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करता है, हालांकि प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम जैसे विशिष्ट इन्वेंट्री को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। स्टैंडर्ड इन-हाउस प्रोविज़न्स से परे AV ज़रूरतों को होटल के ज़रिए या अप्रूव्ड वेंडर्स के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है।

ग्राउंड फ़्लोर पर होने का मतलब है कि सभी मोबिलिटी लेवल के मेहमान बिना लिफ़्ट पर निर्भर हुए स्पेस तक पहुंच सकते हैं, जो ख़ासकर बुजुर्ग मेहमानों और बड़ी फ़ैमिली गैदरिंग के लिए महत्वपूर्ण है। यह वेंडर्स, कैटरर्स और डेकोर टीम्स के लिए इवेंट के दिन इक्विपमेंट, डेकोर और कैटरिंग सप्लाइज़ को अंदर और बाहर ले जाना भी काफ़ी आसान बनाता है। अनुभवी इवेंट प्लानर्स अक्सर ग्राउंड-फ़्लोर एक्सेस को एक ऑपरेशनल फ़ायदे के रूप में बताते हैं जो सेटअप टाइम और लॉजिस्टिकल तनाव को कम करता है।

कोहली रीजेंसी गुरुग्राम सेक्टर 69, गुड़गांव में स्थित है, जो NH-48 (दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे) के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे यह सेंट्रल दिल्ली और साउथ दिल्ली से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है। मेहमान कैब एग्रीगेटर्स या प्राइवेट वाहनों का उपयोग कर सकते हैं, और होटल को स्टैंडर्ड नेविगेशन एप्लिकेशन्स पर ढूंढना आसान है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति और प्रस्थान बिंदु के आधार पर अलग-अलग होगा।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट सेक्टर 69 से दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे (NH-48) के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे यह दूसरे शहरों से फ़्लाइट से आने वाले मेहमानों या कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफ़िक पर निर्भर करता है, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों को कुछ बफ़र टाइम के साथ अपनी यात्रा प्लान करने की सलाह दी जाती है। होटल का फ़्रंट डेस्क अनुमानित यात्रा अवधि पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।

इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता सीधे होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और कोई भी संबंधित अरेंजमेंट अलग-अलग हो सकते हैं। यह सलाह दी जाती है कि इवेंट आयोजक बुकिंग को फ़ाइनल करते समय पार्किंग प्रोविज़न्स के बारे में पूछताछ करें, ख़ासकर बड़ी गैदरिंग के लिए जहां कई मेहमान प्राइवेट वाहन से आ सकते हैं।

हाँ, बैंक्वेट 1- ग्राउंड कस्टम डेकोर के लिए एक अडैप्टेबल कैनवास के रूप में कार्य करता है, जिसमें थीम वाले सेटअप और फ़्लोरल अरेंजमेंट शामिल हैं, जैसा कि शादी के रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड है। क्या डेकोर को होटल-अप्रूव्ड वेंडर्स के माध्यम से सोर्स किया जाना चाहिए या बाहरी डेकोरेटर्स का स्वागत है, यह डिटेल होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना है। इस पर जल्दी चर्चा करने से इवेंट के दिन एक स्मूथ सेटअप सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कोहली रीजेंसी गुरुग्राम शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो शादी के मेहमानों या कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए ख़ासकर सुविधाजनक हो सकता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट एक आम अनुरोध है और इस पर होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। उपलब्धता और ग्रुप प्राइसिंग चुनी गई तारीखों पर निर्भर करेगी।

बैंक्वेट 1- ग्राउंड में इवेंट होस्ट करने के लिए प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका अपनी इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और किसी भी विशिष्ट रिक्वायरमेंट्स के साथ सीधे होटल की इवेंट्स या बैंकेट टीम से संपर्क करना है। जितनी ज़्यादा डिटेल पहले से प्रदान की जाएगी, उतना ही सटीक और प्रासंगिक प्रस्ताव मिलने की संभावना है।

बुकिंग की शर्तें, जिनमें एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन कंडीशंस शामिल हैं, होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़ और तारीख के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है, ख़ासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां महत्वपूर्ण डिपॉज़िट शामिल हो सकते हैं। कोहली रीजेंसी गुरुग्राम की इवेंट्स टीम आपको अपनी बुकिंग पर लागू होने वाली विशिष्ट शर्तों के बारे में बता सकती है।

हाँ, हॉल का इनडोर, इनक्लोज़्ड फ़ॉर्मेट और फ़्लेक्सिबल लेआउट विकल्प इसे मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स, जिनमें पूरे दिन की कॉन्फ़्रेंस, सेमिनार और ट्रेनिंग प्रोग्राम शामिल हैं, के लिए उपयुक्त बनाते हैं। ग्राउंड-फ़्लोर पर होने की वजह से प्रतिभागियों के लिए सेशंस के बीच होटल की दूसरी सुविधाओं तक पहुंचना भी आसान हो जाता है। मल्टी-सेशन फ़ॉर्मेट प्लान करने वाले आयोजकों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ शेड्यूलिंग, ब्रेक अरेंजमेंट और AV रिक्वायरमेंट्स पर विस्तार से चर्चा करनी चाहिए।