कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल की सटीक कैपेसिटी सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है और चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप — के आधार पर अलग हो सकती है। संभावित आयोजकों को अपने ग्रुप साइज़ के लिए उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करने के लिए सीधे केटीडीसी पेपर ग्रोव से संपर्क करना चाहिए।

हां, केटीडीसी पेपर ग्रोव एक होटल प्रॉपर्टी है और अपनी कॉन्फ्रेंस सुविधाओं के साथ गेस्ट रूम भी प्रदान करता है, जिससे यह कई दिनों के रेजिडेंशियल रिट्रीट और कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए सुविधाजनक हो जाता है। ग्रुप बुकिंग पूछताछ करते समय प्रॉपर्टी के साथ उपलब्धता और रूम टाइप की पुष्टि की जानी चाहिए।

केटीडीसी पेपर ग्रोव में इन-हाउस डाइनिंग सुविधाएं हैं जो प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करती हैं। कैटरिंग अरेंजमेंट — जिसमें मील पैकेज, टी ब्रेक और ग्रुप डाइनिंग शामिल हैं — को आमतौर पर कॉन्फ्रेंस पैकेज के हिस्से के रूप में कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। बुकिंग करते समय प्रॉपर्टी टीम के साथ खास मेन्यू ऑप्शन और डाइटरी अकोमोडेशन पर चर्चा की जानी चाहिए।

केटीडीसी पेपर ग्रोव केरल के वायनाड ज़िले में सुल्तान बथेरी के पास पूमाला इलाके में स्थित है। प्रॉपर्टी कोझिकोड से थामरसरी घाट पास के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, इस यात्रा में ट्रैफिक और मौसमी स्थितियों के आधार पर आमतौर पर लगभग दो से तीन घंटे लगते हैं। सुल्तान बथेरी वायनाड के मुख्य शहरों में से एक है और ज़िले के भीतर एक प्रमुख हब के रूप में कार्य करता है।

सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट कोझिकोड में कालीकट इंटरनेशनल एयरपोर्ट (सीसीजे) है, जिसमें डोमेस्टिक और कुछ इंटरनेशनल कनेक्शन हैं। एयरपोर्ट से, डेलिगेट्स थामरसरी घाट के ज़रिए सड़क मार्ग से सुल्तान बथेरी और पूमाला इलाके तक यात्रा कर सकते हैं। एयरपोर्ट से प्रॉपर्टी तक यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है और डेलिगेट्स के आगमन की योजना बनाते समय इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, वायनाड के प्लांटेशन और वन लैंडस्केप के भीतर केटीडीसी पेपर ग्रोव की सेटिंग इसे उन प्रोग्राम के लिए उपयुक्त बनाती है जो इनडोर कॉन्फ्रेंस सेशन को आउटडोर टीम-बिल्डिंग या प्रकृति-आधारित एक्टिविटी के साथ जोड़ते हैं। आसपास का इलाका नेचर वॉक और वायनाड के प्राकृतिक आकर्षणों तक पहुंच प्रदान करता है, जो पूर्ण ऑफसाइट रिट्रीट फॉर्मेट को सपोर्ट करता है।

केटीडीसी पेपर ग्रोव का मैनेजमेंट केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन (केटीडीसी) द्वारा किया जाता है, जो केरल राज्य सरकार का टूरिज्म उपक्रम है। इसका मतलब है कि बुकिंग केटीडीसी के ऑफिशियल चैनलों ktdc.com के माध्यम से की जा सकती है, और प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड सरकारी हॉस्पिटैलिटी प्रोटोकॉल का पालन करती है। कॉर्पोरेट और ग्रुप बुकिंग पूछताछ केटीडीसी सेंट्रल रिजर्वेशन टीम या सीधे प्रॉपर्टी को भेजी जा सकती है।

केटीडीसी प्रॉपर्टी में इस तरह के कॉन्फ्रेंस हॉल से आमतौर पर बेसिक प्रेजेंटेशन ज़रूरतों को सपोर्ट करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन उपलब्ध खास एवी इक्विपमेंट — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टूल — की बुकिंग से पहले केटीडीसी पेपर ग्रोव से पुष्टि की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह इवेंट की ज़रूरतों से मेल खाता है।

वायनाड का पूमाला और सुल्तान बथेरी इलाका डेलिगेट्स को एडक्कल गुफाएं, वायनाड वाइल्डलाइफ सैंक्चुअरी और व्यापक नीलगिरि बायोस्फीयर रिज़र्व लैंडस्केप जैसे आकर्षणों के करीब रखता है। ये पोस्ट-सेशन एक्सर्शन या इवेंट से पहले/बाद में घूमने-फिरने को कॉर्पोरेट रिट्रीट इटिनरेरी में शामिल करना आसान बनाते हैं।

केटीडीसी पेपर ग्रोव एक लोकप्रिय डेस्टिनेशन है, खासकर कोझिकोड, बेंगलुरु और अन्य नज़दीकी शहरों से आने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप के लिए, इसलिए वायनाड में पीक टूरिस्ट और हॉलिडे सीज़न के दौरान एडवांस बुकिंग की सलाह दी जाती है। केटीडीसी रिजर्वेशन टीम ktdc.com के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने पर उपलब्धता और लीड टाइम के बारे में सलाह दे सकती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल पूरी तरह से कॉर्पोरेट इवेंट्स के अलावा कई तरह की स्ट्रक्चर्ड गैदरिंग को अकोमोडेट कर सकता है, जिसमें सेमिनार, ट्रेनिंग वर्कशॉप और एजुकेशनल प्रोग्राम शामिल हैं। नॉन-कॉर्पोरेट इवेंट्स के आयोजकों को उपयुक्तता, ग्रुप साइज़ और किसी भी खास सुविधा की ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए केटीडीसी पेपर ग्रोव से संपर्क करना चाहिए।

केटीडीसी प्रॉपर्टी रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज को कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी हैं, जहां रूम बुकिंग, कैटरिंग और इवेंट स्पेस को एक ही अरेंजमेंट में जोड़ा जाता है, जो मल्टी-डे प्रोग्राम की योजना बनाने वाली एचआर, एल एंड डी या लीडरशिप टीम के लिए खास तौर पर प्रैक्टिकल है। केटीडीसी पेपर ग्रोव में उपलब्ध खास पैकेज ऑप्शन और प्राइसिंग सीधे प्रॉपर्टी से या केटीडीसी की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से मांगी जानी चाहिए।

वायनाड में लगभग जून से सितंबर के बीच मानसून की बारिश होती है, जो घाटों के माध्यम से सड़क पहुंच और आउटडोर एक्टिविटी ऑप्शन को प्रभावित कर सकती है। मानसून के बाद और सर्दियों के महीने — मोटे तौर पर अक्टूबर से फरवरी तक — आमतौर पर इस क्षेत्र का दौरा करने के लिए सबसे सुखद अवधि माने जाते हैं। इवेंट आयोजकों को अपनी कॉन्फ्रेंस के साथ आउटडोर एलिमेंट्स की योजना बनाते समय मौसमी स्थितियों को अपने शेड्यूलिंग में शामिल करना चाहिए।

केटीडीसी पेपर ग्रोव में कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए पूछताछ ऑफिशियल केटीडीसी वेबसाइट ktdc.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, सेशन की अवधि और अकोमोडेशन की ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।