केटीडीसी पेपर ग्रोव

प्रॉपर्टी वायनाड के पूमाला में एक पेपर ग्रोव एस्टेट के अंदर स्थित है, और इसमें खुले प्राकृतिक वातावरण हैं जिनका उपयोग आउटडोर गैदरिंग के लिए किया जा सकता है। खास इवेंट फ़ॉर्मेट्स के लिए उपयुक्तता ग्रुप के साइज़, मौसम और साल के समय पर निर्भर करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए आउटडोर लेआउट ऑप्शन्स और मौसम के लिए आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

केटीडीसी पेपर ग्रोव, सुल्तान बथेरी में केटीडीसी-मैनेज्ड नेचर प्रॉपर्टी के तौर पर, बड़े पैमाने के बैंकेट्स के बजाय छोटे रिट्रीट्स, छोटी कॉन्फ़्रेंस और ग्रुप स्टेज़ के लिए सबसे उपयुक्त है। प्रत्येक स्पेस के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी फिगर्स spalba.com पर प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट फ़ॉर्मेट को स्पेसिफ़ाई करते हुए एक इन्क्वायरी सबमिट करें ताकि प्रॉपर्टी से मेहमानों की संख्या की सटीक पुष्टि मिल सके।

केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन प्रॉपर्टी के तौर पर, केटीडीसी पेपर ग्रोव केटीडीसी के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें केरल और इंडियन कुज़ीन पर फ़ोकस होता है। ग्रुप इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी की डाइनिंग सर्विस में आमतौर पर ऑन-साइट रुकने वाले मेहमानों के लिए मील पैकेज शामिल होते हैं। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, वेजिटेरियन ऑप्शन्स या खास डाइटरी आवश्यकताओं वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

केटीडीसी पेपर ग्रोव केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन द्वारा संचालित एक नेचर-टूरिज्म रिट्रीट प्रॉपर्टी है। कॉन्फ़्रेंस के लिए एवी और टेक्निकल इन्फ्रास्ट्रक्चर की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि केटीडीसी नेचर रिसॉर्ट्स में सुविधाएं प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विस्तृत टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स चेकलिस्ट सबमिट कर सकते हैं ताकि उपलब्ध इक्विपमेंट की कन्फ़र्म लिस्ट मिल सके।

केटीडीसी पेपर ग्रोव मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह वायनाड क्षेत्र में रेसिडेंशियल रिट्रीट्स और ओवरनाइट ग्रुप बुकिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। ग्रुप ब्लॉक्स के लिए उपलब्ध कमरों और सुइट कॉन्फ़िगरेशन की सटीक संख्या की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए या सीधे इन्क्वायरी करके की जानी चाहिए, खासकर पीक टूरिज्म महीनों के दौरान जब उपलब्धता सीमित हो सकती है।

केटीडीसी पेपर ग्रोव वायनाड के पूमाला में सुल्तान बथेरी के पास स्थित है, जो केरल में कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और नेचर-थीम वाले इवेंट्स के लिए एक लोकप्रिय हिल-स्टेशन डेस्टिनेशन है। नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट कालीकट इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो लगभग 100 किलोमीटर दूर है। सुल्तान बथेरी शहर सबसे नज़दीकी शहरी केंद्र है, जिससे यह कोझिकोड या मैसूरु से सड़क मार्ग से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए प्राथमिक ट्रांज़िट पॉइंट बन जाता है।

केटीडीसी पेपर ग्रोव पूमाला में एक पहाड़ी, जंगली एस्टेट में स्थित एक नेचर रिट्रीट है, जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए इलाके से संबंधित पहुंच की चुनौतियां हो सकती हैं। जिन प्लानर्स को मोबिलिटी-इम्पेयर्ड अटेंडीज़ के लिए पहुंच संबंधी प्रावधानों की आवश्यकता है, उन्हें किसी भी इवेंट बुकिंग की पुष्टि करने से पहले ग्राउंड-फ़्लोर रूम की उपलब्धता और रास्ते की उपयुक्तता को वेरिफ़ाई करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

केटीडीसी पेपर ग्रोव में मेहमानों के वाहनों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो वायनाड में केटीडीसी-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। कई वाहनों या कोचेज़ से आने वाले बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी कोच-पार्किंग प्रावधानों की पहले से पुष्टि करनी चाहिए। इवेंट के दिन लॉजिस्टिकल समस्याओं से बचने के लिए यह जानकारी सीधे प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए मांगी जा सकती है।

केटीडीसी पेपर ग्रोव में ग्रुप बुकिंग और इवेंट इन्क्वायरी के लिए, जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक के पीक टूरिज्म सीज़न के लिए जब वायनाड होटल की उपलब्धता कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानिंग के लिए बहुत ज़्यादा डिमांड में होती है। प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर प्लानर्स को इवेंट रिक्वायरमेंट्स सबमिट करने, उपलब्धता की पुष्टि प्राप्त करने और मध्यस्थ कॉल्स की आवश्यकता के बिना बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति देता है।

एक बार जब स्पाल्बा पर केटीडीसी पेपर ग्रोव लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म प्लानर और प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के बीच सीधा कनेक्शन स्थापित करता है। प्लानर्स उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रॉपर्टीज़ की तुलना करने, इन्क्वायरी स्टेटस ट्रैक करने और एक ही इंटरफ़ेस से कई इवेंट रिक्वायरमेंट्स को मैनेज करने की भी अनुमति देता है।

केटीडीसी पेपर ग्रोव में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड पॉलिसी केटीडीसी के स्टैंडर्ड बुकिंग टर्म्स द्वारा नियंत्रित होती है, जो बुकिंग विंडो, जमा की गई राशि और इवेंट के साइज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को किसी भी रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी लिखित में मांगने चाहिए। शर्तों को स्पष्ट रूप से डॉक्यूमेंट करने के लिए यह स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान किया जा सकता है।

पूमाला में केटीडीसी पेपर ग्रोव का एस्टेट सेटिंग इसे वायनाड के नेचर-रिट्रीट सर्किट में छोटे डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक विकल्प बनाता है। प्रॉपर्टी का आउटडोर वातावरण और ऑन-साइट अकोमोडेशन एक सेल्फ-कंटेन्ड छोटे वेडिंग एक्सपीरियंस की अनुमति देता है। प्लानर्स जो वायनाड में एक बुटीक डेस्टिनेशन वेडिंग पर विचार कर रहे हैं, उन्हें प्रॉपर्टी से डेकोर परमिशन, एक्सटर्नल वेंडर एक्सेस और वेडिंग पैकेज की उपलब्धता के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

केटीडीसी पेपर ग्रोव में ऑन-साइट अकोमोडेशन, डाइनिंग और प्राकृतिक वातावरण का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट्स और टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए प्रासंगिक बनाता है। केरल भर में केटीडीसी प्रॉपर्टीज़ का सरकारी और कॉर्पोरेट रेसिडेंशियल गैदरिंग की मेज़बानी करने का ट्रैक रिकॉर्ड है। प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी फ़ॉर्म पर अपनी पूरी MICE रिक्वायरमेंट्स को रेखांकित करना चाहिए, जिसमें सेशन रूम की ज़रूरतें, टीम एक्टिविटी प्रेफ़रेंसेस और मील प्लान फ़ॉर्मेट शामिल हैं।

केटीडीसी पेपर ग्रोव में एक्सटर्नल वेंडर एक्सेस पॉलिसी केटीडीसी के ऑपरेशनल गाइडलाइंस के अधीन हैं, जो यह नियंत्रित करती हैं कि इवेंट डेकोरेशन, फ़ोटोग्राफ़ी या एंटरटेनमेंट के लिए किन थर्ड-पार्टी सप्लायर्स को ऑन-साइट अनुमति दी जा सकती है। जो प्लानर्स अपने वेंडर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इसकी पुष्टि करनी चाहिए। अंतिम समय में कोआर्डिनेशन गैप से बचने के लिए वेरिफ़ाइड वेंडर पॉलिसीज़ सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए मांगी जा सकती हैं।