लेमन ट्री होटल इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी बेंगलुरु

होटल का सबसे बड़ा बैंकेट स्पेस थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल-स्टाइल अरेंजमेंट्स सहित विभिन्न फ़ॉर्मेट में मेहमानों को समायोजित करता है। कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए विशिष्ट हॉल और आवश्यक सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न होते हैं। बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट डिनर या सोशल इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को अपने पसंदीदा सेटअप के लिए सटीक पैक्स के आंकड़े मांगने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करना चाहिए।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इनडोर बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस सेटअप पर केंद्रित है, जो बेंगलुरु की परिवर्तनशील मौसम स्थितियों के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर या सेमी-आउटडोर नेटवर्किंग फ़ॉर्मेट पर विचार करने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर अवेलेबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए, जहां प्रॉपर्टी के वेरिफ़ाइड स्पेस डिटेल्स और तस्वीरें उपलब्ध हैं।

होटल की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो कॉर्पोरेट बैंकेट्स, कॉन्फ़्रेंस और इस इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी वेन्यू में आयोजित सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन उपलब्ध हैं। प्लानर्स को सटीक कोटेशन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी के साथ अल्कोहल पॉलिसी, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और कस्टम मेन्यू आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं। इवेंट्स के दौरान एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट टीम ऑन-साइट उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम या कस्टम एवी रिग्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को पूछताछ के समय आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

**लेमन ट्री होटल इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी बेंगलुरु** आउटस्टेशन डेलिगेट्स को समायोजित करने के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज प्रदान करता है जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स या सोशल इवेंट्स में भाग ले रहे हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग को एक इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को समेकित ग्रुप प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा पर अपनी इवेंट इन्क्वायरी के साथ रूम ब्लॉक आवश्यकताओं को उठाना चाहिए।

केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी से लगभग 48 से 55 किलोमीटर दूर है, जिसमें नाइस रोड और होसुर रोड कॉरिडोर पर ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 60 से 90 मिनट का यात्रा समय लगता है। इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी में होटल का स्थान इसे टेक-सेक्टर इवेंट प्लानर्स के लिए एक पसंदीदा कॉन्फ़्रेंस वेन्यू बनाता है, जिनके डेलिगेट बेस एयरपोर्ट ज़ोन के बजाय साउथ बेंगलुरु में केंद्रित हैं।

इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी ग्रीन लाइन के माध्यम से बेंगलुरु के मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी मेट्रो स्टेशन फ़ेज़ 2 विस्तार के तहत निकटतम ट्रांज़िट पॉइंट के रूप में कार्य करता है। डेलिगेट्स होसुर रोड कॉरिडोर पर बीएमटीसी वोल्वो सर्विसेज़ के माध्यम से भी इस क्षेत्र तक पहुंच सकते हैं। आउटस्टेशन गेस्ट ट्रांसफ़र का समन्वय करने वाले प्लानर्स को होटल से सीधे वर्तमान मेट्रो ऑपरेशनल स्टेटस और शटल ऑप्शन की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें वैले असिस्टेंस भी शामिल है। इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी का कैंपस-स्टाइल लेआउट सेंट्रल बेंगलुरु की तुलना में अपेक्षाकृत मैनेजेबल ट्रैफ़िक भी प्रदान करता है, जिससे सेल्फ़-ड्रिवन डेलिगेट अराइवल व्यावहारिक हो जाता है। महत्वपूर्ण वाहन मूवमेंट वाले बड़े इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

इस मांग वाले इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी होटल में बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए, चार से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर क्यू4 और ईयर-एंड पीरियड्स के लिए जब कॉरिडोर में टेक-सेक्टर की मांग चरम पर होती है। छोटे मीटिंग रूम कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को लाइव अवेलेबिलिटी की जांच करने और तुरंत एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम को सीधे ब्रीफ़ प्राप्त होता है और वह अवेलेबिलिटी कन्फ़र्मेशन और एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, वेरिफ़ाइड वेन्यू डिटेल्स की समीक्षा करने और एक ही स्थान पर संचार को मैनेज करने की अनुमति देता है। यह स्ट्रक्चर्ड प्रोसेस डायरेक्ट कोल्ड इन्क्वायरीज़ की विशिष्ट बैक-एंड-फ़ोर्थ को कम करता है और कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए निर्णय लेने में तेजी लाता है।

लेमन ट्री होटल इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी में कैंसलेशन टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा शासित होते हैं, जो इवेंट के आकार, एडवांस नोटिस पीरियड और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान लिखित कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए। हस्ताक्षर करने से पहले कॉन्ट्रैक्चुअल टर्म्स की समीक्षा करना दृढ़ता से अनुशंसित है, खासकर वेरिएबल डेलिगेट कन्फ़र्मेशन टाइमलाइन्स वाले इवेंट्स के लिए।

होटल को इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी टेक कॉरिडोर के लिए एक सक्षम माइस वेन्यू के रूप में स्थापित किया गया है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट ट्रेनिंग सेशंस और लीडरशिप ऑफ़साइट्स के लिए उपयुक्त संयुक्त मीटिंग रूम और गेस्ट रूम इन्वेंट्री प्रदान करता है। इन-हाउस कैटरिंग, एवी सपोर्ट और एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन इसे डेलिगेट-हेवी प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाते हैं। स्पाल्बा की लिस्टिंग प्लानर्स को पूर्ण मल्टी-डे पैकेजेस के लिए पूछताछ करने की अनुमति देती है।

होटल वेडिंग रिसेप्शन्स, एंगेजमेंट फ़ंक्शंस और माइलस्टोन इवेंट्स सहित सोशल सेलिब्रेशन की मेज़बानी करता है, उन मेहमानों के लिए जिनके सोशल सर्कल्स इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी और साउथ बेंगलुरु कैचमेंट में केंद्रित हैं। मल्टी-कुज़ीन ऑप्शन और बैंकेट हॉल सेटअप के साथ इन-हाउस कैटरिंग इन फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। प्लानर्स को सटीक प्लानिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से डेकोर पॉलिसी, एक्सटर्नल वेंडर एक्सेस और प्रेफ़र्ड वेंडर लिस्ट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

लेमन ट्री होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, एक पब्लिकली लिस्टेड हॉस्पिटैलिटी ब्रांड जो स्टैंडर्डाइज़्ड फ़ाइनेंशियल और कंप्लायंस फ़्रेमवर्क्स के तहत काम करता है, प्रॉपर्टी इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करती है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जिन्हें किसी विशिष्ट लीगल एंटिटी या कॉस्ट सेंटर को संबोधित इनवॉइस की आवश्यकता होती है, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए कि डॉक्यूमेंटेशन शुरू से ही सही ढंग से तैयार किया गया है, इन्क्वायरी स्टेज पर जीएसटीएन और बिलिंग डिटेल्स प्रदान करनी चाहिए।