टेंगेरीन लॉन

टैंगरिन लॉन की कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करती है — सीटेड बैंकेट अरेंजमेंट, कॉकटेल-स्टाइल स्टैंडिंग रिसेप्शन और थिएटर-स्टाइल सेटअप में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। होटल की इवेंट्स टीम चुने गए लेआउट और किसी भी स्टेज या डेकोर की ज़रूरतों के आधार पर सटीक कैपेसिटी बता सकती है। यह सलाह दी जाती है कि पूछताछ प्रक्रिया में अपनी मेहमानों की संख्या जल्दी बता दें ताकि टीम सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सके।

टैंगरिन लॉन एक आउटडोर, ओपन-एयर वेन्यू है, जो इसे दिन और शाम के इवेंट्स के लिए एक खास कैरेक्टर देता है। खराब मौसम की स्थिति में, लेमन ट्री होटल के पास इनडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं जो आकस्मिक विकल्पों के रूप में काम कर सकते हैं। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ मौसम के बैकअप प्लान पर चर्चा करना उचित है, खासकर जुलाई और सितंबर के बीच मानसून के मौसम के इवेंट्स के लिए।

लेमन ट्री होटल अपने इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है, और टैंगरिन लॉन को होटल की फ़ूड और बेवरेज टीम का पूरा एक्सेस मिलता है। मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन स्टाइल और सर्विस फॉर्मेट जैसे प्लेटेड डिनर या लाइव काउंटर को आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। बाहरी कैटरर्स को अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी का मामला है जिसकी पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है।

हाँ, टैंगरिन लॉन संगीत इवनिंग, मेहंदी सेरेमनी और कॉकटेल रिसेप्शन सहित प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जहां इसकी ओपन-स्काई सेटिंग एक उत्सव का माहौल जोड़ती है। मेहमान लॉन और होटल के इनडोर स्पेसेज़ के बीच आसानी से आ-जा सकते हैं, जो तब मदद करता है जब मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम एक से ज़्यादा दिनों तक चलते हैं। इवेंट्स टीम वेडिंग ग्रुप्स के लिए डेकोर, कैटरिंग और अकोमोडेशन पैकेज को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

लेमन ट्री होटल सोहना रोड गुरुग्राम एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट अटेंडीज़ और उनके परिवारों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन मल्टी-डे वेडिंग सेलिब्रेशन या कॉर्पोरेट इवेंट में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट बुकिंग के समय रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ डिस्कस किए जा सकते हैं।

लेमन ट्री होटल सोहना रोड, गुरुग्राम में स्थित है, और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक ड्राइव में आमतौर पर एक घंटे से भी कम समय लगता है, हालांकि वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदलता रहता है। होटल की सोहना रोड के ज़रिए कनेक्टिविटी और एनएच-48 तक पहुंच इसे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए काफ़ी सुलभ बनाती है। इवेंट के दिनों में मेहमानों को पीक-ऑवर ट्रैफ़िक का ध्यान रखने की सलाह दी जाती है।

लेमन ट्री होटल सोहना रोड में होटल परिसर में पार्किंग उपलब्ध है, जो एक महत्वपूर्ण व्यावहारिक विचार है क्योंकि सोहना रोड का सेक्टर 68 इलाक़ा ज़्यादातर मेहमानों के लिए कार और कैब से ही सुलभ है। बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम वैले अरेंजमेंट या ओवरफ़्लो पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है। इवेंट के डिटेल्स को फ़ाइनल करते समय अपेक्षित वाहनों की संख्या पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल की इवेंट्स टीम आउटडोर स्पेस के लिए साउंड सिस्टम और लाइटिंग सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सेटअप को कोऑर्डिनेट कर सकती है, और लॉन का ओपन फॉर्मेट ड्रेपिंग, फ़्लोरल अरेंजमेंट और थीम्ड इंस्टॉलेशन जैसे कई तरह के डेकोर अप्रोच को सपोर्ट करता है। बाहरी डेकोर वेंडर्स का इस्तेमाल आमतौर पर होटल के लॉन में शादियों और खास इवेंट्स के लिए किया जाता है, हालांकि अप्रूव्ड वेंडर्स पर खास पॉलिसी की पुष्टि प्रॉपर्टी से करनी चाहिए। डेकोर ब्रीफ़ जल्दी शेयर करने से टीम को यह सलाह देने में मदद मिलती है कि ऑपरेशनली क्या संभव है।

टैंगरिन लॉन की ओपन-एयर सेटिंग कॉर्पोरेट अवसरों के लिए अच्छी तरह से काम करती है जिन्हें इनफ़ॉर्मल या एक्सपीरिएंशियल फ़ील से फ़ायदा होता है, जैसे इवनिंग नेटवर्किंग इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम गैदरिंग। सोहना रोड कॉरिडोर के पास इसकी लोकेशन — गुरुग्राम के मल्टीनेशनल ऑफ़िस और टेक्नोलॉजी पार्क के सक्रिय बेल्ट के करीब — इसे कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक बनाती है। होटल हाइब्रिड इनडोर-आउटडोर प्रोग्राम फॉर्मेट के लिए लॉन के पूरक के रूप में इनडोर मीटिंग स्पेसेज़ भी दे सकता है।

होटल सेक्टर 68 में सोहना रोड पर स्थित है, जो गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड और एनएच-48 से जुड़ता है, जिससे गुरुग्राम के ज़्यादातर हिस्सों से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। पब्लिक ट्रांसपोर्ट पर निर्भर मेहमानों के लिए, सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन येलो लाइन पर हैं, हालांकि शहर के इस हिस्से के लिए कैब और राइड-हेलिंग सर्विस सबसे व्यावहारिक विकल्प हैं। होटल का एड्रेस और दिशा-निर्देश इसकी ऑफ़िशियल वेबसाइट पर उपलब्ध हैं और डिजिटल इनवाइट के ज़रिए मेहमानों के साथ शेयर किए जा सकते हैं।

होटल प्रॉपर्टी के भीतर एक ओपन-एयर वेन्यू के रूप में, टैंगरिन लॉन स्थानीय शोर नियमों और एम्प्लीफ़ाइड संगीत और इवेंट के समय के संबंध में होटल के अपने ऑपरेशनल दिशानिर्देशों के अधीन हो सकता है। प्रोग्राम को फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ संगीत कट-ऑफ़ समय और अनुमेय डेसिबल स्तरों पर चर्चा करना महत्वपूर्ण है, खासकर देर शाम के सेलिब्रेशन के लिए। इन पैरामीटर्स की जल्दी पुष्टि करने से इवेंट के दिन कोई अप्रत्याशित समस्या नहीं आती है।

टैंगरिन लॉन के लिए पूछताछ होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम को, या तो ऑफ़िशियल लेमन ट्री होटल्स वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और अवसर का प्रकार शेयर करने से टीम को सटीक कोटेशन देने और उपलब्धता की पुष्टि करने में मदद मिलती है। जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक वेडिंग और फ़ेस्टिव-सीज़न की तारीखों के लिए।

लेमन ट्री होटल सोहना रोड में आउटडोर और इनडोर दोनों इवेंट स्पेसेज़ हैं, और टैंगरिन लॉन को आमतौर पर मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स के लिए होटल के टैंगरिन हॉल या बोर्ड रूम के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। यह वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए एक आम अरेंजमेंट है जो एक या दो दिनों में कई फ़ंक्शंस में फैले होते हैं, या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए जिन्हें मुख्य आउटडोर गैदरिंग के साथ एक ब्रेकआउट रूम की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम कंबाइंड-स्पेस पैकेज पर सलाह दे सकती है।

लेमन ट्री होटल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरतें और परिभाषित नोटिस पीरियड शामिल हो सकते हैं। ये शर्तें इवेंट की तारीख, ग्रुप के साइज़ और सहमत हुए खास पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। कॉन्ट्रैक्ट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी क्लॉज़ को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।