लेमन ट्री होटल उद्योग विहार गुरुग्राम

यह प्रॉपर्टी नियमित रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, माइस इवेंट्स, टीम ऑफ-साइट्स, प्रोडक्ट लॉन्च, बोर्ड मीटिंग्स और सोशल गैदरिंग्स की मेज़बानी करती है। उद्योग विहार फेज़ V के अंदर इसकी लोकेशन इसे गुरुग्राम के औद्योगिक और आईटी कॉरिडोर में स्थित कंपनियों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। वेन्यू की उपलब्धता और इवेंट के साइज़ के आधार पर शादी से जुड़े फ़ंक्शंस भी आयोजित किए जाते हैं।

लेमन ट्री होटल उद्योग विहार गुरुग्राम इंडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं देता है। आउटडोर या ओपन-एयर सेटअप में रुचि रखने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधे किसी भी टेरेस या लॉन स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन मौसमी विचारों और ऑपरेशनल शेड्यूलिंग के अधीन होते हैं। विस्तृत फ्लोर प्लान स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध हैं।

होटल में इन-हाउस किचन है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों को कवर करते हुए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है। गुरुग्राम में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जिसमें वेजिटेरियन और जैन मेन्यू शामिल हैं, अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, स्क्रीन और माइक्रोफोन सहित एवी इंफ्रास्ट्रक्चर इन-हाउस उपलब्ध है, जिसमें होटल की इवेंट्स टीम द्वारा तकनीकी सहायता प्रदान की जाती है।

लेमन ट्री होटल उद्योग विहार गुरुग्राम में स्टैंडर्ड और सुइट कैटेगरी में अच्छी तरह से सुसज्जित कमरे हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त हैं जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक को एक कंसोलिडेटेड बुकिंग के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। विशिष्ट रूम काउंट और सुइट की उपलब्धता स्पाल्बा पूछताछ फ्लो के माध्यम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

होटल में वेंडर्स की एक एम्पेनल्ड लिस्ट है और यह डेकोर, फ्लोरल और सेटअप को कोऑर्डिनेट करने के लिए अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के साथ काम करता है। बाहरी डेकोरेटर्स को पूर्व मंज़ूरी और प्रॉपर्टी की वेंडर एंट्री पॉलिसी के अनुपालन के अधीन अनुमति दी जा सकती है। प्लानर्स को होटल कोऑर्डिनेटर के साथ इवेंट बुकिंग की पुष्टि करते समय वेंडर एक्सेस की सटीक शर्तों को स्पष्ट करना चाहिए।

होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिससे यह गुरुग्राम के उद्योग विहार कॉरिडोर के पास फ्लाई-इन डेलिगेट्स के लिए सबसे सुलभ बिज़नेस होटल वेन्यू में से एक बन जाता है। सड़क मार्ग से यात्रा का समय ट्रैफिक के आधार पर आमतौर पर 20 से 35 मिनट तक होता है। एनएच-48 एक्सप्रेसवे एयरपोर्ट ट्रांसफर के लिए एक सीधा मार्ग देता है।

येलो लाइन पर इफको चौक मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशनों में से एक है, जो उद्योग विहार फेज़ V से एक छोटी ऑटो या कैब राइड के भीतर स्थित है। रैपिड मेट्रो लाइन पर सेक्टर 53-54 स्टेशन भी गोल्फ कोर्स रोड से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए कनेक्टिविटी देता है। होटल दोनों स्टेशनों से ऐप-आधारित कैब के ज़रिए अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले सर्विसेज़ और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता वेन्यू से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि हाई-फुटफॉल इवेंट वाले दिनों में कैपेसिटी अलग-अलग हो सकती है। बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए, मेहमानों के सुचारू आगमन और प्रस्थान सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करना उचित है।

गुरुग्राम में कॉर्पोरेट माइस बुकिंग के लिए, पसंदीदा तारीखें कम से कम चार से आठ हफ्ते पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान जब एनसीआर कॉरिडोर में बिज़नेस होटलों में मांग सबसे ज़्यादा होती है। डेलिगेशन के लिए मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस ब्लॉक और रूम इन्वेंट्री के लिए पहले से प्लानिंग की आवश्यकता होती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए तुरंत उपलब्धता की पूछताछ कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को सीधे होटल के डेज़िग्नेटेड इवेंट्स या सेल्स कोऑर्डिनेटर से जोड़ता है। रिस्पॉन्स टाइमलाइन आमतौर पर एक बिज़नेस दिन के भीतर होती है। प्लानर्स फॉर्मल प्रपोज़ल स्टेज पर जाने से पहले इवेंट ब्रीफ, हेडकाउंट, पसंदीदा तारीखें और बजट की उम्मीदें साझा करने के लिए स्पाल्बा के मैसेजिंग इंटरफ़ेस का उपयोग कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल्स चेन के तहत एक ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, होटल जीएसटी नियमों का पालन करते हुए फॉर्मल टैक्स इनवॉइस देता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। कॉर्पोरेट बुकर्स को सही बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना जीएसटीएन देना चाहिए। फाइनेंस टीम किसी भी इनवॉइसिंग आवश्यकताओं में सहायता कर सकती है।

होटल हर कन्फर्म्ड कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो रूम सेटअप, एवी आवश्यकताओं, एफ एंड बी प्लानिंग और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता करता है। गुरुग्राम के कॉर्पोरेट होटल बेल्ट में मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए, कोऑर्डिनेटर शुरुआती प्लानिंग से लेकर इवेंट के बाद के फीडबैक तक सिंगल पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट के रूप में कार्य करता है। यह निरंतरता बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए कोऑर्डिनेशन की दिक्कत को कम करती है।

बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ के साथ-साथ ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का संयोजन होटल को दो या दो से अधिक दिनों तक चलने वाली रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए व्यावहारिक बनाता है। रूम, मील्स, कॉन्फ्रेंस हॉल एक्सेस और एवी को कवर करने वाले डेलिगेट पैकेज को प्रति व्यक्ति प्रति दिन की दर के रूप में संरचित किया जा सकता है। प्लानर्स को विस्तृत प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से एक कस्टमाइज़्ड माइस पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

होटल, लेमन ट्री होटल्स ब्रांड के हिस्से के रूप में, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है जिसमें ऊपरी मंजिलों तक लिफ्ट एक्सेस और मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। समावेशी कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल से सीधे रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और आरक्षित बैठने की व्यवस्था जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि करनी चाहिए।