बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि ज़रूरी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर आंकड़े अलग-अलग हो सकते हैं। भावी बुकर्स को पूछताछ करते समय अपने मेहमानों की संख्या बतानी चाहिए ताकि टीम सबसे उपयुक्त लेआउट पर सलाह दे सके।

लेमन ट्री होटल प्रॉपर्टीज़ अपने मीटिंग स्पेसेज़ को एवी सपोर्ट से लैस करने के लिए जानी जाती हैं, जो उनकी बिज़नेस-फ्रेंडली पेशकश का हिस्सा है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर — की पुष्टि अपनी बुकिंग डेट से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम का बंद और प्राइवेट माहौल इसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। मेहमानों को उपलब्ध कनेक्टिविटी, कम्पेटिबल इक्विपमेंट और किसी भी तकनीकी सहायता के बारे में सीधे होटल से जांच करनी चाहिए जिसे पहले से व्यवस्थित किया जा सकता है।

होटल व्हाइटफ़ील्ड में स्थित है, जो शहर के पूर्वी हिस्से में बेंगलुरु के प्रमुख आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है। यह आउटर रिंग रोड नेटवर्क के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, और पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड (कडुगोडी) मेट्रो स्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक पब्लिक ट्रांसपोर्ट विकल्प प्रदान करता है। सटीक पता और दिशा-निर्देश होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या इवेंट्स टीम से प्राप्त किए जा सकते हैं।

केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट व्हाइटफ़ील्ड से आउटर रिंग रोड और नाइस रोड नेटवर्क के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, हालांकि ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर वास्तविक यात्रा का समय काफी भिन्न हो सकता है। मेहमानों को वर्तमान यात्रा समय के अनुमानों की जांच करनी चाहिए और उसी के अनुसार योजना बनानी चाहिए, खासकर सुबह या देर शाम के सेशन के लिए।

बोर्ड रूम एक पूरी तरह से बंद, प्राइवेट मीटिंग स्पेस है — जिसे विशेष रूप से गोपनीय चर्चाओं और फोकस्ड प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह इसे सीनियर लीडरशिप मीटिंग्स, क्लाइंट सेशन और किसी भी इवेंट के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है जहां गोपनीयता और एकाग्रता प्राथमिकताएं हैं।

हां, लेमन ट्री होटल, व्हाइटफ़ील्ड ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स या सुबह के शुरुआती सेशन के लिए सुविधाजनक बनाता है जहां रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। अपने इवेंट की योजना बनाते समय रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल कार से आने वाले मेहमानों और अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो व्हाइटफ़ील्ड के बिज़नेस हब के रूप में प्रोफाइल को देखते हुए एक प्रैक्टिकल विचार है जहां ड्राइविंग कई प्रोफेशनल्स के लिए यात्रा का एक सामान्य तरीका है। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम व्हाइटफ़ील्ड के टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में काम करने वाले संगठनों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है, क्योंकि होटल आईटी पार्कों, मल्टीनेशनल ऑफिसों और कॉर्पोरेट कैंपस के इस घने क्लस्टर के भीतर स्थित है। यह ऑफिस के माहौल से दूर एक न्यूट्रल, प्रोफेशनल सेटिंग प्रदान करता है, जिसमें डेलिगेट्स को शहर भर में यात्रा करने की ज़रूरत नहीं होती है।

एक फुल-सर्विस लेमन ट्री होटल प्रॉपर्टी के रूप में, मीटिंग पैकेज के लिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध होने की उम्मीद है — जिसमें चाय, कॉफी और भोजन की व्यवस्था जैसे विकल्प शामिल हैं। बोर्ड रूम पैकेज में क्या शामिल है, और किसी भी कस्टमाइज़ेशन विकल्प के बारे में पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि संभावनाएं रूम के आयामों और फर्नीचर पर निर्भर कर सकती हैं। पूछताछ करते समय, अपनी पसंदीदा सीटिंग स्टाइल — जैसे बोर्डरूम, यू-शेप, या क्लासरूम — साझा करने से टीम को यह सलाह देने में मदद मिलेगी कि क्या संभव है।

बोर्ड रूम के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ लेमन ट्री होटल, व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। अपने इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के प्रकार और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। भावी ग्राहकों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय इवेंट्स टीम से लागू पॉलिसी के बारे में पूछना चाहिए।

लेमन ट्री होटल्स एक ब्रांड के रूप में अपनी प्रॉपर्टीज़ में मेहमानों की एक्सेसिबिलिटी पर ध्यान देने के लिए जाना जाता है। व्हाइटफ़ील्ड प्रॉपर्टी के बोर्ड रूम में स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और अन्य एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों के बारे में विशिष्ट विवरणों की पुष्टि होटल टीम से की जानी चाहिए जब मोबिलिटी ज़रूरतों वाले अटेंडीज़ के लिए किसी इवेंट की योजना बना रहे हों।