लेमन ट्री प्रीमियर 2 ,लेज़र वैली, गुड़गांव

प्रॉपर्टी कॉन्फ़्रेंस, सोशल गैदरिंग और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रदान करती है। हर स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट अरेंजमेंट्स सहित अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। वेरिफ़ाइड नामों, व्यक्तिगत रूम डाइमेंशन और प्रति-फॉर्मेट PAX आंकड़ों के लिए, प्लानर्स को spalba.com पर स्पाल्बा लिस्टिंग देखनी चाहिए या वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि के लिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करना चाहिए।

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट विकल्पों की पुष्टि सीधे वेन्यू से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उपलब्धता और कैपेसिटी मौसम और बुकिंग शेड्यूल के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। गुड़गांव का मौसम पीक गर्मियों को छोड़कर ज़्यादातर महीनों में आउटडोर सेटअप को संभव बनाता है। इस होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग में इन्क्वायरी टूल्स हैं जो प्लानर्स को एक ही रिक्वेस्ट के हिस्से के रूप में आउटडोर स्पेस कॉन्फ़िगरेशन के बारे में पूछने की अनुमति देते हैं।

एक फुल-सर्विस होटल और इवेंट वेन्यू के रूप में, लेमन ट्री प्रीमियर 2, लेज़र वैली, गुड़गांव एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है जो वेजिटेरियन, जैन और कॉन्टिनेंटल विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम शादियों, कॉर्पोरेट लंच और कॉकटेल डिनर के लिए बैंकेट मेन्यू संभालती है। प्लानर्स को अल्कोहल पॉलिसी, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और न्यूनतम कवर की पुष्टि सीधे बैंकेट सेल्स टीम से करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED स्क्रीन डाइमेंशन, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, PA सिस्टम कैपेसिटी या बड़े पैमाने के MICE इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता के बारे में विशिष्ट विवरण के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत तकनीकी आवश्यकताओं का ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

लेमन ट्री प्रीमियर 2, लेज़र वैली, गुड़गांव एक फुल-सर्विस होटल है जो अपनी इवेंट सुविधाओं के साथ अकोमोडेशन भी प्रदान करता है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए सुविधाजनक हो जाता है। कॉन्फ़्रेंस और शादियों के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स सीधे होटल के साथ बातचीत करके किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग या होटल के रिजर्वेशन डेस्क के माध्यम से वर्तमान कुल रूम इन्वेंटरी और सुइट उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

लेमन ट्री प्रीमियर 2, लेज़र वैली सेक्टर 29, गुड़गांव में स्थित है, जो मार्ग के आधार पर इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 18 किलोमीटर दूर है। यह गुड़गांव के पास कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, खासकर उन डेलिगेट्स के लिए जो फ्लाइट से आ रहे हैं। NH-48 ट्रैफिक की स्थिति के अधीन यात्रा का समय आमतौर पर 20 से 40 मिनट के बीच रहता है।

गुड़गांव में सेक्टर 29 दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन के माध्यम से सुलभ है, जो लेज़र वैली के सबसे नज़दीकी मेट्रो पॉइंट्स में से एक है। वहां से, होटल कैब या ऑटो-रिक्शा द्वारा थोड़ी दूरी पर पहुंचा जा सकता है। यह कनेक्टिविटी शहर-आधारित मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए उपयोगी है जो प्रॉपर्टी में दिन भर की कॉन्फ़्रेंस या सोशल इवेंट्स में भाग ले रहे हैं।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो सेक्टर 29, गुड़गांव में फुल-सर्विस होटलों के लिए मानक है। वैले और सेल्फ-पार्किंग विकल्प आमतौर पर उपलब्ध होते हैं, हालांकि बड़े इवेंट्स के लिए कैपेसिटी विवरण की पुष्टि बैंकेट टीम के साथ पहले से कर लेनी चाहिए। उच्च-उपस्थिति वाले फ़ंक्शंस का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी के साथ इवेंट एग्रीमेंट को अंतिम रूप देते समय डेडिकेटेड पार्किंग मैनेजमेंट आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

गुड़गांव में पीक वेडिंग सीज़न के लिए, आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक, इस कॉरिडोर में होटल इवेंट वेन्यू पैकेजेस के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। मानक आवश्यकताओं वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स उपलब्धता के अधीन तारीख के करीब बुक किए जा सकते हैं। प्लानर्स लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और पसंदीदा तारीखें खोने से बचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की बैंकेट या सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्धता, पैकेज विकल्पों और एक कोटेशन के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड से कई वेन्यू प्रतिक्रियाओं की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया सरल हो जाती है। प्लेटफॉर्म इस लिस्टिंग के लिए एक वर्चुअल वॉकथ्रू या 3D फ्लोर प्लान तक पहुंच भी प्रदान कर सकता है।

होटल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसलेशन और रिफंड नीतियां पुष्टि के समय हस्ताक्षरित बैंकेट एग्रीमेंट में उल्लिखित शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं। नीतियां आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसलेशन कितनी पहले होता है, उसके आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की समीक्षा और बातचीत करने की सलाह दी जाती है, और इस प्रश्न को पहले ही उठाने के लिए स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल का उपयोग कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम के समर्थन के साथ शादी समारोह, रिसेप्शन और संबंधित फ़ंक्शंस की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। होटल का अकोमोडेशन घटक वेडिंग पैकेजेस के हिस्से के रूप में ब्राइडल और ग्रूम सुइट्स को आरक्षित करने की अनुमति देता है। गुड़गांव में संरचित वेडिंग इवेंट वेन्यू सपोर्ट की तलाश करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पैकेज विवरण का पता लगा सकते हैं और एक कंसल्टेशन शुरू कर सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़, अकोमोडेशन और इन-हाउस कैटरिंग का संयोजन इसे गुड़गांव में मल्टी-डे MICE इवेंट्स, ऑफ-साइट्स और रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। दिन-वार एजेंडा प्लानिंग, ब्रेकआउट रूम सेटअप और ग्रुप डाइनिंग को बैंकेट टीम के माध्यम से समन्वित किया जा सकता है। प्लानर्स को सटीक पैकेज प्रस्ताव के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपना ब्रीफ सबमिट करते समय डेलिगेट काउंट, दिनों की संख्या और तकनीकी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

लेमन ट्री होटल्स के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल ब्रांड के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप इनवॉइस प्रदान करती है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का GSTIN साझा करना चाहिए। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान सीधे बिलिंग और टैक्स कंप्लायंस प्रश्नों को उठा सकते हैं।