लेमन ट्री प्रीमियर, मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट, मुंबई

प्रॉपर्टी एक प्राइमरी बॉलरूम के साथ-साथ छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम भी प्रदान करती है जो एक साथ कई सेशंस को सपोर्ट करते हैं। स्पेसेज़ को थिएटर-स्टाइल कॉन्फ़्रेंस, बोर्डरूम डिस्कशन और वर्कशॉप-स्टाइल लेआउट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी वेन्यू को मल्टी-ट्रैक कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाती है जहां समानांतर सेशंस को अलग-अलग कमरों में एक साथ चलाने की आवश्यकता होती है।

प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस सुविधाएं प्रदान करती है। मुंबई एयरपोर्ट होटल में कवर किए गए, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड वातावरण की तलाश करने वाले प्लानर्स को इनडोर स्पेसेज़ साल भर के इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित मिलेंगे, चाहे मानसून हो या गर्मी, जिससे बाहरी मुंबई वेन्यू में आमतौर पर होने वाले मौसम-निर्भरता के जोखिम को खत्म किया जा सके। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजकर विशिष्ट स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि करें।

होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो बुफ़े, प्लेटेड और कॉकटेल फॉर्मेट में भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियाई कुज़ीन को कवर करती है। जैन और वेजिटेरियन मील विकल्प अनुरोध पर उपलब्ध हैं। मुंबई में MICE इवेंट्स के लिए एक फुल-सर्विस एयरपोर्ट होटल के रूप में, कैटरिंग टीम वर्किंग लंच से लेकर फ़ॉर्मल गाला डिनर तक, डाइटरी आवश्यकताओं, मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट के आधार पर मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकती है।

वेन्यू स्टैंडर्ड कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट आवश्यकताओं के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स जैसे विशेष AV उपकरण की आवश्यकता वाले प्लानर्स इवेंट की तारीख से पहले थर्ड-पार्टी वेंडर अरेंजमेंट्स के लिए इवेंट्स टीम के साथ समन्वय कर सकते हैं।

लेमन ट्री प्रीमियर, मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट कई रूम कैटेगरी के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिसमें रात भर ठहरने के लिए प्रीमियर रूम और सुइट्स शामिल हैं। कॉन्फ़्रेंस या शादियों में भाग लेने वाले शहर से बाहर के डेलिगेट्स को ऑन-साइट ठहराया जा सकता है, जिससे बाहरी होटल ब्लॉक्स के समन्वय की लॉजिस्टिकल जटिलता दूर हो जाती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए रिज़र्वेशन टीम से सीधे चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी अंधेरी ईस्ट में स्थित है, छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 1 से 2 किलोमीटर दूर, जिससे यह मुंबई के इंटरनेशनल टर्मिनल के सबसे नज़दीकी फुल-सर्विस कॉन्फ़्रेंस होटलों में से एक बन जाता है। यह निकटता डेलिगेट ट्रांसफर समय को काफी कम करती है और मुंबई में कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए MICE प्रोग्राम्स के लिए इस प्रॉपर्टी को शॉर्टलिस्ट करने का एक प्रमुख कारण है, जिसमें भारी इनबाउंड हवाई यात्रा होती है।

मुंबई मेट्रो लाइन 1 पर अंधेरी मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट है और प्रॉपर्टी से एक छोटी ऑटो-रिक्शा या कैब राइड के भीतर पहुंचा जा सकता है। वेस्टर्न और हार्बर लाइनों द्वारा सेवित अंधेरी उपनगरीय रेलवे स्टेशन भी स्थानीय डेलिगेट्स के लिए व्यापक कनेक्टिविटी प्रदान करता है। यह डुअल रेल एक्सेस इवेंट के दिनों में मुंबई के पीक ट्रैफिक घंटों के दौरान सड़क परिवहन पर निर्भरता कम करता है।

होटल इवेंट में भाग लेने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। इवेंट के दिन क्षमता के अधीन वैले और सेल्फ-पार्किंग विकल्प उपलब्ध हैं। बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपेक्षित वाहनों की संख्या पहले से बतानी चाहिए। उच्च डेलिगेट ट्रैफिक वाले इवेंट्स के लिए, होटल की एयरपोर्ट से निकटता ड्रॉप-ऑफ लॉजिस्टिक्स को भी सीधा बनाती है।

मुंबई में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इस लोकप्रिय एयरपोर्ट होटल में बड़े कॉन्फ़्रेंस या रूम ब्लॉक वाले इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक MICE सीज़न के लिए। छोटी मीटिंग्स और डे-यूज़ बोर्डरूम कम नोटिस पर उपलब्ध हो सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बिना किसी प्रतिबद्धता के इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ मिलता है और वह आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, कैपेसिटी फॉर्मेट्स, कैटरिंग पैकेजेस और रूम ब्लॉक रेट्स को कवर करते हुए एक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इस प्रतिक्रिया की तुलना अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू से करने की अनुमति देता है, जिससे कई होटल सेल्स ऑफ़िस में अलग-अलग फ़ोन कॉल की आवश्यकता के बिना निर्णय लेने की प्रक्रिया केंद्रीकृत हो जाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, अग्रिम सूचना अवधि और मौसमी मांग के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को हस्ताक्षर करने से पहले वेन्यू के प्रस्ताव में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा की इन्क्वायरी प्रक्रिया प्लानर्स को प्रतिबद्ध होने से पहले कई प्रॉपर्टीज़ के कॉन्ट्रैक्ट शर्तों का अनुरोध और तुलना करने की अनुमति देती है।

होटल अपने बैंकेट स्पेसेज़ में संगीत, मेहंदी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को समायोजित कर सकता है, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग प्रत्येक फ़ंक्शन के विशिष्ट मेन्यू और सेटअप को संभालती है। अंधेरी ईस्ट में मुंबई एयरपोर्ट के पास एक प्रमुख वेडिंग वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी वेडिंग पार्टी और आउटस्टेशन परिवार के लिए ऑन-साइट आवास की अतिरिक्त सुविधा प्रदान करती है, जिससे लॉजिस्टिक्स को एक ही प्रबंधित स्थान पर समेकित किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी की बैंकेट और इवेंट्स टीम में डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर शामिल होते हैं जो शुरुआती साइट विज़िट से लेकर इवेंट के बाद के रैप-अप तक क्लाइंट्स के साथ काम करते हैं। कोऑर्डिनेटर वेंडर शेड्यूलिंग, F&B प्लानिंग, रूम ब्लॉक मैनेजमेंट और ऑन-द-डे ऑपरेशनल फ्लो में सहायता करते हैं। प्लानर्स जो स्पाल्बा के ज़रिए बुक करते हैं, वे अपनी आवश्यकताओं को इन्क्वायरी ब्रीफ़ में दस्तावेज़ कर सकते हैं, जिससे होटल की टीम को समन्वय के लिए एक संरचित शुरुआती बिंदु मिलता है।

लेमन ट्री होटल्स लिमिटेड के तहत संचालित एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त होटल ब्रांड के रूप में, प्रॉपर्टी सभी इवेंट और आवास बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जिससे कंपनियों को लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में सक्षम बनाया जाता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपना रजिस्टर्ड GSTIN प्रदान करना चाहिए। प्लानर्स अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में बिलिंग आवश्यकताओं का उल्लेख कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट्स टीम तदनुसार दस्तावेज़ तैयार करे।