बोर्डरूम

**बोर्डरूम** को बोर्डरूम टेबल लेआउट में छोटे से मध्यम आकार के प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सीटों की सटीक संख्या और किसी भी वैकल्पिक कॉन्फ़िगरेशन के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

लेमन ट्री होटल्स आमतौर पर अपने मीटिंग स्पेसेज़ के लिए फ्लेक्सिबल बुकिंग ऑप्शन प्रदान करता है, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे पैकेज शामिल हैं। संभावित क्लाइंट्स को वर्तमान उपलब्धता और न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं को समझने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

लेमन ट्री सूट्स, सेक्टर 60 का **बोर्डरूम** प्रोफेशनल मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार किया गया है। एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम और माइक्रोफोन — की कन्फर्म लिस्ट के लिए, होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप आपकी स्पेसिफिक आवश्यकताओं से मेल खाता है।

यह देखते हुए कि **बोर्डरूम** को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेशन सहित फोकस्ड कॉर्पोरेट उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है, होटल हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपलब्ध कनेक्टिविटी और इक्विपमेंट के बारे में सलाह दे सकता है। इवेंट की तारीख से काफी पहले वेन्यू के साथ टेक्निकल आवश्यकताओं पर चर्चा करना उचित है।

रैपिड मेट्रो गुड़गांव नेटवर्क पर सेक्टर 55–56 मेट्रो स्टेशन उन डेलिगेट्स के लिए सबसे नज़दीकी पब्लिक ट्रांजिट ऑप्शन्स में से एक है जो बिना वाहन के यात्रा कर रहे हैं। दिल्ली या एनसीआर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमान वेन्यू तक रेल-आधारित कम्यूट के लिए दिल्ली मेट्रो और रैपिड मेट्रो सेवाओं को भी जोड़ सकते हैं।

सेक्टर 60 सदर्न पेरिफेरल रोड कॉरिडोर के साथ स्थित है, जो साइबर सिटी, गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड और गुड़गांव के पड़ोसी क्षेत्रों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। एनएच-48 भी इस लोकेशन से एक्सेसिबल है, जिससे एनसीआर भर से सड़क यात्रा अधिकांश डेलिगेट्स के लिए यथोचित व्यावहारिक हो जाती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, लेमन ट्री सूट्स, सेक्टर 60 आमतौर पर मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। मीटिंग-रूम अटेंडीज़ के लिए डेडिकेटेड या कॉम्प्लिमेंट्री पार्किंग की उपलब्धता बुकिंग करते समय सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

लेमन ट्री होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मीटिंग मेहमानों के लिए चाय, कॉफी और मील पैकेज जैसे कैटरिंग ऑप्शन प्रदान करती हैं। स्पेसिफिक कैटरिंग मेन्यू, पैकेज प्राइज़िंग और किसी भी डाइटरी अकोमोडेशन ऑप्शन पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

लेमन ट्री सूट्स जैसे होटल वेन्यू में आमतौर पर फ़ूड और बेवरेज को उनकी इन-हाउस कैटरिंग सेवाओं के माध्यम से सोर्स करने की आवश्यकता होती है। क्या बाहरी वेंडर्स को अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी के अधीन है, जिसकी किसी भी व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए।

लेमन ट्री सूट्स, सेक्टर 60 एक सूट्स-कैटेगरी होटल है, जिसका मतलब है कि मल्टी-डे मीटिंग्स या एक्सटेंडेड ऑफ-साइट प्रोग्राम्स में पार्टिसिपेंट्स को अलग-अलग प्रॉपर्टीज़ के बीच ट्रैवल किए बिना ऑन-साइट रह सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स को रिज़र्वेशन टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट व्यापक एनसीआर में स्थित है और गुड़गांव के सेक्टर 60 से एनएच-48 के माध्यम से एक्सेसिबल है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होता है, और आउटस्टेशन डेलिगेट्स को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय पीक-आवर की भीड़ को ध्यान में रखना चाहिए।

**बोर्डरूम** के लिए प्राइज़िंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम से आधिकारिक लेमन ट्री होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए इवेंट की तारीख, अपेक्षित हेडकाउंट और कैटरिंग आवश्यकताओं को साझा करने की सलाह दी जाती है।

मीटिंग स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें कॉन्ट्रैक्टिंग के समय होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं। क्लाइंट्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और लेमन ट्री सूट्स, सेक्टर 60 की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी प्रावधानों की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

लेमन ट्री ग्रुप के होटल्स आमतौर पर क्लाइंट्स को अपने मीटिंग स्पेसेज़ के भीतर ब्रांडेड स्टेशनरी, स्टैंडीज़ और साइनेज को शामिल करने की अनुमति देते हैं। क्या bespoke डेकोर या डिफ़ॉल्ट बोर्डरूम लेआउट में बदलाव संभव है, इस पर होटल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि स्पेस के भीतर क्या अनुमति है।