लाइमवुड स्टे मॉल 51

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स, टीम ऑफ-साइट्स, बिज़नेस कॉन्फ्रेंसेस, सोशल गैदरिंग्स और छोटे सेलिब्रेशन फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करती है। सेक्टर 51, गुरुग्राम में इसकी लोकेशन, प्रमुख कॉर्पोरेट पार्कों के करीब होने के कारण, इसे वीकेंड MICE बुकिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक टेलर्ड इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं ताकि यह पुष्टि हो सके कि उनकी पसंदीदा तारीखों पर कौन से फॉर्मेट उपलब्ध हैं।

सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी के आधार पर, लाइमवुड स्टे मॉल 51 सेक्टर 51, गुरुग्राम में एक कमर्शियल कॉम्प्लेक्स के भीतर एक होटल प्रॉपर्टी है। आउटडोर या लॉन इवेंट स्पेसेज़ के बारे में डिटेल्स सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में कन्फर्म नहीं हैं। आउटडोर सेटअप विकल्पों में रुचि रखने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से सीधा जवाब पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से इस स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट को उठाना चाहिए।

लाइमवुड स्टे मॉल 51 प्रॉपर्टी में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। प्रतिस्पर्धी गुरुग्राम हॉस्पिटैलिटी मार्केट में काम करने वाले एक होटल के रूप में, यह वेजिटेरियन और नॉन-वेजिटेरियन विकल्पों को कवर करते हुए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसने के लिए सुसज्जित है। जैन मेन्यू, अल्कोहल परमिशन और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत कैटरिंग प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंसेस के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी या एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक क्रू के बारे में स्पेसिफिक्स के लिए, प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

लाइमवुड स्टे मॉल 51 एक डेडिकेटेड इन-हाउस डेकोर टीम रखता है या बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देता है, इस बारे में डिटेल्स सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में कन्फर्म नहीं हैं। यह सोशल और वेडिंग-एडजेसेंट इवेंट्स के लिए आमतौर पर बातचीत का एक पॉइंट है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी में अपनी डेकोर वेंडर प्रेफरेंसेज़ को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी अपनी वर्तमान पॉलिसी और किसी भी एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट के साथ जवाब दे सके।

लाइमवुड स्टे मॉल 51 सेक्टर 51, गुरुग्राम में स्थित है, जो ट्रैफिक के आधार पर एनएच-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है। गुरुग्राम में निकटतम दिल्ली मेट्रो और रैपिड मेट्रो कनेक्टिविटी पॉइंट्स शहर में इस होटल इवेंट स्पेस को बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ बनाते हैं। वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

चूंकि प्रॉपर्टी सेक्टर 51, गुरुग्राम में एक कमर्शियल मॉल स्ट्रक्चर के भीतर स्थित है, इसलिए ऊपरी मंजिलों तक लिफ्ट एक्सेस आमतौर पर बिल्डिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के माध्यम से उपलब्ध है। इवेंट स्पेसेज़ में दिव्यांग मेहमानों के लिए विशिष्ट प्रावधान, जैसे रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल वॉशरूम या डेजिग्नेटेड पार्किंग बे, बुकिंग से पहले सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ कन्फर्म किए जाने चाहिए।

सेक्टर 51, गुरुग्राम में मॉल 51 के भीतर स्थित होने के कारण, प्रॉपर्टी को कमर्शियल कॉम्प्लेक्स के मल्टी-लेवल पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर का लाभ मिलता है, जो बड़ी संख्या में वाहनों को अकोमोडेट कर सकता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए डेडिकेटेड वैले सर्विस की व्यवस्था की जाती है या नहीं, यह सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसे अपने इवेंट ब्रीफ के हिस्से के रूप में उठा सकते हैं।

गुरुग्राम के होटलों में कॉर्पोरेट इवेंट प्लानिंग के लिए, पसंदीदा तारीखों और रूम कॉन्फ़िगरेशन को सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर चार से आठ सप्ताह पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। साल के अंत और वित्तीय तिमाही के समापन के आसपास पीक सीज़न में ज़्यादा डिमांड देखी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर लाइमवुड स्टे मॉल 51 के लिए रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और प्लेटफॉर्म के माध्यम से एक फॉर्मल इन्क्वायरी सबमिट करके बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर लाइमवुड स्टे मॉल 51 के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है। टीम आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड डैशबोर्ड प्लानर्स को कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना जवाबों को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और कम्युनिकेशंस को मैनेज करने की अनुमति देता है।

लाइमवुड स्टे मॉल 51 में इवेंट बुकिंग के लिए विशिष्ट कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में प्रकाशित नहीं हैं और इवेंट के आकार, एडवांस बुकिंग अवधि और कॉन्ट्रैक्चुअल एग्रीमेंट्स के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज पर पूर्ण नियम और शर्तों का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा की इन्क्वायरी प्रक्रिया प्लानर्स को किसी भी एडवांस पेमेंट से पहले इन शर्तों को लिखित रूप में स्पष्ट करने की अनुमति देती है।

लाइमवुड स्टे मॉल 51 अपने इवेंट स्पेसेज़ के साथ होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह गुरुग्राम में सिंगल-प्रॉपर्टी MICE इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बन जाता है। मीटिंग रूम्स और इन-हाउस रूम्स का कॉम्बिनेशन डेलिगेट स्टे-एंड-कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। गुरुग्राम में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस वेन्यू देख रहे प्लानर्स एक ही प्रपोज़ल में रूम ब्लॉक्स, एफ एंड बी और एवी को कवर करने वाले एक व्यापक MICE पैकेज का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

हरियाणा में काम करने वाली एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, लाइमवुड स्टे मॉल 51 से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है। कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट को संभालने वाले प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन निर्दिष्ट करना चाहिए कि इनवॉइस सही ढंग से फॉर्मेटेड हैं। इसे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम को सूचित किया जा सकता है।

लाइमवुड स्टे मॉल 51 मल्टी-डे इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए होटल रूम्स प्रदान करता है, जिससे बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए प्रॉपर्टी पर ठहरना सुविधाजनक हो जाता है। रूम कैटेगरीज़ और सटीक इन्वेंट्री को स्पाल्बा लिस्टिंग या सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। कॉन्फ्रेंसेस या सोशल इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स इन्क्वायरी के समय अपने इवेंट पैकेज के साथ एक रूम ब्लॉक रेट पर बातचीत कर सकते हैं।