लाइमवुड स्टे प्रीमियर - गोल्फ कोर्स सेक.42

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स, छोटी कॉन्फ़्रेंस, सोशल गैदरिंग्स और प्राइवेट सेलिब्रेशंस सहित कई तरह के अवसरों को पूरा करती है। इसका होटल इंफ्रास्ट्रक्चर डे-डेलिगेट फॉर्मेट और ओवरनाइट रेसिडेंशियल प्रोग्राम दोनों को सपोर्ट करता है, जिससे यह मल्टी-फॉर्मेट बुकिंग के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। प्लानर्स अपनी ज़रूरत के हिसाब से इवेंट फॉर्मेट पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक कस्टमाइज़्ड इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

लाइमवुड स्टे प्रीमियर गोल्फ कोर्स सेक.42 में आउटडोर या टेरेस स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और बुकिंग टाइप के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को बुकिंग करने से पहले ओपन-एयर विकल्पों, सेटअप संभावनाओं और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं के बारे में खास सवाल पूछने की अनुमति देती है।

लाइमवुड स्टे प्रीमियर इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें मेन्यू विकल्प फ़ंक्शन के नेचर के अनुसार कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं। गुड़गांव के प्रतिस्पर्धी हॉस्पिटैलिटी मार्केट में एक होटल वेन्यू के रूप में, यह वेजिटेरियन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू प्लानिंग को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए बैंकेट टीम के साथ कुज़ीन वैरायटी, जैन मील की उपलब्धता और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम सहित ऑडियोविजुअल सेटअप के साथ स्टैंडर्ड बिज़नेस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। डेलिगेट के उपयोग के लिए हाई-स्पीड कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED डिस्प्ले विकल्पों, माइक्रोफोन सिस्टम, स्टेजिंग और इवेंट्स के दौरान डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट के बारे में विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक फुल टेक्निकल ब्रीफ का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

गुड़गांव में होटल प्रॉपर्टीज़ में वेंडर और डेकोरेटर पॉलिसीज़ में आमतौर पर एम्पेनल्ड और अप्रूव्ड एक्सटर्नल पार्टनर्स का कॉम्बिनेशन शामिल होता है। एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स, फ्लोरिस्ट्स और एंटरटेनमेंट सप्लायर्स पर लाइमवुड स्टे प्रीमियर की खास पॉलिसी की पुष्टि इन्क्वायरी स्टेज पर की जानी चाहिए। स्पाल्बा का डायरेक्ट बुकिंग चैनल प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इन ऑपरेशनल सवालों को उठाने में मदद करता है।

लाइमवुड स्टे प्रीमियर गोल्फ कोर्स सेक.42 गुड़गांव के सेक्टर 42 में स्थित है, जो गोल्फ कोर्स रोड कॉरिडोर के करीब एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाका है, जो शहर के प्रमुख होटल इवेंट डेस्टिनेशंस में से एक है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट रूट के आधार पर लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। प्रॉपर्टी साइबर सिटी और MG रोड सहित प्रमुख कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स से भी सुलभ है।

गुड़गांव में रैपिड मेट्रो नेटवर्क में गोल्फ कोर्स रोड स्ट्रेच के साथ स्टेशन हैं, जिसमें सेक्टर 42-43 और आस-पास के स्टेशन प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक्सेस प्रदान करते हैं। आउटस्टेशन मेहमानों और पब्लिक ट्रांजिट पर निर्भर कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए, बुकिंग के समय निकटतम मेट्रो पॉइंट से सटीक पैदल दूरी और कैब की उपलब्धता वेरिफ़ाई की जानी चाहिए।

लाइमवुड स्टे प्रीमियर मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग प्रदान करता है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग महत्वपूर्ण है, प्लानर्स को उपलब्ध कैपेसिटी, वैले सर्विस की उपलब्धता और ओवरफ्लो पार्किंग व्यवस्थाओं की पहले से पुष्टि करनी चाहिए। रैंप एक्सेस और ग्राउंड-लेवल एंट्री सहित दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि भी स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए की जा सकती है।

गुड़गांव में होटल इवेंट वेन्यू के लिए, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और मध्यम आकार की कॉन्फ़्रेंस के लिए चार से बारह सप्ताह की एडवांस बुकिंग स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, जिसमें अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान लोकप्रिय तारीखें तेज़ी से भर जाती हैं। प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने, उपलब्धता की समीक्षा करने और अंतिम-मिनट की बाधाओं के बिना पैकेज शर्तों पर बातचीत करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग प्रक्रिया जल्दी शुरू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्लानर्स लाइमवुड स्टे प्रीमियर गोल्फ कोर्स सेक.42 के लिए स्पाल्बा के लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और फ़ंक्शन का प्रकार निर्दिष्ट किया जा सकता है। प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को प्रॉपर्टी की बैंकेट या सेल्स टीम से जोड़ता है, जो उपलब्धता की पुष्टि और एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव के साथ जवाब देते हैं। यह मध्यस्थ देरी को समाप्त करता है और समग्र प्लानिंग टाइमलाइन को तेज़ करता है।

लाइमवुड स्टे प्रीमियर में कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें पुष्टि के समय अंतिम रूप दिए गए बुकिंग एग्रीमेंट के अधीन हैं। पॉलिसीज़ में आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है, उसके आधार पर एक टियर वाली संरचना शामिल होती है। प्लानर्स को कोई भी एडवांस पेमेंट करने से पहले पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी लिखित में मांगनी चाहिए, यह एक ऐसा कदम है जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ्लो के ज़रिए सुगम बनाया गया है।

लाइमवुड स्टे प्रीमियर अपने इवेंट स्पेसेज़ के भीतर रिसेप्शन और छोटे सेलिब्रेशन फॉर्मेट सहित शादी से संबंधित फ़ंक्शंस को अकोमोडेट कर सकता है। गुड़गांव के सेक्टर 42 क्षेत्र में शादी के बैंकेट वेन्यू की योजना बना रहे कपल्स के लिए, प्रॉपर्टी की कोऑर्डिनेशन टीम से स्पाल्बा के ज़रिए संपर्क किया जा सकता है ताकि डेकोर थीम्स, कैटरिंग मेन्यू, आउटस्टेशन मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक की ज़रूरतों और शादी के कैलेंडर में किसी भी मल्टी-इवेंट शेड्यूलिंग पर चर्चा की जा सके।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, लाइमवुड स्टे प्रीमियर रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करता है जहां डेलिगेट्स एक ही परिसर में दिन के मीटिंग सेशंस को रात भर के ठहरने के साथ जोड़ सकते हैं। यह लीडरशिप ऑफ-साइट्स, ट्रेनिंग रेसिडेंशियल और स्ट्रेटेजी वर्कशॉप के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए डे-डेलिगेट और फुल-बोर्ड पैकेज की उपलब्धता, रूम ब्लॉक आवंटन और ग्रुप चेक-इन लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

भारत में GST के तहत रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ को ठहरने और इवेंट सर्विसेज़ के लिए कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है। हरियाणा में एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में काम कर रहा लाइमवुड स्टे प्रीमियर, फॉर्मल बिलिंग प्रदान करता है जिसका उपयोग कॉर्पोरेट क्लाइंट इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों के लिए कर सकते हैं। फाइनेंस टीमों और प्रोक्योरमेंट अधिकारियों को स्पाल्बा के ज़रिए प्रस्ताव स्टेज पर GSTIN डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट की ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।