कॉन्फ्रेंस हॉल

हॉल को इवेंट की प्रकृति के आधार पर कई तरह के लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल, ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए क्लासरूम-स्टाइल और बोर्डरूम या बैंकेट अरेंजमेंट शामिल हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को व्यवहार्यता और लीड टाइम की पुष्टि करने के लिए मडाथिल रीजेंसी इवेंट्स टीम के साथ अपने पसंदीदा सेटअप पर चर्चा करनी चाहिए।

हां, मडाथिल रीजेंसी इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ प्रोवाइड करता है, जिससे प्लानर्स के लिए कोऑर्डिनेशन आसान हो जाता है। मेन्यू में केरल-स्टाइल कुज़ीन के साथ-साथ इंडियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शन्स भी शामिल होने की उम्मीद है, हालांकि स्पेसिफ़िक पैकेज और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

हां, कॉन्फ्रेंस हॉल क्लाइमेट-कंट्रोल्ड है, जो सीज़न की परवाह किए बिना डेलिगेट्स और गेस्ट्स के लिए एक आरामदायक माहौल सुनिश्चित करता है। कोल्लम के गर्म और आर्द्र तटीय क्लाइमेट को देखते हुए यह विशेष रूप से प्रासंगिक है।

मडाथिल रीजेंसी केरल के कोल्लम शहर के भीतर कवनद नाम के एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाके में स्थित है। यह क्षेत्र शहर के रोड नेटवर्क के ज़रिए एक्सेसिबल है, और गेस्ट्स को यात्रा की प्लानिंग करते समय होटल से सटीक पता और किसी भी दिशा-निर्देश की पुष्टि करनी चाहिए।

कोल्लम जंक्शन सबसे नज़दीकी बड़ा रेलवे स्टेशन है, और यह क्षेत्र के सबसे व्यस्त रेल हब में से एक है, जिससे ट्रेन से यात्रा करने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक है। स्टेशन से, गेस्ट्स ऑटो-रिक्शा, टैक्सी या कैब-हेलिंग सर्विसेज़ से कवनद पहुंच सकते हैं।

तिरुवनंतपुरम में त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट दक्षिण से आने वालों के लिए सबसे नज़दीकी बड़ा एयरपोर्ट है, जबकि कोच्चि इंटरनेशनल एयरपोर्ट उत्तर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए है। दोनों एयरपोर्ट सड़क और रेल मार्ग से कोल्लम से जुड़े हुए हैं।

प्रॉपर्टी में प्राइवेट व्हीकल से आने वाले गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को पार्किंग कैपेसिटी और डेलिगेट्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट के संबंध में होटल से पहले ही जांच कर लेनी चाहिए।

मडाथिल रीजेंसी एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट अकोमोडेशन ऑफ़र करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए प्रैक्टिकल है जहां डेलिगेट्स को ऑन-साइट रहने की ज़रूरत होती है। इंक्वायरी के समय होटल की रिज़र्वेशन टीम से रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल में प्रेजेंटेशन और सेमिनार के लिए उपयुक्त बेसिक ऑडियो-विजुअल सुविधाएं होने की उम्मीद है, लेकिन उपलब्ध स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और पीए सिस्टम — को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले मडाथिल रीजेंसी इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

बाहरी वेंडर्स पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं, और बाहर के डेकोरेटर्स पर मडाथिल रीजेंसी के स्पेसिफ़िक गाइडलाइंस को सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। प्लानर्स को शुरुआती इंक्वायरी के दौरान डेकोर रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम यह सलाह दे सके कि क्या परमिटेड है और होटल इन-हाउस क्या अरेंज कर सकता है।

हॉल का फ़्लेक्सिबल लेआउट का मतलब है कि इसे एक ही इवेंट के लिए सेमिनार या प्रेजेंटेशन फ़ॉर्मेट से बैंकेट या रिसेप्शन सेटअप में रीकॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी, मडाथिल रीजेंसी की इन-हाउस कैटरिंग के साथ मिलकर, उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जिनमें बिज़नेस सेशन और सोशल डाइनिंग दोनों शामिल होते हैं।

प्राइज़िंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में इंक्वायरी मडाथिल रीजेंसी टीम को उनकी ऑफिशियल वेबसाइट www.madathilregency.com के ज़रिए या सीधे फ़ोन करके होटल से संपर्क करके की जा सकती है। विशेष रूप से वीकेंड या पीक सीज़न के लिए, पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हां, कॉन्फ्रेंस हॉल का प्रोफेशनल सेटअप और सेंट्रल कोल्लम लोकेशन इसे लोकल कॉर्पोरेट क्लाइंट्स, सरकारी डिपार्टमेंट्स और ट्रेनिंग डे, रिव्यू या ऑफिशियल मीटिंग आयोजित करने वाले इंस्टीट्यूशंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। इन-हाउस कैटरिंग और होटल सुविधाएं ऑर्गेनाइज़र्स के लिए लॉजिस्टिकल बोझ को और कम करती हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स मडाथिल रीजेंसी द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और इवेंट के साइज़, डेट और किए गए किसी भी एडवांस पेमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए बुकिंग के समय लिखित रूप में पूरी टर्म्स का अनुरोध करना चाहिए।