मांड्रेम बीच रिज़ॉर्ट, अ मेंबर ऑफ़ रैडिसन इंडिविजुअल्स रिट्रीट्स

यह रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन वेडिंग्स, प्राइवेट सेलिब्रेशन्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और सोशल गैदरिंग्स की मेज़बानी करता है। मांड्रेम के जूनस वाडो में इसकी बीचफ्रंट लोकेशन इसे खास तौर पर छोटे शादी समारोहों, सनडाउनर इवेंट्स और ऑफ-साइट कॉर्पोरेट टीम रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त बनाती है, जहां एक आरामदायक तटीय माहौल प्रोग्राम को पूरा करता है। जो प्लानर्स शहरी गोवा होटलों के MICE विकल्पों की तलाश में हैं, वे अक्सर इस प्रॉपर्टी को शॉर्टलिस्ट करते हैं।

मांड्रेम बीच पर रिज़ॉर्ट की सीधी लोकेशन आउटडोर लॉन और बीच से सटे स्पेसेज़ तक पहुंच देती है, जो खुले आसमान के नीचे होने वाली सेरेमनी, कॉकटेल सेटअप और शाम के रिसेप्शन के लिए बहुत उपयुक्त हैं। अक्टूबर से मार्च के बीच नॉर्थ गोवा का शुष्क मौसम आउटडोर फॉर्मेट्स को खास तौर पर व्यवहार्य बनाता है। प्लानर्स को सटीक ऑपरेशनल डिटेल्स के लिए स्पाल्बा एन्क्वायरी टूल के ज़रिए मौजूदा आउटडोर कैपेसिटी फिगर्स और सीज़नल अवेलेबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

मांड्रेम बीच रिज़ॉर्ट में इन-हाउस किचन है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसता है, जिसमें तटीय गोवा के स्वाद और व्यापक भारतीय व कॉन्टिनेंटल विकल्प शामिल हैं, जो रेडिसन इंडिविजुअल्स रिट्रीट्स के ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप हैं। गोवा के लाइसेंसिंग नियमों के अनुसार अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है। कस्टम मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स या जैन और वेजिटेरियन मील प्लानिंग के लिए, कैटरिंग प्रेफरेंस की पुष्टि सीधे बैंकेटिंग टीम से स्पाल्बा के ज़रिए की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट सेशंस को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और पूरे रिज़ॉर्ट में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक बुटीक रिट्रीट-स्टाइल होटल होने के नाते, बड़े प्रोडक्शन रिक्वायरमेंट्स के लिए इसकी AV इन्वेंट्री को बुकिंग से पहले कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। कॉन्फ्रेंस या हाइब्रिड सेशन आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एन्क्वायरी स्टेज पर टेक्निकल ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए ताकि पूरी तरह से अलाइनमेंट सुनिश्चित हो सके।

मांड्रेम बीच रिज़ॉर्ट अपनी बीचसाइड प्रॉपर्टी में रूम्स और कॉटेज का एक सिलेक्शन देता है, जिससे यह रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग स्टेज़ के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बन जाता है, जहां मेहमानों को ऑन-साइट ठहराया जा सकता है। सटीक रूम काउंट और सुइट अवेलेबिलिटी की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग या सीधे रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि इन्वेंट्री सीज़न और पिछली बुकिंग्स के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है।

मांड्रेम बीच रिज़ॉर्ट जूनस वाडो, मांड्रेम में स्थित है, जो डाबोलिम में गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 45 से 55 किलोमीटर दूर है, ट्रैफिक के आधार पर लगभग 60 से 90 मिनट की ड्राइव है। सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन थिविम है, जो लगभग 15 से 20 किलोमीटर दूर है, जिससे यह नॉर्थ गोवा बीच रिज़ॉर्ट वेन्यू में यात्रा करने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक आगमन बिंदु बन जाता है।

रिज़ॉर्ट अपनी प्रॉपर्टी पर गेस्ट व्हीकल्स को अकोमोडेट करता है, जैसा कि मांड्रेम इलाके में स्टैंडअलोन बीच रिज़ॉर्ट्स के लिए स्टैंडर्ड है। महत्वपूर्ण सेल्फ-ड्राइव अटेंडेंस वाले बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग लॉजिस्टिक्स और वैले अरेंजमेंट्स पर एन्क्वायरी स्टेज पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। प्लानर्स मौजूदा पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने के लिए प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन ऑपरेशनल बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स, जिसमें ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस एक्सेस और दिव्यांग मेहमानों के लिए सपोर्ट शामिल है, को किसी इवेंट को फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए। बीच रिज़ॉर्ट लेआउट में खास टेरेन कंसीडरेशन्स हो सकते हैं। खास एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एन्क्वायरी स्टेज पर इन्हें उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू टीम उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सके।

गोवा का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जिसके दौरान नॉर्थ गोवा बीच रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट की बुकिंग जल्दी भर जाती हैं। मांड्रेम बीच रिज़ॉर्ट में पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर पीक-सीज़न इवेंट्स के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले से प्लानिंग की ज़रूरत होती है। प्लानर्स स्पाल्बा एन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे तारीख की उपलब्धता चेक कर सकते हैं और बुकिंग कन्फर्मेशन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर मांड्रेम बीच रिज़ॉर्ट की लिस्टिंग के ज़रिए एन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को ब्रीफ मिलता है और वे आमतौर पर स्पेस ऑप्शन्स, कैटरिंग पैकेजेस, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने, प्रपोज़ल्स की तुलना करने और एक ही जगह पर जवाबों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे गोवा में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया आसान हो जाती है।

मांड्रेम बीच रिज़ॉर्ट में इवेंट बुकिंग्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें डिपॉज़िट स्ट्रक्चर्स, नोटिस पीरियड्स और लागू फ़ॉर्फ़ीचर्स की रूपरेखा होती है। इन शर्तों पर आमतौर पर प्रपोज़ल स्टेज के दौरान चर्चा की जाती है। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले सभी कैंसिलेशन कंडीशंस की समीक्षा और स्पष्टीकरण करने की सलाह दी जाती है, और दस्तावेज़ित जवाब के लिए स्पाल्बा एन्क्वायरी थ्रेड के ज़रिए इन सवालों को उठा सकते हैं।

रेडिसन इंडिविजुअल्स रिट्रीट्स की मेंबर प्रॉपर्टी के तौर पर, मांड्रेम बीच रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जिसमें कपल्स और प्लानर्स के साथ सेरेमनी लेआउट, कैटरिंग मेन्यू और ऑन-साइट लॉजिस्टिक्स पर काम किया जाता है। मांड्रेम में बीचफ्रंट सेटिंग मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फॉर्मेट्स के लिए स्वाभाविक रूप से उपयुक्त है, जो रिज़ॉर्ट के अलग-अलग स्पेसेज़ में फैले होते हैं। प्लानर्स को इस गोवा बीच वेडिंग वेन्यू के लिए डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट में ऑन-साइट रूम्स, मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़, डाइनिंग और रिक्रिएशनल बीच एक्सेस का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स के लिए एक फंक्शनल सिंगल-वेन्यू सॉल्यूशन बनाता है। रेजिडेंशियल रिट्रीट पैकेजेस, जिनमें अकोमोडेशन, मील्स और इवेंट स्पेस शामिल होते हैं, बुटीक गोवा रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में एक आम बुकिंग फॉर्मेट है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक कंसोलिडेटेड कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक पैकेज्ड रिट्रीट प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

रेडिसन इंडिविजुअल्स रिट्रीट्स के बैनर तले संचालित एक प्रोफेशनली मैनेज्ड प्रॉपर्टी के तौर पर, मांड्रेम बीच रिज़ॉर्ट से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग्स के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, जैसा कि भारतीय टैक्स रेगुलेशंस के तहत ज़रूरी है। फाइनेंस टीम्स और कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें खास बिलिंग फॉर्मेट्स, कंपनी नेम इनवॉइसिंग या इनवॉइस पर GSTIN रजिस्ट्रेशन की ज़रूरत होती है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए एन्क्वायरी स्टेज पर प्रॉपर्टी के साथ इन ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।