बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** बड़े पैमाने के कॉन्फ़्रेंस के बजाय छोटे, इंटीमेट गैदरिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी और किसी भी लेआउट फ्लेक्सिबिलिटी के लिए, सीधे मेफेयर हाइडअवे इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ज़रूरी सेटअप के आधार पर संख्याएँ अलग-अलग हो सकती हैं।

**बोर्ड रूम** प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। उपलब्ध इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — की विस्तृत सूची के लिए, वर्तमान स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करने के लिए पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

हां, **बोर्ड रूम** एयर-कंडीशन्ड है, जो गोवा के गर्म और आर्द्र मौसम को देखते हुए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि डेलिगेट्स के लिए पूरे दिन आरामदायक वर्किंग एनवायरनमेंट बना रहे, चाहे कोई भी सीज़न हो।

हां, **बोर्ड रूम** पूरे दिन और मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट प्रोग्राम्स के लिए बहुत उपयुक्त है। मेफेयर हाइडअवे स्पा रिसॉर्ट के भीतर इसकी स्थिति का मतलब है कि डेलिगेट्स स्ट्रक्चर्ड सेशंस और रिसॉर्ट के स्पा, पूल और गार्डन सुविधाओं के बीच जा सकते हैं, जिससे यह एक वेल-राउंडेड रिट्रीट ऑप्शन बन जाता है।

मेफेयर हाइडअवे स्पा रिसॉर्ट में अपनी डाइनिंग सुविधाएं हैं, और **बोर्ड रूम** इवेंट्स के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट्स — जैसे वर्किंग लंच, कॉफी ब्रेक्स या टीम डिनर — आमतौर पर रिसॉर्ट के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। बुकिंग करते समय विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन्स और पैकेजेस पर इवेंट्स या फूड-एंड-बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

मेफेयर हाइडअवे स्पा रिसॉर्ट एक फुल रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, इसलिए अन्य शहरों या राज्यों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट ओवरनाइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। रेजिडेंशियल ऑफ-साइट प्रोग्राम के लिए **बोर्ड रूम** के साथ रूम बुक करना संभव है; रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट पैकेज रेट्स की पुष्टि सीधे रिजर्वेशन टीम के साथ की जानी चाहिए।

डाबोलिम एयरपोर्ट (गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट) उड़कर आने वाले डेलिगेट्स के लिए प्राइमरी एयर एक्सेस पॉइंट है, और कैवेलोसिम एयरपोर्ट से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। रिसॉर्ट की रिसेप्शन टीम बुकिंग की पुष्टि करते समय ट्रांसफर ऑप्शन्स और अनुमानित यात्रा समय पर सलाह दे सकती है।

साउथ गोवा में कैवेलोसिम की स्थिति वास्तव में कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक फायदा है, क्योंकि यह क्षेत्र तट के उत्तरी हिस्सों की तुलना में शांत और कम भीड़भाड़ वाला है, जिससे डेलिगेट्स को केंद्रित रहने में मदद मिलती है। जबकि यह पणजी से दूर है, मेफेयर हाइडअवे में शांत वातावरण और रिसॉर्ट-क्वालिटी सुविधाएं उन ग्रुप्स के लिए दूरी को सार्थक बनाती हैं जो डिस्ट्रैक्शन-फ्री रिट्रीट एनवायरनमेंट को प्राथमिकता देते हैं।

**बोर्ड रूम** का इंटीमेट, एनक्लोज्ड कॉन्फ़िगरेशन और एक व्यस्त कमर्शियल होटल के बजाय एक रिसॉर्ट के भीतर इसकी स्थिति इसे गोपनीय एग्जीक्यूटिव डिस्कशंस के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है। विशिष्ट प्राइवेसी अरेंजमेंट्स — जैसे रेस्ट्रिक्टेड फ्लोर एक्सेस या स्टाफ के साथ एनडीए — के लिए, आयोजकों को सीधे रिसॉर्ट मैनेजमेंट से अपनी आवश्यकताएं बतानी चाहिए।

मेफेयर हाइडअवे स्पा रिसॉर्ट में मीटिंग होस्ट करने का एक खास फायदा रिसॉर्ट के स्पा, पूल और लैंडस्केप्ड ग्राउंड्स तक पहुंच है। आयोजक एक ऐसा प्रोग्राम स्ट्रक्चर कर सकते हैं जहां **बोर्ड रूम** सेशंस को लेज़र टाइम के साथ संतुलित किया जाता है, जो कई कॉर्पोरेट ग्रुप्स के ऑफ-साइट्स के लिए रिसॉर्ट सेटिंग चुनने का एक मुख्य कारण है। एक्सेस टर्म्स और शेड्यूलिंग की पुष्टि रिसॉर्ट टीम के साथ की जानी चाहिए।

**बोर्ड रूम** के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ मेफेयर हाइडअवे स्पा रिसॉर्ट की आधिकारिक वेबसाइट mayfairhotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी की रिजर्वेशन और इवेंट्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, डेलिगेट्स की अपेक्षित संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोजल तैयार करने में मदद मिलेगी।

क्या बाहरी डेकोर सप्लायर्स, एवी कॉन्ट्रैक्टर्स या अन्य थर्ड-पार्टी वेंडर्स की अनुमति है, यह रिसॉर्ट की पॉलिसीज़ के अधीन है। बाहर के सप्लायर्स को लाने की योजना बना रहे आयोजकों को किसी भी दिशानिर्देश या मंज़ूरी को समझने के लिए मेफेयर हाइडअवे इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए।

कैवेलोसिम में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, मेफेयर हाइडअवे में गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। विशिष्ट कैपेसिटी और डेलिगेट व्हीकल्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट्स की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय सीधे रिसॉर्ट के साथ की जानी चाहिए।

**बोर्ड रूम** को करीबी, कोलैबोरेटिव डिस्कशन के लिए कॉन्फ़िगर किए गए एक इंटीमेट स्पेस के रूप में वर्णित किया गया है, और रूम के डाइमेंशन्स और फ़र्नीचर के आधार पर लेआउट अरेंजमेंट में कुछ फ्लेक्सिबिलिटी उपलब्ध हो सकती है। विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं — जैसे यू-शेप, क्लासरूम या थिएटर अरेंजमेंट — वाले आयोजकों को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि कौन से कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं।