कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़े ज़रूरी सीटिंग अरेंजमेंट के हिसाब से अलग-अलग होते हैं — थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपने ग्रुप के लिए सही कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए मेफेयर हाइडअवे इवेंट्स टीम से सीधे अपने पसंदीदा सेटअप के साथ संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और वर्कशॉप्स के लिए उपयुक्त स्टैंडर्ड AV और प्रेजेंटेशन सुविधाएं होने की उम्मीद है। उपलब्ध AV इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और कनेक्टिविटी ऑप्शन — की पूरी और मौजूदा लिस्ट के लिए, मेहमानों को पूछताछ के समय रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

मेफेयर हाइडअवे स्पा रिज़ॉर्ट में एक ऑन-प्रॉपर्टी फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है। विकल्पों में आमतौर पर वर्किंग लंच, कॉफ़ी और चाय ब्रेक और फॉर्मल डिनर शामिल होते हैं, हालांकि इवेंट की प्लानिंग करते समय स्पेसिफिक मेनू और पैकेजेस पर सीधे रिज़ॉर्ट से चर्चा की जानी चाहिए।

मेफेयर हाइडअवे स्पा रिज़ॉर्ट कैवेलोसिम में एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि रात भर या कई दिनों के इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यहां एक कॉन्फ्रेंस होस्ट करने से प्लानर्स अकोमोडेशन, मीटिंग्स, डाइनिंग और लेज़र एक्टिविटीज़ को पूरी तरह से एक ही प्रॉपर्टी के भीतर मैनेज कर सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिकल कोऑर्डिनेशन कम हो जाता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

डाबोलिम एयरपोर्ट गोवा में आने वाले डेलिगेट्स के लिए प्राथमिक अराइवल पॉइंट है, और कैवेलोसिम में रिज़ॉर्ट वहां से साउथ गोवा के सुंदर इनलैंड लैंडस्केप से सड़क मार्ग द्वारा पहुंचा जा सकता है। सटीक ड्राइविंग समय और दूरी ट्रैफिक और रूट के आधार पर अलग-अलग हो सकती है, इसलिए डेलिगेट के अराइवल की प्लानिंग करते समय रिज़ॉर्ट के साथ ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल को रिज़ॉर्ट के भीतर एक डेडिकेटेड मीटिंग और इवेंट स्पेस के रूप में रखा गया है, जिसे बिज़नेस गैदरिंग को लेज़र एरिया से अलग रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह अलगाव डेलिगेट्स को सेशन के दौरान फोकस्ड रहने की अनुमति देता है, जबकि ब्रेक के दौरान स्पा, पूल और डाइनिंग सुविधाओं तक आसान पहुंच भी होती है। मेफेयर हाइडअवे का लेआउट प्रॉपर्टी छोड़े बिना प्रोफेशनल और रिलैक्सेशन टाइम के बीच एक स्पष्ट ट्रांज़िशन का सपोर्ट करता है।

साउथ गोवा में कैवेलोसिम को कोस्टलाइन के ज़्यादा कमर्शियल उत्तरी हिस्सों की तुलना में अपनी शांत गति और शांत बीच के लिए जाना जाता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, इसका मतलब है कम डिस्ट्रैक्शन और डेलिगेट्स के लिए ज़्यादा फोकस्ड माहौल। जो प्लानर्स अपनी टीमों को एक पारंपरिक शहर के माहौल से बाहर निकालना चाहते हैं, जबकि एक प्रोडक्टिव माहौल बनाए रखना चाहते हैं, उन्हें अक्सर साउथ गोवा का कैरेक्टर ऑफ-साइट रिट्रीट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त लगता है।

हाँ, मेफेयर हाइडअवे स्पा रिज़ॉर्ट को दो या तीन दिन के कॉर्पोरेट ऑफ-साइट के पूरे प्रोग्राम को प्रॉपर्टी पर होस्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। फॉर्मल सेशन के लिए कॉन्फ्रेंस हॉल, रात भर रुकने के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन, भोजन के लिए रेस्टोरेंट सुविधाएं और टीम वेलनेस एक्टिविटीज़ के लिए एक स्पा के साथ, प्लानर्स बाहरी वेन्यू में ट्रांसपोर्ट को कोऑर्डिनेट किए बिना एक सेल्फ-कंटेन्ड इटिनरेरी बना सकते हैं। स्पेसिफिक प्रोग्राम स्ट्रक्चर और पैकेजेस पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

एक प्रोफेशनल कॉन्फ्रेंस फैसिलिटी, एक स्पा और साउथ गोवा में एक रिज़ॉर्ट माहौल का कॉम्बिनेशन मेफेयर हाइडअवे को इंसेंटिव ट्रैवल ग्रुप्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है, जिन्हें एक मीटिंग कंपोनेंट और सार्थक लेज़र एक्सपीरियंस दोनों की ज़रूरत होती है। प्रॉपर्टी का इंटीमेट और आरामदायक माहौल उस तरह के रिलेशनशिप-बिल्डिंग और रिवॉर्ड का सपोर्ट करता है जिसे इंसेंटिव प्रोग्राम्स डिलीवर करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ग्रुप्स किसी भी स्ट्रक्चर्ड सेशन के साथ टीम एक्टिविटीज़, स्पा ट्रीटमेंट्स और बीच एक्सकर्शन्स में शामिल हो सकते हैं।

डेकोर, AV या अन्य सर्विसेज़ के लिए बाहर के वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टीज़ और इवेंट के प्रकार के बीच अलग-अलग हो सकती हैं। इच्छुक प्लानर्स को मेफेयर हाइडअवे इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए कि क्या थर्ड-पार्टी वेंडर्स की अनुमति है और उनके स्पेसिफिक इवेंट के लिए संबंधित शर्तें या अप्रूवल क्या हो सकते हैं।

उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ मेफेयर हाइडअवे स्पा रिज़ॉर्ट से आधिकारिक वेबसाइट mayfairhotels.com के ज़रिए या प्रॉपर्टी की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, ग्रुप साइज़, पसंदीदा सेटअप और किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन की ज़रूरतों के बारे में डिटेल देने से टीम को एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, मेफेयर हाइडअवे स्पा रिज़ॉर्ट में मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए स्पेसिफिक अरेंजमेंट्स — जिसमें किसी भी डेडिकेटेड पार्किंग एरिया या बड़े इवेंट्स के दौरान कैपेसिटी शामिल है — को इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय रिज़ॉर्ट टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

जबकि कॉन्फ्रेंस हॉल मुख्य रूप से प्रोफेशनल और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए रखा गया है, कई रिज़ॉर्ट कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ को इंटीमेट डिनर, फैमिली सेलिब्रेशन या ग्रुप ओकेज़न जैसे प्राइवेट सोशल इवेंट्स के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। क्या यह मेफेयर हाइडअवे के कॉन्फ्रेंस हॉल पर लागू होता है और कौन से सेटअप सपोर्टेड हैं, इस पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या संभव है।

मेफेयर हाइडअवे स्पा रिज़ॉर्ट का ऑन-साइट स्पा उन प्रमुख सुविधाओं में से एक है जो इस वेन्यू को एक स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस फैसिलिटी से अलग करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स अपने इवेंट इटिनरेरी में स्पा सेशन, वेलनेस एक्टिविटीज़ या रिलैक्सेशन ब्रेक को शामिल कर सकते हैं, जिससे यह लीडरशिप रिट्रीट्स और टीम वेलबीइंग पर केंद्रित ऑफ-साइट्स के लिए विशेष रूप से आकर्षक हो जाता है। उपलब्ध स्पेसिफिक वेलनेस सर्विसेज़ और उन्हें कॉन्फ्रेंस बुकिंग के साथ कैसे पैकेज किया जा सकता है, इसकी पुष्टि सीधे रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए।