मेरिटास अडोर रिसॉर्ट - लोनावाला

यह रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, टीम आउटिंग्स, कॉन्फ्रेंसेज़, प्रोडक्ट लॉन्च, सोशल सेलिब्रेशंस और शादियों सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। लोनावाला की पारसी कॉलोनी में इसकी लोकेशन इसे मुंबई और पुणे-आधारित कंपनियों के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है, जो डेलिगेट्स के लिए लेज़र सुविधाओं के साथ वीकेंड रिट्रीट या मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस की तलाश में हैं।

रिज़ॉर्ट में ओपन-एयर फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जो इसे अल फ्रेस्को डिनर, कॉकटेल इवनिंग्स और प्री-वेडिंग सेरेमनी के लिए एक अच्छा विकल्प बनाते हैं। लोनावाला में मॉनसून का मौसम आमतौर पर जून से सितंबर तक रहता है, इसलिए उस अवधि के दौरान बुकिंग करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे वेन्यू से कवर्ड या वेदरप्रूफ बैकअप स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

यह रिज़ॉर्ट एक इन-हाउस किचन चलाता है जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन बैंकेट कैटरिंग प्रदान करने में सक्षम है। लोनावाला में इस रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू पर ग्रुप इवेंट्स के लिए आमतौर पर वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू विकल्प व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को सटीक फ़ूड और बेवरेज प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे स्पेसिफिक कुज़ीन पैकेजेस, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए।

मेरिटास एडोर रिज़ॉर्ट - लोनावाला कॉर्पोरेट इवेंट्स को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें कॉन्फ़्रेंस और सेमिनार सेटअप के लिए प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े पैमाने पर MICE इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के डायरेक्ट इन्क्वायरी ऑप्शन के ज़रिए स्पेसिफिक एवी इन्वेंटरी, डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की उपलब्धता और वाई-फ़ाई बैंडविड्थ कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट के रूप में, मेरिटास एडोर रिज़ॉर्ट - लोनावाला रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंसेज़, कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। प्रॉपर्टी में आउटस्टेशन डेलिगेट्स को ठहराने के लिए कई रूम और सुइट कैटेगरीज़ हैं। प्लानर्स को कंबाइंड अकोमोडेशन और वेन्यू प्राइसिंग को समझने के लिए स्पाल्बा पर अपने इवेंट पैकेज इन्क्वायरी के साथ एक रूम-ब्लॉक कोटेशन का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

लोनावाला की पारसी कॉलोनी में स्थित, यह हिल-स्टेशन इवेंट रिज़ॉर्ट पुणे से लगभग 65 किलोमीटर और मुंबई से मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे के ज़रिए लगभग 95 किलोमीटर दूर है, जो इसे दोनों मेट्रो शहरों से सबसे सुलभ वीकेंड रिट्रीट वेन्यू में से एक बनाता है। लोनावाला रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से कुछ किलोमीटर के भीतर है, जो पर्सनल ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक रेल विकल्प प्रदान करता है।

रिज़ॉर्ट सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों को ठहराने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो मुंबई या पुणे से आने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स और वेडिंग पार्टीज़ के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है। बड़े काफिले या कोच ट्रांसफर का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को वेन्यू को वाहन की संख्या और आगमन शेड्यूल के बारे में पहले से सूचित करना चाहिए। स्पेसिफिक वैले सर्विस की उपलब्धता प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पुष्टि की जा सकती है।

अलग-अलग क्षमताओं वाले अटेंडीज़ वाले प्लानर्स को स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर — जिसमें रैंप की उपलब्धता, लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं — की सीधे रिज़ॉर्ट से पुष्टि करनी चाहिए। लोनावाला का पहाड़ी इलाका मोबिलिटी संबंधी विचार प्रस्तुत कर सकता है, और स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी पर अकोमोडेशन ब्लॉक्स और इवेंट वेन्यू के बीच सुलभ रास्तों को वेरिफाई करने की सलाह दी जाती है।

एक लोकप्रिय लोनावाला रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू के लिए, एडवांस बुकिंग लीड टाइम महत्वपूर्ण हैं, खासकर पीक पीरियड्स के लिए: अक्टूबर से फरवरी तक के सर्दियों के वीकेंड और लंबी छुट्टियों वाले वीकेंड जब मुंबई और पुणे के कॉर्पोरेट ग्रुप्स तारीखों के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं। शादियों और बड़े रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए आमतौर पर कई महीनों की एडवांस प्लानिंग की आवश्यकता होती है। स्पाल्बा के ज़रिए जितनी जल्दी हो सके उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करना सबसे कुशल पहला कदम है।

मेरिटास एडोर रिज़ॉर्ट - लोनावाला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लानर को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्राइसिंग प्रपोज़ल और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल्स की तुलना करने, जहां उपलब्ध हो वहां वर्चुअल वॉकथ्रू का अनुरोध करने और कई चैनलों के ज़रिए वेन्यू से संपर्क करने की आवश्यकता के बिना संचार को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

अकोमोडेशन, मील्स, कॉन्फ्रेंस सुविधाओं और लेज़र एक्टिविटीज़ को मिलाकर मल्टी-डे रेसिडेंशियल पैकेजेस आमतौर पर लोनावाला के रिज़ॉर्ट्स में कॉर्पोरेट रिट्रीट बुकिंग के लिए संरचित किए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए डिटेल्ड रिक्वायरमेंट्स — डेलिगेट काउंट, रातों की संख्या, सेशन फ़ॉर्मेट और टीम-बिल्डिंग की ज़रूरतें — सबमिट करने की सलाह दी जाती है ताकि रिज़ॉर्ट एक व्यापक रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज प्रपोज़ल तैयार कर सके।

मेरिटास एडोर रिज़ॉर्ट - लोनावाला को लोनावाला की पहाड़ियों में एक डेस्टिनेशन वेडिंग रिज़ॉर्ट के रूप में प्रस्तुत किया गया है, जो मल्टी-फंक्शन सेलिब्रेशंस के लिए एक सुंदर बैकड्रॉप प्रदान करता है। वेन्यू आमतौर पर फ़ंक्शंस में इवेंट स्पेस एलोकेशन, कैटरिंग मैनेजमेंट और डेकोर सेटअप फैसिलिटेशन को कवर करने वाला कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। डेस्टिनेशन वेडिंग की योजना बना रहे कपल्स को फ़ंक्शन-वाइज़ स्पेस और कैटरिंग डिटेल्स के साथ एक डेडिकेटेड वेडिंग पैकेज का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के इन्क्वायरी टूल का उपयोग करना चाहिए।

बाहरी डेकोर वेंडर्स पर पॉलिसी रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में अलग-अलग होती है। स्पेसिफिक डेकोरेटर्स या थीमेटिक डिज़ाइन टीमों के साथ काम करने वाले प्लानर्स और वेडिंग कोऑर्डिनेटर्स को रिज़ॉर्ट की एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट और बाहरी वेंडर परमिशन शर्तों की सीधे पुष्टि करनी चाहिए। पसंदीदा डेकोरेटर व्यवस्थाओं के साथ अंतिम-मिनट की प्लानिंग के टकराव से बचने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इस डिटेल को पहले ही स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

रीइम्बर्समेंट या कंपनी अकाउंट्स के लिए औपचारिक इनवॉइसिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग के समय रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या फाइनेंस टीम के साथ जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए। महाराष्ट्र में अधिकांश रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ MICE और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करती हैं। इस आवश्यकता को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय सीधे फ़्लैग किया जा सकता है।