मेरिटास पिकैडल रिसॉर्ट, लोनावाला

रिज़ॉर्ट इंडोर बैंकेट हॉल और बड़े आउटडोर लॉन का कॉम्बिनेशन प्रदान करता है जो विभिन्न इवेंट स्केल्स के लिए उपयुक्त हैं। इंडोर हॉल थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं, जबकि आउटडोर लॉन और पूल साइड एरिया कॉकटेल इवनिंग और शादी की सेरेमनी के लिए लोकप्रिय हैं। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से या मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे उपलब्ध स्पेसेज़ और कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं।

रिज़ॉर्ट मल्टी-सेटअप इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह एक ही दिन में आउटडोर सेरेमनी के बाद इंडोर बैंकेट रिसेप्शन की मेज़बानी के लिए उपयुक्त है। लैंडस्केप्ड लॉन और एयर-कंडीशन्ड बैंकेट हॉल का कॉम्बिनेशन प्लानर्स को मेहमानों को एक विविध इवेंट फ़्लो प्रदान करने की सुविधा देता है। एक साथ स्पेसेज़ की उपलब्धता मौजूदा बुकिंग्स पर निर्भर करती है, इसलिए स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी पुष्टि करना उचित है।

मेरिटास पिकाडल रिज़ॉर्ट इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें मल्टी-कुज़ीन स्प्रेड होता है जिसमें आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय महाराष्ट्रीयन विकल्प शामिल होते हैं जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट डाइनिंग के लिए उपयुक्त हैं। अनुरोध पर वेज और जैन मील विकल्प व्यवस्थित किए जा सकते हैं। विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, लाइव काउंटर्स और आपके इवेंट फ़ॉर्मेट पर लागू होने वाली अल्कोहल-सर्विस पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रिज़ॉर्ट के कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम और पब्लिक एड्रेस सेटअप शामिल हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। डेलीगेट्स के लिए हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। स्क्रीन साइज़, साउंड कैपेसिटी, डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता और बैंडविड्थ पर विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से एक पूर्ण टेक्निकल ब्रीफ़ का अनुरोध करना चाहिए।

मेरिटास पिकाडल रिज़ॉर्ट अपने रूम और सुइट इन्वेंट्री में रेसिडेंशियल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को प्रॉपर्टी में ठहरने की आवश्यकता होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन व्यवस्थित किए जा सकते हैं। उपलब्ध रूम्स की वर्तमान संख्या, सुइट कैटेगरी और ग्रुप-बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी से जुड़ना चाहिए।

मेरिटास पिकाडल रिज़ॉर्ट लोनावाला में स्थित है, जो पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 65 किलोमीटर दूर एक हिल-स्टेशन डेस्टिनेशन है, जिससे यह पुणे आने वाले बाहर के कॉर्पोरेट और शादी के मेहमानों के लिए सुलभ है। लोनावाला रेलवे स्टेशन रिज़ॉर्ट से थोड़ी ड्राइविंग दूरी के भीतर है, जिसमें मुंबई और पुणे से नियमित ट्रेन कनेक्टिविटी है। यह स्थिति प्रॉपर्टी को मल्टी-सिटी अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट वेन्यू बनाती है।

रिज़ॉर्ट परिसर में इवेंट्स के लिए आने वाले प्राइवेट व्हीकल्स को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग शामिल है। बड़े गैदरिंग्स के लिए जहां मेहमानों की संख्या अधिक होती है, यह सलाह दी जाती है कि प्लानर्स पार्किंग कैपेसिटी और वैले या सुपरवाइज़्ड पार्किंग व्यवस्थाओं की पहले से पुष्टि करें। ग्रुप ट्रांसफर के लिए कोच और बस एक्सेस पर भी वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत पार्किंग इन्क्वायरी करें।

लोनावाला में इस कैटेगरी की रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और कॉमन एरिया शामिल होते हैं जो दिव्यांग मेहमानों के लिए गतिशीलता को आसान बनाते हैं। रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता, सुलभ रेस्ट रूम और मेरिटास पिकाडल रिज़ॉर्ट में उपलब्ध किसी भी इन-हाउस गेस्ट असिस्टेंस सर्विसेज़ पर विशिष्ट विवरण के लिए, प्लानर्स को उचित व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम से आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

लोनावाला का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जब डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट वेडिंग्स और कॉर्पोरेट ऑफसाइट बुकिंग सबसे ज़्यादा होती हैं। इस दौरान मेरिटास पिकाडल रिज़ॉर्ट को बुक करने के लिए आमतौर पर कई महीनों की एडवांस प्लानिंग की आवश्यकता होती है, खासकर वीकेंड की तारीखों के लिए। रियल-टाइम उपलब्धता और पसंदीदा तारीखों को बुक करने के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे डेट-चेक इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

मेरिटास पिकाडल रिज़ॉर्ट के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय, प्लानर्स को पसंदीदा इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, अकोमोडेशन की आवश्यकताएं और कोई भी विशिष्ट सेटअप प्राथमिकताएं जैसे आउटडोर लॉन या इंडोर बैंकेट शामिल करनी चाहिए। जितनी अधिक जानकारी पहले से प्रदान की जाएगी, प्रॉपर्टी टीम उतनी ही तेज़ी से एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब दे पाएगी। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को सीधे वेन्यू की बुकिंग टीम तक पहुंचाता है।

मेरिटास पिकाडल रिज़ॉर्ट में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें पुष्टि के समय हस्ताक्षरित बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसी आमतौर पर इस बात पर निर्भर करती है कि इवेंट की तारीख से कितने समय पहले कैंसिलेशन होता है और अग्रिम जमा संरचना पर सहमति हुई है। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय लिखित रूप में पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए और पुष्टि करने से पहले शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

मेरिटास पिकाडल रिज़ॉर्ट लोनावाला में डेस्टिनेशन वेडिंग्स को ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस के साथ सपोर्ट करता है जो सेरेमनी, कॉकटेल और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट में मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट फ़्लो को मैनेज करने में मदद करता है। प्रॉपर्टी की हॉस्पिटैलिटी टीम बाहरी वेडिंग प्लानर्स और डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती है। क्या एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है, कौन सी वेंडर कैटेगरीज़ एम्पेनल्ड हैं, और वेडिंग पैकेज में क्या शामिल है, इस बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करना चाहिए।

रिज़ॉर्ट के कॉन्फ्रेंस-कैपेबल इंडोर स्पेसेज़, रेसिडेंशियल अकोमोडेशन, आउटडोर रिक्रिएशन एरिया और फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट माइस इवेंट्स और लीडरशिप ऑफसाइट्स के लिए एक उपयुक्त वेन्यू बनाता है। यहां वैकल्पिक सेशन और रिक्रिएशनल फ़ॉर्मेट के साथ डे-वाइज़ एजेंडा प्लानिंग आमतौर पर आयोजित की जाती है। रूम ब्लॉक्स, मील प्लान और एवी इंक्लूज़न सहित एक स्ट्रक्चर्ड माइस पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी कर सकते हैं।

महाराष्ट्र में संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, मेरिटास पिकाडल रिज़ॉर्ट से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। इनवॉइस सही ढंग से जारी किए गए हैं यह सुनिश्चित करने के लिए प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय कंपनी का जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए। बिलिंग फ़ॉर्मेट और इनवॉइस टाइमलाइन को सीधे स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाई करें।