माउंट पोलारिस सूट्स एंड स्पा

प्रॉपर्टी कलिम्पोंग खास महल में एक पहाड़ी की ऊंचाई पर स्थित है और इसमें ओपन-एयर एरिया हैं जहां आसपास का हिमालयन लैंडस्केप एक प्राकृतिक बैकड्रॉप बनाता है। ये आउटडोर स्पेसेज़ इंटीमेट सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और इनफॉर्मल कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। उपलब्धता सीज़न और मौसम पर निर्भर करती है; प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग एन्क्वायरी के माध्यम से विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी इंडोर और ओपन-एयर दोनों सेटिंग्स प्रदान करती है, जिससे मल्टी-फॉर्मेट इवेंट प्लान करना संभव हो जाता है — उदाहरण के लिए, इंडोर कॉन्फ्रेंस सेशन के बाद आउटडोर नेटवर्किंग डिनर। एक ही तारीख पर स्पेसेज़ को कंबाइन करने की संभावना ग्रुप साइज़ और मौजूदा बुकिंग पर निर्भर करती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत आवश्यकता सबमिट कर सकते हैं ताकि प्रॉपर्टी टीम से एक कस्टमाइज़्ड इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त हो सके।

प्रॉपर्टी एक इन-हाउस डाइनिंग फैसिलिटी संचालित करती है जो इवेंट मेहमानों को कैटर करती है, जो कलिम्पोंग हिल्स रिट्रीट सेगमेंट में प्रॉपर्टी की हॉस्पिटैलिटी पोजिशनिंग के अनुरूप विभिन्न प्रकार के क्यूज़ीन प्रदान करती है। मेन्यू को आमतौर पर शाकाहारी विकल्पों सहित आहार प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। सटीक मेन्यू पैकेजेस, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और इवेंट बुकिंग पर लागू होने वाली अल्कोहल पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे एन्क्वायरी करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स के लिए उपलब्ध ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट इवेंट सेटअप का समर्थन करती है। पूरे प्रॉपर्टी में वाई-फाई कनेक्टिविटी प्रदान की जाती है। LED वॉल, मल्टी-स्क्रीन प्रोजेक्टर या बड़े कॉन्फ़्रेंस के लिए डेडिकेटेड AV क्रू जैसी हाई-स्पेसिफिकेशन आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एन्क्वायरी सबमिट करके सटीक तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी बाहरी वेंडर परमिशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

माउंट पोलारिस सूट्स एंड स्पा प्रॉपर्टी के स्पा और वेलनेस पोजिशनिंग के आसपास डिज़ाइन किए गए सुइट्स और कमरों में होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है। कॉन्फ़्रेंस या मल्टी-डे रिट्रीट्स में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स को ऑन-साइट ठहराया जा सकता है, जिससे ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स कम हो जाते हैं। किसी दिए गए इवेंट की तारीख के लिए उपलब्ध कमरों और सुइट कैटेगरी की सटीक संख्या प्लानर्स द्वारा इस लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा एन्क्वायरी टूल के माध्यम से कन्फर्म की जा सकती है।

कलिम्पोंग खास महल बागडोगरा एयरपोर्ट से लगभग 75 से 80 किलोमीटर और न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन से लगभग 65 से 70 किलोमीटर दूर है, जिससे यह सिलीगुड़ी और ग्रेटर नॉर्थ बंगाल कॉरिडोर से कॉर्पोरेट ऑफसाइट रिट्रीट्स के लिए एक पसंदीदा हिल स्टेशन वेन्यू डेस्टिनेशन बन जाता है। सड़क यात्रा में आमतौर पर परिस्थितियों के आधार पर दो से तीन घंटे लगते हैं। प्रॉपर्टी टीम आउटस्टेशन इवेंट मेहमानों के लिए ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है।

दिव्यांग मेहमानों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों — जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और अनुकूलित कमरे के विकल्प शामिल हैं — को सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाई करना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग एक विस्तृत आवश्यकताओं की एन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है, और माउंट पोलारिस सूट्स एंड स्पा टीम सलाह दे सकती है कि कौन से इवेंट स्पेसेज़ और गेस्ट फैसिलिटीज़ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

प्रॉपर्टी कलिम्पोंग खास महल में एक पहाड़ी पर स्थित है, जहां का इलाका स्वाभाविक रूप से पार्किंग व्यवस्था को प्रभावित करता है। इवेंट मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। सटीक कैपेसिटी और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए वैले सर्विस प्रदान की जाती है या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय की जा सकती है। महत्वपूर्ण परिवहन लॉजिस्टिक्स वाले ग्रुप्स को संभालने वाले प्लानर्स को इसे अपनी स्पाल्बा एन्क्वायरी में शामिल करना चाहिए।

कलिम्पोंग का पीक टूरिज्म और इवेंट सीज़न आमतौर पर अक्टूबर से दिसंबर तक और फिर मार्च से मई तक चलता है, जब बुटीक हिल रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू की मांग तेज़ी से बढ़ती है। प्लानर्स को पीक-पीरियड बुकिंग के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले एन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है ताकि पसंदीदा तारीखें सुरक्षित की जा सकें। स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग प्रक्रिया जल्दी शुरू करने से प्रॉपर्टी टीम को उपलब्धता कम होने से पहले स्पेसेज़ को रिज़र्व और कन्फर्म करने में मदद मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, माउंट पोलारिस सूट्स एंड स्पा इवेंट्स टीम सीधे ब्रीफ प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेजेस, अकोमोडेशन उपलब्धता और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को बाहरी चैनलों के बीच स्विच किए बिना बुकिंग प्रक्रिया की तुलना करने, कम्यूनिकेट करने और मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे सभी इवेंट प्लानिंग एक्टिविटी एक ही जगह पर रहती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें इवेंट की तारीख, ग्रुप साइज़ और बुकिंग के समय कन्फर्म किए गए विशिष्ट पैकेजेस के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट को अंतिम रूप देते समय लिखित रूप में पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए। हिल-एरिया प्रॉपर्टीज़ से संबंधित किसी भी अग्रिम जमा शर्तों और फोर्स-मेजर क्लॉज़ की समीक्षा साइन करने से पहले की जानी चाहिए। स्पाल्बा एन्क्वायरी प्रक्रिया इन शर्तों को जल्दी से कैप्चर करने के लिए संरचित कम्यूनिकेशन का समर्थन करती है।

माउंट पोलारिस सूट्स एंड स्पा एक पहाड़ी कलिम्पोंग सेटिंग प्रदान करता है जो इंटीमेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मेहंदी और कॉकटेल इवनिंग जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है। नॉर्थ बंगाल हिल्स डेस्टिनेशन वेडिंग सेगमेंट में एक बुटीक स्पा होटल प्रॉपर्टी के रूप में, यह छोटे-फॉर्मेट सेरेमनी के लिए स्वाभाविक रूप से सुंदर वातावरण प्रदान करता है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट, डेकोर पॉलिसीज़ और क्या पसंदीदा वेंडर लिस्ट लागू होती है, इसके बारे में एन्क्वायरी कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी का अकोमोडेशन, स्पा फैसिलिटीज़, इवेंट स्पेसेज़ और पहाड़ी सेटिंग का कॉम्बिनेशन मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, लीडरशिप ऑफसाइट्स और छोटे पैमाने के MICE प्रोग्राम्स के लिए एक फंक्शनल बेस बनाता है। प्लानर्स ऑन-साइट कॉन्फ्रेंस सेशन को टीम-बिल्डिंग और वेलनेस एक्टिविटीज़ के साथ जोड़कर दिन-वार एजेंडा बना सकते हैं। विस्तृत MICE पैकेज विकल्पों और डे-डेलिगेट रेट स्ट्रक्चर्स का अनुरोध इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा एन्क्वायरी के माध्यम से सीधे किया जाना चाहिए।

पश्चिम बंगाल में संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, माउंट पोलारिस सूट्स एंड स्पा कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान कर सकता है, जिससे कंपनियों को जहां लागू हो, इनपुट टैक्स क्रेडिट प्रोसेस करने में मदद मिलती है। कॉर्पोरेट बिलिंग का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी GSTIN प्रदान करना चाहिए। विशिष्ट इनवॉइसिंग फॉर्मेट और पेमेंट शर्तों पर स्पाल्बा एन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।