समिट लिलियम होटल और स्पा, कलिम्पोंग

यह प्रॉपर्टी कलिम्पोंग खासमहल में आसपास की पहाड़ियों के नज़ारों के साथ स्थित है, जिससे आउटडोर एरिया लेज़र और छोटी गैदरिंग के लिए स्वाभाविक रूप से आकर्षक बन जाते हैं। विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी फिगर्स और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से करना सबसे अच्छा है, जहां वेन्यू टीम ओपन-एयर इवेंट्स के लिए सेटअप विकल्प और मौसमी उपलब्धता साझा कर सकती है।

होटल कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, बोर्ड मीटिंग्स, टीम रिट्रीट्स और कलिम्पोंग में एक लेज़र होटल और स्पा प्रॉपर्टी के लिए विशिष्ट सोशल सेलिब्रेशंस सहित कई इवेंट फॉर्मेट्स को पूरा करता है। इंडोर स्पेसेज़ की फ्लेक्सिबिलिटी वेन्यू को विभिन्न ग्रुप साइज़ को अकोमोडेट करने की अनुमति देती है। स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ भेजने से प्रॉपर्टी टीम को सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन प्रस्तावित करने में मदद मिलती है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, समिट लिलियम होटल और स्पा एक इन-हाउस किचन चलाता है जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट मेन्यू के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन डाइनिंग देता है। नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और लोकल नेपाली और सिक्किमी तैयारी इस क्षेत्र की पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ के लिए विशिष्ट हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और शाकाहारी और जैन विकल्पों सहित डाइटरी कस्टमाइज़ेशन की पुष्टि सीधे स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू से की जानी चाहिए।

होटल कॉन्फ्रेंस सेटअप के लिए स्टैंडर्ड प्रोजेक्शन सिस्टम और पब्लिक एड्रेस सेटअप सहित ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है। कलिम्पोंग में इस कैटेगरी की प्रॉपर्टी के लिए बिज़नेस इवेंट्स के लिए हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी अपेक्षित है। एलईडी वॉल, हाइब्रिड इवेंट सपोर्ट या डेडिकेटेड एवी क्रू की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय तकनीकी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

समिट लिलियम होटल और स्पा होटल रूम और सुइट कैटेगरी को मिलाकर ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे यह कलिम्पोंग में रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और ग्रुप ट्रैवल पैकेजेस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। रूम इन्वेंट्री, सुइट उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से करना सबसे अच्छा है, जो अपडेटेड उपलब्धता के लिए इन्क्वायरी को सीधे प्रॉपर्टी रिज़र्वेशन टीम से जोड़ता है।

कलिम्पोंग खासमहल बागडोगरा एयरपोर्ट से लगभग 70 से 80 किलोमीटर और न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन से लगभग 65 से 75 किलोमीटर दूर है, जिससे यह नॉर्थ बंगाल के प्रमुख ट्रांज़िट हब से ग्रुप ट्रैवल के लिए एक अच्छी तरह से कनेक्टेड हिल-स्टेशन होटल बन जाता है। सड़क यात्रा में आमतौर पर ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर दो से तीन घंटे लगते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज में आउटस्टेशन गेस्ट्स के साथ साझा करने के लिए लोकेशन डिटेल्स शामिल हैं।

होटल इवेंट और रेसिडेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ देता है, जो कलिम्पोंग में इस साइज़ की प्रॉपर्टी के लिए स्टैंडर्ड है। पहाड़ी इलाके को देखते हुए, प्रॉपर्टी परिसर के भीतर सेल्फ-पार्किंग सामान्य व्यवस्था है। बड़े ग्रुप अराइवल को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी से संपर्क करके वाहन कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स इलाके और बिल्डिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग होते हैं। अलग-अलग सक्षम अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट रिक्वायरमेंट्स सबमिट करते समय रैंप एक्सेस, लिफ्ट उपलब्धता और एक्सेसिबल रूम विकल्पों के बारे में विशेष रूप से पूछना चाहिए। वेन्यू टीम पुष्टि कर सकती है कि समिट लिलियम में कौन से स्पेसेज़ और फैसिलिटीज़ मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले गेस्ट्स को अकोमोडेट करती हैं।

कलिम्पोंग में एक लेज़र होटल प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और सोशल इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से दिसंबर और मार्च से मई के पीक ट्रैवल पीरियड्स के लिए जब नॉर्थ बंगाल में हिल-स्टेशन की मांग तेज़ी से बढ़ती है। स्पाल्बा पर एक इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच करने और इवेंट स्पेस पर एक फॉर्मल होल्ड शुरू करने की सुविधा मिलती है।

spalba.com पर समिट लिलियम होटल और स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इवेंट प्लानर्स को इवेंट टाइप, अपेक्षित हेडकाउंट, पसंदीदा तारीखें और सर्विस रिक्वायरमेंट्स निर्दिष्ट करते हुए एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। प्लेटफ़ॉर्म सबमिशन को सीधे प्रॉपर्टी टीम से जोड़ता है, जिससे प्रारंभिक साइट विज़िट की आवश्यकता के बिना प्राइसिंग, उपलब्धता पुष्टि और पैकेज डिटेल्स के साथ एक फॉर्मल प्रपोज़ल सक्षम होता है।

इवेंट स्पेसेज़ के लिए न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें न्यूनतम पर-प्लेट काउंट या न्यूनतम रेवेन्यू कमिटमेंट्स शामिल हैं, समिट लिलियम में इवेंट टाइप और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होते हैं। विशिष्ट शर्तें, अग्रिम जमा आवश्यकताएं और कैंसिलेशन पॉलिसीज़ इन्क्वायरी के बाद प्रॉपर्टी द्वारा जारी किए गए फॉर्मल प्रपोज़ल का हिस्सा हैं। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले पैकेजेस की तुलना करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इस जानकारी का अनुरोध करना चाहिए।

कलिम्पोंग में एक होटल और स्पा प्रॉपर्टी के रूप में, समिट लिलियम नॉर्थ बंगाल में हिल-स्टेशन सेटिंग की तलाश कर रहे कपल्स के लिए इंटिमेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स, वेडिंग रिसेप्शन्स और प्री-वेडिंग फंक्शन्स को होस्ट करने के लिए तैयार है। अकोमोडेशन, डाइनिंग और स्पा फैसिलिटीज़ को कवर करने वाली इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ वेडिंग ग्रुप्स के लिए एक इंटीग्रेटेड एक्सपीरियंस देती हैं। कपल्स एक डेडिकेटेड इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेडिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

ब्राइडल पार्टी के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन और सुइट अकोमोडेशन डेस्टिनेशन वेडिंग्स की मेज़बानी करने वाली फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टीज़ द्वारा आमतौर पर दी जाने वाली सर्विस एलिमेंट्स हैं। समिट लिलियम में एक निर्दिष्ट ब्राइडल सुइट, ऑन-साइट वेडिंग कोऑर्डिनेटर उपलब्धता और बाहरी डेकोर वेंडर एक्सेस के बारे में विशिष्ट डिटेल्स की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए।

भारत में रजिस्टर्ड होटलों को कमर्शियल ट्रांज़ैक्शन के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है, और समिट लिलियम होटल और स्पा, पश्चिम बंगाल में एक फॉर्मल हॉस्पिटैलिटी एस्टैब्लिशमेंट के रूप में, इस फ्रेमवर्क का पालन करता है। जीएसटीआइएन डिटेल्स, कॉस्ट-सेंटर ब्रेकडाउन या अग्रिम बिलिंग व्यवस्था के साथ इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक फॉर्मल इवेंट इन्क्वायरी करते समय इन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।