समिट शेरपा माउंटेन होटल, कलिम्पोंग

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, टीम रिट्रीट्स, छोटे कॉन्फ्रेंस, सोशल सेलिब्रेशंस और इंटिमेट शादी के फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करती है। कलिम्पोंग के देओलो इलाके में इसकी सेटिंग इसे उन प्लानर्स के बीच खास तौर पर लोकप्रिय बनाती है जो शहर के वेन्यू से दूर हिल-स्टेशन बैकड्रॉप चाहते हैं। होटल का पहाड़ी वातावरण प्रोफेशनल और पर्सनल दोनों तरह के अवसरों में एक अलग पहचान जोड़ता है।

देओलो, कलिम्पोंग में होटल की ऊंची जगह आसपास के हिमालयी लैंडस्केप को दिखाने वाले आउटडोर एरिया तक पहुंच देती है। ये खुले स्पेसेज़ छोटे आउटडोर फ़ंक्शंस, सनडाउनर्स और प्री-इवेंट गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। कलिम्पोंग में मौसम की स्थिति बदल सकती है, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करते समय बैकअप इंडोर अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और लोकल हिमालयन तैयारियों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं — यह हिल डेस्टिनेशंस में कॉर्पोरेट रिट्रीट कैटरिंग के लिए एक मुख्य बात है। वेज और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू आमतौर पर अरेंज किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे स्पेसिफिक क्यूज़ीन पैकेज, अल्कोहल पॉलिसी और पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल अपने बुटीक स्केल के हिसाब से बेसिक ऑडियोविजुअल सपोर्ट से लैस है, जिसमें छोटे कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर सेटअप और साउंड सिस्टम शामिल हैं। हाई-स्पीड वाई-फाई की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि पहाड़ी जगहों पर कनेक्टिविटी अलग-अलग हो सकती है। एडवांस एवी रिग्स या एलईडी वॉल सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान इसे स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

समिट शेरपा माउंटेन होटल ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और कलिम्पोंग के बाहर से आने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। होटल की रूम इन्वेंट्री रेसिडेंशियल इवेंट पैकेज को अकोमोडेट कर सकती है जहां मेहमान पूरे प्रोग्राम के दौरान ऑन-साइट रहते हैं। सटीक रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता और रेसिडेंशियल पैकेज रेट्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए की जानी चाहिए।

देओलो, कलिम्पोंग में समिट शेरपा माउंटेन होटल बागडोगरा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 75 से 80 किलोमीटर दूर है — जो इस उत्तर बंगाल हिल-स्टेशन डेस्टिनेशन में उड़ान भरने वाले बाहर के इवेंट मेहमानों के लिए एक मुख्य कनेक्टिविटी पॉइंट है। न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन भी इसी तरह की सड़क दूरी पर है। पहाड़ी सड़कों के ज़रिए ड्राइव में आमतौर पर स्थितियों के आधार पर ढाई से तीन घंटे लगते हैं।

यह प्रॉपर्टी प्राइवेट गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग फैसिलिटी देती है, जो बागडोगरा या एनजेपी से कलिम्पोंग पहुंचने वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए यात्रा का सबसे आम तरीका है। होटल के देओलो इलाके में होने के कारण, ज़्यादातर मेहमान कार या कोच से यात्रा करते हैं। बड़े मोटर चालित ग्रुप्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग के समय होटल के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

देओलो, कलिम्पोंग के इलाके में बना एक माउंटेन होटल होने के नाते, अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रॉपर्टी के स्पेसिफिक लेआउट और इंफ्रास्ट्रक्चर पर निर्भर करती है। जिन प्लानर्स के अटेंडीज़ को मोबिलिटी की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय सीधे होटल से इस बारे में बात करने की सलाह दी जाती है, ताकि उचित रूम असाइनमेंट और इवेंट स्पेस एक्सेस को पहले से अरेंज किया जा सके।

पीक सीज़न — अक्टूबर से दिसंबर और मार्च से मई के लिए, जो कलिम्पोंग हिल-स्टेशन इवेंट बुकिंग के लिए सबसे ज़्यादा मांग वाले समय हैं — प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। होटल का बुटीक स्केल का मतलब है कि रेसिडेंशियल रिट्रीट पैकेज के लिए उपलब्धता जल्दी भर जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ सबमिट करना रियल टाइम में तारीख की उपलब्धता जांचने का सबसे तेज़ तरीका है।

प्लानर्स सीधे स्पाल्बा पर spalba.com पर समिट शेरपा माउंटेन होटल लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं। पूछताछ फॉर्म इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन की ज़रूरतों को कैप्चर करता है, और अनुरोध को होटल की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही वर्कफ़्लो के भीतर प्रॉपर्टी की तुलना अन्य कलिम्पोंग और उत्तर बंगाल के वेन्यू के साथ करने की भी सुविधा देता है।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें लीड टाइम, सीज़न और कन्फर्म किए गए पैकेज के स्केल के आधार पर अलग-अलग होती हैं। चूंकि पॉलिसीज़ लेज़र स्टेज़ और इवेंट रिज़र्वेशन के बीच भिन्न हो सकती हैं, इसलिए प्लानर्स को पूछताछ के समय एक लिखित पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा सलाह देता है कि कोई भी एडवांस पेमेंट करने से पहले सभी कैंसिलेशन शर्तों को इवेंट एग्रीमेंट में डॉक्यूमेंट किया जाए।

होटल की देओलो पहाड़ी की सेटिंग इंटिमेट डेस्टिनेशन वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक स्वाभाविक रूप से सुंदर बैकड्रॉप देती है, जिसमें पहाड़ी नज़ारे विस्तृत आर्टिफिशियल डेकोर की ज़रूरत को पूरा करते हैं। एक रेसिडेंशियल प्रॉपर्टी के रूप में, यह वेडिंग ग्रुप्स को ऑन-साइट रहने की अनुमति देता है, जिससे कई फ़ंक्शंस में सेलिब्रेशन एक साथ बना रहता है। प्लानर्स को वेडिंग पैकेज, फ़ंक्शन स्पेस की उपलब्धता और बाहरी डेकोर वेंडर की अनुमतियों के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करना चाहिए।

होटल को मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें मीटिंग स्पेस, अकोमोडेशन, मील्स और कलिम्पोंग पहाड़ियों तक मनोरंजक पहुंच को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर जोड़ा गया है। यह इंटीग्रेटेड फॉर्मेट माइस प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को कम करता है। सेशन शेड्यूलिंग, टीम एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन और ग्रुप डाइनिंग अरेंजमेंट्स पर स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए प्रपोज़ल स्टेज पर चर्चा की जा सकती है।

भारत में रजिस्टर्ड होटलों को कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस देना ज़रूरी है, और कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स जिन्हें रीइम्बर्समेंट या कंपनी अकाउंट्स के लिए फॉर्मल बिलिंग की ज़रूरत है, उन्हें पूछताछ के समय होटल के जीएसटीआइएन और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं और अनुरोध कर सकते हैं कि बिलिंग डिटेल्स को इवेंट प्रपोज़ल डॉक्यूमेंटेशन में शामिल किया जाए।