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न्यू सम्राट गार्डन सेरेमनी, रिसेप्शन और सहायक फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। इवेंट के साइज़ और फॉर्मेट के आधार पर, स्पेसेज़ को स्वतंत्र रूप से या क्षमता बढ़ाने के लिए कंबाइन करके कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। विस्तृत फ्लोर प्लान और स्पेस-कॉम्बिनेशन विकल्पों के लिए, प्लानर्स न्यू सम्राट गार्डन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज देख सकते हैं और कस्टमाइज़ेशन इन्क्वायरी कर सकते हैं।

न्यू सम्राट गार्डन में ओपन-एयर स्पेस है जो आउटडोर इवेंट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त है, जिसमें प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और कॉकटेल सेटअप के साथ-साथ इनडोर हॉल एरिया भी शामिल हैं। गुड़गांव में मौसम की स्थिति - खासकर मॉनसून और पीक गर्मियों के महीनों के दौरान - को आउटडोर प्लानिंग में ध्यान में रखा जाना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सीधे मौजूदा आउटडोर क्षमता और कवर्ड बैकअप विकल्पों की पुष्टि कर सकते हैं।

न्यू सम्राट गार्डन इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ के साथ काम करता है, जिसमें गुड़गांव के बैंकेट हॉल में आमतौर पर दी जाने वाली कई तरह की कुज़ीन शामिल हैं, जैसे नॉर्थ इंडियन और मल्टी-कुज़ीन मेन्यू। वेजिटेरियन और जैन मील के विकल्प आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे अल्कोहल पॉलिसी, एक्सटर्नल कैटरर परमिशन और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

न्यू सम्राट गार्डन इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ज़रूरी AV इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पब्लिक एड्रेस साउंड सिस्टम और लाइटिंग सेटअप शामिल हैं जो गुड़गांव में बैंकेट हॉल इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड हैं। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए हाई-स्पेसिफिकेशन LED वॉल्स या डेडिकेटेड टेक क्रू की ज़रूरत होने पर, प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से सटीक AV इन्वेंटरी और किसी भी थर्ड-पार्टी वेंडर परमिशन को वेरिफाई करना चाहिए।

न्यू सम्राट गार्डन एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स को अकोमोडेट करता है, जो गुड़गांव मार्केट में बैंकेट हॉल के बीच एक आम प्रथा है। वेन्यू के पास एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट है या वेंडर एक्सेस फीस चार्ज करता है, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल प्लानर्स को वेन्यू टीम से जोड़ता है ताकि डेकोर पॉलिसीज़ और उपलब्ध किसी भी इन-हाउस सेटअप सपोर्ट को स्पष्ट किया जा सके।

न्यू सम्राट गार्डन गुड़गांव, हरियाणा में स्थित है, जो इसे एरोसिटी में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से प्रैक्टिकल ड्राइविंग दूरी पर रखता है - आमतौर पर NH-48 पर ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर 30 से 45 मिनट लगते हैं। वेन्यू की गुड़गांव के प्रमुख बिज़नेस और रेजिडेंशियल कॉरिडोर के करीब होने के कारण यह लोकल मेहमानों और हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन अटेंडीज़ दोनों के लिए एक सुविधाजनक बैंकेट वेन्यू है।

न्यू सम्राट गार्डन बड़े इवेंट्स के लिए मेहमानों के वाहनों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो गुड़गांव के फैले हुए रेजिडेंशियल और कॉर्पोरेट कैचमेंट को सर्विस देने वाले बैंकेट हॉल के लिए एक प्रैक्टिकल विचार है। वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल वाहन क्षमता की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा पर न्यू सम्राट गार्डन इन्क्वायरी पेज के माध्यम से विशिष्ट पार्किंग और गेस्ट लॉजिस्टिक्स प्रश्न पूछ सकते हैं।

न्यू सम्राट गार्डन में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स - जिसमें रैंप एक्सेस, ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेसेज़ और लिफ्ट की उपलब्धता शामिल है - की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ये डिटेल्स गुड़गांव के बैंकेट हॉल में अलग-अलग होती हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू से कन्फर्म जवाब पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से उठाएं।

लोकप्रिय गुड़गांव के बैंकेट हॉल में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, चार से बारह महीने पहले बुकिंग करना स्टैंडर्ड है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। कॉर्पोरेट और MICE बुकिंग के लिए आमतौर पर दो से तीन महीने का लीड टाइम चाहिए होता है। प्लानर्स न्यू सम्राट गार्डन के लिए रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे इसके स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर न्यू सम्राट गार्डन लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की इवेंट टीम को सूचित किया जाता है और वह उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन को ट्रैक करने और बुकिंग प्रक्रिया को एक ही जगह पर आगे बढ़ाने में सक्षम बनाता है - यह डायरेक्ट वेन्यू आउटरीच की विशिष्ट अनट्रैक्ड फोन या ईमेल बातचीत का एक स्ट्रक्चर्ड विकल्प है।

न्यू सम्राट गार्डन में मेहमानों की न्यूनतम संख्या और न्यूनतम बुकिंग वैल्यू चुने गए विशिष्ट इवेंट स्पेस और सप्ताह के दिन पर निर्भर करती है। वीकेंड और पीक-सीज़न की तारीखों में आमतौर पर वीकडे या ऑफ-सीज़न बुकिंग की तुलना में ज़्यादा मिनिमम होते हैं। प्लानर्स को स्पेस-स्पेसिफिक न्यूनतम आवश्यकताओं के साथ पूरी प्राइसिंग और पैकेज इंक्लूजन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

न्यू सम्राट गार्डन शादियों को एक कोर इवेंट फॉर्मेट के रूप में होस्ट करता है, जिसमें वेन्यू की कोऑर्डिनेशन टीम गुड़गांव में नॉर्थ इंडियन शादी के सेलिब्रेशन के विशिष्ट मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती है। मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन को अलग-अलग सेटअप में प्लान करने वाले कपल्स को स्पाल्बा के माध्यम से फंक्शन-वाइज़ स्पेस एलोकेशन और प्लानिंग-सपोर्ट स्कोप की पुष्टि करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वेन्यू की ऑपरेशनल टीम इवेंट शेड्यूल के साथ अलाइन है।

न्यू सम्राट गार्डन के हॉल स्पेसेज़ को कॉर्पोरेट फॉर्मेट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और प्रोडक्ट लॉन्च शामिल हैं, जो गुड़गांव के कमर्शियल ज़ोन में बैंकेट हॉल में आयोजित होने वाले सामान्य MICE इवेंट प्रकार हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-कम्प्लायंट बिलिंग, डेडिकेटेड Wi-Fi बैंडविड्थ और टेक्निकल सेटअप सपोर्ट सभी को स्पाल्बा के माध्यम से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

न्यू सम्राट गार्डन एक स्टैंडअलोन बैंकेट फैसिलिटी के रूप में काम करता है और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन प्रदान नहीं करता है। वेन्यू में इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन मेहमानों को गुड़गांव के आस-पास के होटलों में भेजा जा सकता है, जिनमें से कई कम ड्राइविंग दूरी पर हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग आस-पास की होटल प्रॉपर्टीज़ को एक्सप्लोर करने और बैंकेट हॉल बुकिंग के साथ अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करने के लिए कर सकते हैं।