द बॉलरूम

हाँ, द बॉलरूम में पिलरलेस इंटीरियर है, जो इवेंट सेटअप की परवाह किए बिना सभी सीटिंग पोज़िशन्स से स्पष्ट व्यू सुनिश्चित करता है। यह कॉन्फ्रेंस के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है, जहां प्रोजेक्शन स्क्रीन की आवश्यकता होती है, और बैंकेट्स के लिए जहां हर मेहमान को स्टेज या डांस फ़्लोर का स्पष्ट व्यू चाहिए होता है। यह डेकोरेटर को स्पेस डिज़ाइन करते समय अधिक आज़ादी भी देता है।

द बॉलरूम में इन-बिल्ट इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में इंटीग्रेटेड ऑडियो सिस्टम और प्रोजेक्शन फैसिलिटीज़ हैं, जो इसे प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और एंटरटेनमेंट के लिए उपयुक्त बनाते हैं, जिसके लिए व्यापक बाहरी AV हायरिंग की आवश्यकता नहीं होती। एलईडी वॉल या विस्तृत स्टेज लाइटिंग जैसी अधिक विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं के लिए, इवेंट्स टीम विकल्पों और थर्ड-पार्टी अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। ब्रीफ़ सबमिट करते समय होटल से सीधे सटीक AV इन्वेंट्री की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हाँ, द बॉलरूम में एक एडजसेंट प्री-फ़ंक्शन स्पेस है जिसका उपयोग गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन, नेटवर्किंग ब्रेक्स और एग्ज़िबिशन डिस्प्ले के लिए किया जा सकता है। यह एरिया आगमन और मुख्य इवेंट के बीच एक आरामदायक ट्रांज़िशनल ज़ोन प्रदान करके बड़े इवेंट्स के फ़्लो को मैनेज करने में मदद करता है। इसकी उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जा सकती है।

होटल बेलंदूर में, आउटर रिंग रोड के किनारे स्थित है — जो बेंगलुरु के पूर्वी और दक्षिण-पूर्वी टेक्नोलॉजी हब को जोड़ने वाले प्राथमिक कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है। यह आसपास के प्रमुख आईटी पार्कों से आने वाले मेहमानों के लिए, साथ ही ORR के माध्यम से शहर के अन्य हिस्सों से भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। मेहमान निजी वाहन, कैब-हेलिंग सेवाओं या होटल द्वारा व्यवस्थित ट्रांसफ़र के माध्यम से आसानी से प्रॉपर्टी तक पहुँच सकते हैं।

हाँ, आउटर रिंग रोड का बेलंदूर स्ट्रेच बेंगलुरु के कई सबसे बड़े टेक्नोलॉजी पार्क और कॉर्पोरेट कैंपस का घर है, जो द बॉलरूम को उन कंपनियों के लिए एक व्यावहारिक वेन्यू विकल्प बनाता है जिनके कर्मचारी और क्लाइंट इस कॉरिडोर में स्थित हैं। यह निकटता उपस्थित लोगों के लिए यात्रा के समय को कम करती है और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाती है। होटल की इवेंट्स टीम इस इकोसिस्टम के कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के साथ काम करने में अनुभवी है।

होटल इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। द बॉलरूम जितने बड़े इवेंट्स को होस्ट करता है, उसे देखते हुए, अपेक्षित वाहनों की संख्या के बारे में इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना उचित है ताकि उचित व्यवस्था की जा सके। पार्किंग क्षमता और किसी भी शुल्क के बारे में विशिष्ट विवरण होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

नोवोटेल बेंगलुरु आउटर रिंग रोड इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें मल्टी-क्यूज़ीन बैंकेट मेन्यू और कॉकटेल पैकेज शामिल हैं जिन्हें अवसर की प्रकृति के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। कैटरिंग को इन-हाउस मैनेज करने से होस्ट्स के लिए समन्वय सरल हो जाता है, क्योंकि इससे बाहरी वेंडरों को मैनेज करने की संख्या कम हो जाती है। विशिष्ट मेन्यू विकल्पों, आहार संबंधी आवासों और प्रति-प्लेट मूल्य निर्धारण पर बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, द बॉलरूम के न्यूट्रल इंटीरियर, ऊंची सीलिंग और पिलरलेस स्पेस डेकोरेटर को शादी, रिसेप्शन और सोशल सेलिब्रेशन के लिए कस्टम थीम को साकार करने के लिए महत्वपूर्ण रचनात्मक आज़ादी देते हैं। होटल की इवेंट्स टीम क्लाइंट्स को डेकोर वेंडरों से जोड़ सकती है या आयोजक के पसंदीदा डेकोरेटर के साथ काम कर सकती है। बाहरी डेकोरेटर और ज्वलनशील सामग्री के संबंध में विशिष्ट समावेशन या प्रतिबंधों को सीधे वेन्यू से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

हाँ, नोवोटेल बेंगलुरु आउटर रिंग रोड एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और शादी के सेलिब्रेशन के लिए सुविधाजनक है जहाँ शहर के बाहर के मेहमानों को रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। एक बड़े इवेंट ग्रुप के लिए रूम ब्लॉक बुक करना आमतौर पर संभव है और इसे होटल की रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीमों के समन्वय में व्यवस्थित किया जा सकता है। उपलब्धता और ग्रुप-रेट विवरण की पूछताछ के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल से आउटर रिंग रोड और बेल्लारी रोड कॉरिडोर के माध्यम से पहुँचा जा सकता है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर काफी भिन्न हो सकता है। जिन इवेंट्स में कई मेहमान हवाई यात्रा करके आ रहे हैं, उनके लिए ट्रांसफ़र की योजना पहले से बनाना और बेंगलुरु के रोड नेटवर्क पर पीक-ऑवर की भीड़ को ध्यान में रखना उचित है। होटल अनुरोध पर अनुशंसित ट्रांसफ़र व्यवस्था पर सलाह दे सकता है।

संभावित क्लाइंट होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से सीधे नोवोटेल बेंगलुरु आउटर रिंग रोड वेबसाइट या एकॉर के All.com प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर आमतौर पर एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार करने से पहले इवेंट ब्रीफ़, पसंदीदा तारीखें, मेहमानों की संख्या और कैटरिंग आवश्यकताओं पर चर्चा करेगा। पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए काफी पहले पूछताछ करना उचित है।

द बॉलरूम को विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप कई व्यवस्थाओं में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें थिएटर स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल, बैंकेट राउंड्स, कॉकटेल-स्टैंडिंग और छोटे ब्रेकआउट उपयोगों के लिए यू-शेप या बोर्डरूम लेआउट शामिल हैं। आदर्श कॉन्फ़िगरेशन इवेंट की प्रकृति और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करता है, और इवेंट्स टीम प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान सबसे उपयुक्त लेआउट की सिफारिश कर सकती है। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट क्षमता संख्या सीधे होटल से प्राप्त की जानी चाहिए।

द बॉलरूम प्रोडक्ट लॉन्च और अवार्ड सेरेमनी के लिए बहुत उपयुक्त है, इसकी इंटीग्रेटेड AV इंफ्रास्ट्रक्चर, ऊंची सीलिंग जो स्टेज और लाइटिंग रिग्स को समायोजित करती है, और पिलरलेस व्यू जो सुनिश्चित करता है कि सभी उपस्थित लोगों को प्रेजेंटेशन या परफ़ॉर्मेंस का स्पष्ट व्यू मिले। प्री-फ़ंक्शन एरिया मुख्य इवेंट से पहले ब्रांडेड एक्टिवेशन या एग्ज़िबिशन-स्टाइल सेटअप का भी समर्थन करता है। इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस की विशिष्ट प्रोडक्शन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पैकेज तैयार कर सकती है।

एक फ़ुल-सर्विस नोवोटेल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल में द बॉलरूम के अलावा कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ होने की उम्मीद है, जिनका उपयोग बड़े कॉन्फ्रेंस के दौरान ब्रेकआउट सेशंस, छोटे मीटिंग्स या पैरेलल वर्कशॉप के लिए किया जा सकता है। इन अतिरिक्त स्पेसेज़ के विशिष्ट नाम, क्षमता और उपलब्धता की होटल की इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। द बॉलरूम को सहायक मीटिंग रूम के साथ जोड़ना मल्टी-ट्रैक कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक सामान्य व्यवस्था है।