नोवोटेल कोच्चि इन्फोपार्क

प्रॉपर्टी में **ग्रैंड बॉलरूम** इसका फ्लैगशिप वेन्यू है, जिसे छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया सपोर्ट करते हैं। बॉलरूम अलग-अलग कैपेसिटी में थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप को हैंडल करता है। प्रत्येक नामित स्पेस को मल्टी-ट्रैक कॉन्फ़्रेंस और बड़ी शादियों के लिए स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या जोड़ा जा सकता है। स्पाल्बा लिस्टिंग में प्लानर्स को सही कॉम्बिनेशन शॉर्टलिस्ट करने में मदद करने के लिए रूम-वाइज कैपेसिटी डिटेल्स शामिल हैं।

होटल में आउटडोर टेरेस और प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन और सेरेमोनियल सेटअप के लिए इनडोर बैंकेट वेन्यू को कॉम्प्लीमेंट करते हैं। आउटडोर कैपेसिटी और मौसम पर निर्भर उपयोगिता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि केरल का मानसून का मौसम जून और सितंबर के बीच आउटडोर इवेंट की व्यवहार्यता को काफी प्रभावित करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस बिंदु को उठाने की सलाह दी जाती है।

नोवोटेल कोच्चि इन्फोपार्क एकॉर हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत एक फुल इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। पाक टीम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और डाइटरी-स्पेसिफिक मेन्यू को समायोजित करती है। कोच्चि के माइस कॉरिडोर में एक प्रीमियम होटल वेन्यू के रूप में, इन-हाउस एफ एंड बी सेटअप लाइव काउंटरों, बुफे और प्लेटेड डिनर में सख्त क्वालिटी कंट्रोल की अनुमति देता है। बाहरी कैटरर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं है।

होटल इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, माइक्रोफोन और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के दौरान सहायता के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध है। एलईडी वॉल या विशेष प्रोडक्शन सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को बुकिंग इन्क्वायरी के समय सटीक स्पेसिफिकेशंस और थर्ड-पार्टी एवी वेंडर एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए।

नोवोटेल कोच्चि इन्फोपार्क 190 से अधिक अच्छी तरह से सुसज्जित रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज और कई दिनों के कॉर्पोरेट रिट्रीट प्रैक्टिकल हो जाते हैं। शादी के मेहमानों या माइस ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन कोच्चि के बाहर से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए ट्रांसपोर्टेशन लॉजिस्टिक्स को समाप्त करता है।

नोवोटेल कोच्चि इन्फोपार्क कक्कनाड में स्थित है, जो कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 23 से 25 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 45 से 60 मिनट। इन्फोपार्क कैंपस फीडर सर्विसेज़ के माध्यम से कोच्चि मेट्रो से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे यह कोच्चि के टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में बिज़नेस हब पर पहुंचने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल होटल वेन्यू बन जाता है। सटीक ट्रांजिट ऑप्शंस को स्पाल्बा लिस्टिंग पर वेरिफाई किया जा सकता है।

होटल मेहमानों के लिए वैले सर्विस के साथ डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। इन्फोपार्क कैंपस लोकेशन आसपास के बिज़नेस पार्क में अतिरिक्त सरफेस पार्किंग भी प्रदान करती है, जो बड़े सोशल इवेंट्स के लिए एक फायदा है जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या काफी हो सकती है। अधिक निजी वाहन अटेंडेंस की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से होटल के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

एक एकॉर-ब्रांडेड फोर-स्टार होटल के रूप में, नोवोटेल कोच्चि इन्फोपार्क को एक्सेसिबिलिटी कंप्लायंस के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, सभी फ्लोर्स तक लिफ्ट और सुलभ रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ कॉन्फ़्रेंस या सोशल फ़ंक्शंस का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक डिटेल्ड इन्क्वायरी सबमिट करके हियरिंग-लूप उपलब्धता या सुलभ बैंकेट सीटिंग जैसे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि कर सकते हैं।

इस कक्कनाड होटल में बड़े पैमाने पर शादी समारोहों और कॉर्पोरेट माइस बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक सीजन की तारीखों और केरल के प्रमुख त्योहारों के दौरान। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स और सेमिनार उपलब्धता के अधीन कम लीड टाइम पर समायोजित किए जा सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से लाइव उपलब्धता की जांच करना और इन्क्वायरी प्रक्रिया शुरू करना सबसे तेज़ शुरुआती बिंदु है।

एक बार जब नोवोटेल कोच्चि इन्फोपार्क के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और एक प्रपोजल आउटलाइन के साथ एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा प्लानर्स को कमिट करने से पहले प्रॉपर्टी की तुलना अन्य कोच्चि वेन्यू से करने की भी अनुमति देता है, जिससे वेन्यू चयन प्रक्रिया काफी सुव्यवस्थित होती है।

नोवोटेल कोच्चि इन्फोपार्क में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिनमें आमतौर पर इवेंट की तारीख के करीब होने के आधार पर टियरर्ड पेनल्टी क्लॉज़ शामिल होते हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, सीज़न और पैकेज प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को प्रपोजल स्टेज के दौरान पूर्ण कैंसिलेशन पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए और बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इसकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम को अपने बैंकेट फैसिलिटीज़ के भीतर पारंपरिक केरल हिंदू समारोहों, क्रिश्चियन शादियों और मल्टीकल्चरल सेलिब्रेशंस का समन्वय करने का अनुभव है। कोच्चि के कॉर्पोरेट बेल्ट में एक मांग वाले शादी के वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी वेंडर शेड्यूलिंग, डेकोर सेटअप टाइमलाइन और एफ एंड बी प्लानिंग सहित एंड-टू-एंड इवेंट कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करती है। कपल्स डिटेल्ड वेडिंग इन्क्वायरी शुरू करने और साइट विजिट का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

होटल स्ट्रक्चर्ड माइस पैकेज प्रदान करता है जो आमतौर पर मीटिंग रूम रेंटल, एवी इक्विपमेंट, अकोमोडेशन ब्लॉक और एफ एंड बी ब्रेक्स को प्रति-डेलिगेट प्राइसिंग मॉडल में बंडल करते हैं। कई दिनों के कॉन्फ़्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं और इन्फोपार्क बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के टेक्नोलॉजी और एंटरप्राइज कॉर्पोरेट क्लाइंटेल के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं। सटीक पैकेज समावेशन और डेलिगेट प्राइसिंग का अनुरोध होटल की सेल्स टीम से स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से किया जाना चाहिए।

एकॉर हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, नोवोटेल कोच्चि इन्फोपार्क सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो रजिस्टर्ड बिज़नेस के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम का समर्थन करता है। कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। यह एंटरप्राइज माइस बुकिंग के लिए एक मानक आवश्यकता है और इसे सीधे होटल की सेल्स टीम के माध्यम से समन्वित किया जा सकता है।