द ओक रूम

यह प्रॉपर्टी व्हाइटफ़ील्ड में स्थित है, जो शहर के पूर्वी हिस्से में बेंगलुरु के प्रमुख टेक्नोलॉजी और बिज़नेस हब में से एक है। यह क्षेत्र कई आईटी पार्क और मल्टीनेशनल ऑफ़िस का घर है, जो द ओक रूम को सीधे शहर के कॉर्पोरेट हार्टलैंड में रखता है। प्लानर्स को डेलीगेट ट्रैवल जानकारी प्रसारित करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ सटीक सड़क का पता और लैंडमार्क दिशाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

व्हाइटफ़ील्ड नम्मा मेट्रो पर्पल लाइन द्वारा जुड़ा हुआ है, जो सेंट्रल बेंगलुरु से पूर्वी टेक कॉरिडोर तक कनेक्टिविटी प्रदान करती है। प्रॉपर्टी केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आउटर रिंग रोड और ओल्ड मद्रास रोड कॉरिडोर के माध्यम से सड़क मार्ग से भी पहुंच योग्य है। पुष्टि किए गए यात्रा समय और प्रॉपर्टी के प्रवेश द्वार के सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन के लिए, सीधे वेन्यू से जांच करना सबसे अच्छा है।

प्रॉपर्टी ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो डे-डेलीगेट प्रोग्राम और मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है जहाँ अटेंडीज़ शहर भर से ड्राइव करके आते हैं। सीटों की विशिष्ट संख्या और किसी भी शुल्क या अग्रिम-आरक्षण आवश्यकताओं की इवेंट की तारीख से पहले ओकवुड रेजिडेंस प्रेस्टीज व्हाइटफ़ील्ड इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

द ओक रूम कई कॉन्फ़िगरेशन का समर्थन करता है, जिसमें लीडरशिप मीटिंग्स के लिए बोर्डरूम स्टाइल, प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल और ट्रेनिंग सेशन के लिए क्लासरूम स्टाइल शामिल हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी प्लानर्स को अपने इवेंट की प्रकृति और आकार के अनुरूप सेटअप को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट अटेंडीज़ की संख्या और प्रोग्राम फ़ॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है।

एक प्रोफेशनल रूप से प्रबंधित सर्विस-अपार्टमेंट प्रॉपर्टी के भीतर एक कॉर्पोरेट मीटिंग वेन्यू के रूप में, द ओक रूम से एवी और प्रेजेंटेशन सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन सटीक स्पेसिफिकेशन्स — जैसे स्क्रीन का आकार, प्रोजेक्टर का प्रकार, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता और साउंड सिस्टम — की सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए। तकनीकी आवश्यकताओं को इवेंट्स टीम के साथ अच्छी तरह से पहले से साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि किसी भी अतिरिक्त उपकरण की व्यवस्था की जा सके।

ओकवुड रेजिडेंस प्रेस्टीज व्हाइटफ़ील्ड में एक इन-हाउस टीम है जो फ़ूड और बेवरेज का प्रबंधन करती है, जिसका अर्थ है कि प्लानर्स के पास स्पेस और कैटरिंग ज़रूरतों दोनों के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट होता है। यह विशेष रूप से फुल-डे वर्कशॉप और कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए उपयोगी है जिन्हें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या नेटवर्किंग डिनर की आवश्यकता होती है। विशिष्ट मेनू, डाइटरी विकल्प और न्यूनतम-ऑर्डर आवश्यकताओं पर प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहरी कैटरर्स और थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी के बीच भिन्न होती हैं, और इस पर ओकवुड रेजिडेंस प्रेस्टीज व्हाइटफ़ील्ड के विशिष्ट नियमों की इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। अपनी फ़ूड और बेवरेज ऑपरेशन वाली एक सर्विस-अपार्टमेंट प्रॉपर्टी के रूप में, डिफ़ॉल्ट प्राथमिकता इन-हाउस सेवाओं का उपयोग करना है। विशिष्ट आवश्यकताओं वाले प्लानर्स — जैसे एक विशेषज्ञ व्यंजन या ब्रांडेड एफ एंड बी — को योजना बातचीत में इसे जल्दी उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द ओक रूम का कॉर्पोरेट फोकस इसे हाइब्रिड मीटिंग सेटअप के लिए एक स्वाभाविक उम्मीदवार बनाता है जहाँ कुछ प्रतिभागी दूर से जुड़ते हैं। क्या रूम में बिल्ट-इन वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर है या ऐसे उपकरण को बाहर से लाना या किराए पर लेना होगा, इसकी सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए। तकनीकी ब्रीफ को समय से पहले साझा करने से टीम को यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि क्या समर्थित किया जा सकता है।

द ओक रूम के ओकवुड रेजिडेंस प्रेस्टीज व्हाइटफ़ील्ड के भीतर स्थित होने का एक फायदा यह है कि लॉन्ग-स्टे और शॉर्ट-स्टे रेजिडेंट्स इवेंट के दिन कम्यूट करने की आवश्यकता के बिना सीधे अपने अपार्टमेंट से मीटिंग स्पेस तक चल सकते हैं। द ओक रूम को मीटिंग या वर्कशॉप के लिए बुक करने के इच्छुक रेजिडेंट्स को उपलब्धता और दरों की जांच के लिए प्रॉपर्टी के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

द ओक रूम के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ ओकवुड रेजिडेंस प्रेस्टीज व्हाइटफ़ील्ड इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम को निर्देशित की जा सकती है। discoverasr.com पर आधिकारिक वेबसाइट प्रॉपर्टी के लिए संपर्क विवरण प्रदान करती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को पहले से प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

द ओक रूम में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें प्रॉपर्टी द्वारा निर्धारित की जाती हैं और पैकेज, लीड टाइम और इवेंट के आकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को एक औपचारिक प्रस्ताव प्राप्त करते समय शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले किसी भी विशिष्ट फ़्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं — जैसे तारीख-परिवर्तन विकल्प की आवश्यकता — को उठाने की सलाह दी जाती है।

हाँ, एक सर्विस-अपार्टमेंट प्रॉपर्टी के रूप में, ओकवुड रेजिडेंस प्रेस्टीज व्हाइटफ़ील्ड फ़र्निश्ड रेजिडेंशियल-स्टाइल आवास प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम में भाग लेने वाले डेलीगेट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। स्टैंडर्ड होटल रूम के बजाय अपार्टमेंट-स्टाइल रूम की उपलब्धता लंबी व्यस्तताओं के लिए विशेष रूप से आकर्षक हो सकती है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट दरों की किसी भी इवेंट बुकिंग के साथ रिजर्वेशन टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

जबकि द ओक रूम का प्राथमिक ओरिएंटेशन कॉर्पोरेट है, इसकी इंटीमेट और प्राइवेट सेटिंग छोटे सोशल इवेंट्स जैसे कॉर्पोरेट टीम सेलिब्रेशन, रेजिडेंट-कम्युनिटी गैदरिंग और क्लाइंट-एंटरटेनमेंट फ़ंक्शन के लिए भी उपयुक्त है। इन-हाउस कैटरिंग क्षमता ऐसे अवसरों के लिए फ़ूड और बेवरेज सेवा का समर्थन करती है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि क्या एक विशिष्ट सोशल इवेंट फ़ॉर्मेट वेन्यू के दायरे में आता है।

द ओक रूम एक केंद्रित, डिस्ट्रैक्शन-फ्री वातावरण प्रदान करता है जो बड़े बैंकेट हॉल की तुलना में छोटे कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए बेहतर है। एक ट्रांजिएंट होटल के बजाय एक सर्विस-अपार्टमेंट प्रॉपर्टी का हिस्सा होने का मतलब है कि समग्र वातावरण शांत और अधिक रेजिडेंशियल है, जिसे कई प्लानर्स और डेलीगेट्स प्रोडक्टिव मीटिंग्स के लिए अनुकूल पाते हैं। ऑन-साइट आवास, इन-हाउस कैटरिंग और व्हाइटफ़ील्ड के प्रमुख टेक कैंपस के करीब होने का संयोजन बिज़नेस-ड्रिवन इवेंट्स के लिए इसकी प्रैक्टिकल अपील को बढ़ाता है।