ऑफिस स्क्वायर | कोवर्किंग में सोहना रोड

ऑफिस स्क्वायर में डेडिकेटेड स्पेसेज़ हैं जिनमें मीटिंग रूम और ओपन कोलैबोरेटिव ज़ोन शामिल हैं, जिन्हें वर्कशॉप्स, ट्रेनिंग सेशन और टीम ऑफ-साइट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस को अलग-अलग ग्रुप साइज़ के लिए प्रोफेशनल सेटअप को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्पेसिफिक रूम के नाम, डाइमेंशन और मेहमानों की संख्या की जानकारी प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए संपर्क करके कन्फर्म की जा सकती है।

ऑफिस स्क्वायर सेक्टर 49 में एक को-वर्किंग वेन्यू है जो इनडोर प्रोफेशनल इवेंट फॉर्मेट्स पर केंद्रित है। नेटवर्किंग सेशन के लिए उपयुक्त किसी भी खुले या फ्लेक्सिबल ज़ोन के बारे में डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, जहां प्रॉपर्टी टीम यह बता सकती है कि कौन से एरिया सोशल या नेटवर्किंग इवेंट कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपलब्ध हैं और क्या कंबाइंड सेटअप की व्यवस्था की जा सकती है।

गुरुग्राम में कॉर्पोरेट इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले एक प्रोफेशनल को-वर्किंग वेन्यू के रूप में, ऑफिस स्क्वायर बिज़नेस मीटिंग्स और ट्रेनिंग सेशन को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रोजेक्टर और प्रेजेंटेशन स्क्रीन सहित एवी सपोर्ट से लैस है। हाई-स्पीड वाई-फाई एक्सेस पूरी फैसिलिटी में स्टैंडर्ड है। पीए सिस्टम, एलईडी डिस्प्ले या डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता पर विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को सीधे जवाब के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करना चाहिए।

ऑफिस स्क्वायर में कैटरिंग व्यवस्था के बारे में प्रॉपर्टी टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि को-वर्किंग वेन्यू आमतौर पर फुल इन-हाउस बैंकेट कैटरिंग के बजाय पैंट्री फैसिलिटी या एम्पेनल्ड वेंडर ऑप्शन्स प्रदान करते हैं। व्यंजनों के प्रकार, पेय पदार्थों के विकल्प और क्या बाहरी कैटरर्स को साइट पर अनुमति है, इसकी जानकारी सेक्टर 49, गुरुग्राम में ऑफिस स्क्वायर की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक क्वेरी सबमिट करके प्राप्त की जा सकती है।

ऑफिस स्क्वायर की मैनेजमेंट टीम बुक किए गए इवेंट्स और मीटिंग्स के सुचारू निष्पादन को सुनिश्चित करने के लिए ऑन-साइट सपोर्ट प्रदान करती है। सेटअप गाइडेंस और इवेंट के दौरान फैसिलिटी मैनेजमेंट सहित कोऑर्डिनेशन सहायता, वेन्यू की प्रोफेशनल सर्विस ऑफरिंग का हिस्सा है। किसी विशिष्ट बुकिंग पैकेज में कौन सा कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल है, इसके विस्तृत विवरण के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के ज़रिए सीधे जुड़ने की सलाह दी जाती है।

ऑफिस स्क्वायर सेक्टर 49 में सोहना रोड पर स्थित है, जो गुरुग्राम के प्रमुख कमर्शियल इवेंट वेन्यू कॉरिडोर में से एक है। यह वेन्यू इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है और एनएच-48 और सदर्न पेरिफेरल रोड से पहुंचा जा सकता है। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी रैपिड मेट्रो गुरुग्राम नेटवर्क के ज़रिए है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति और दिन के समय के अनुसार बदलता रहता है।

ऑफिस स्क्वायर सेक्टर 49 में इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जैसा कि सोहना रोड बेल्ट में कमर्शियल को-वर्किंग प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। सेल्फ-पार्किंग क्षमता, वैले की उपलब्धता और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए लागू किसी भी शुल्क के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से सीधे कन्फर्म किए जा सकते हैं।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। ऑफिस स्क्वायर, सेक्टर 49 में लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस, सुलभ रेस्ट रूम और ग्राउंड-फ्लोर स्पेस ऑप्शन्स के बारे में डिटेल्स वेन्यू टीम से सीधे वेरिफाई करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स एक टेलर्ड रिस्पॉन्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशेष रूप से एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।

गुरुग्राम में को-वर्किंग इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए, खासकर पीक वीकेंड स्लॉट्स और क्वार्टर-एंड कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए, ऑफिस स्क्वायर जैसी प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर कम से कम दो से चार सप्ताह पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। सोहना रोड पर उपलब्धता Q1 और Q4 कॉर्पोरेट प्लानिंग साइकल्स के दौरान जल्दी भर जाती है। ऑफिस स्क्वायर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता इन्क्वायरी भेजने और पसंदीदा तारीखों को जल्दी लॉक करने की अनुमति देती है।

एक बार जब ऑफिस स्क्वायर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, प्राइसिंग और पैकेज ऑप्शन्स के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर और वेन्यू के बीच सीधे कम्युनिकेशन की सुविधा प्रदान करता है, जिससे मध्यस्थ देरी दूर होती है। प्लानर्स शॉर्टलिस्ट को कन्फर्म करने से पहले ऑफिस स्क्वायर की तुलना अन्य गुरुग्राम वेन्यू से करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग भी कर सकते हैं।

ऑफिस स्क्वायर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें रिजर्वेशन के समय कन्फर्म किए गए बुकिंग एग्रीमेंट के अधीन हैं। विशिष्ट नोटिस पीरियड, रिफंड की शर्तें और रीशेड्यूलिंग विंडो को किसी भी कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले वेन्यू टीम के साथ रिव्यू और कन्फर्म किया जाना चाहिए। प्लानर्स को अपनी बुकिंग पर बातचीत करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल का उपयोग करते समय इन शर्तों को लिखित रूप में स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

ऑफिस स्क्वायर सेक्टर 49 में गुरुग्राम में MICE बुकिंग और कॉर्पोरेट ट्रेनिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें मल्टी-सेशन और मल्टी-डे फॉर्मेट शामिल हैं। वेन्यू का को-वर्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर इसे सीक्वेंशियल वर्कशॉप्स, टीम स्प्रिंट्स और बैक-टू-बैक मीटिंग फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। एक्सटेंडेड-डे कॉन्फ़िगरेशन और MICE फॉर्मेट के लिए किसी भी न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं की उपलब्धता स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

इवेंट्स और मीटिंग्स के लिए ऑफिस स्क्वायर बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट आमतौर पर जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस का अनुरोध कर सकते हैं, क्योंकि गुरुग्राम में कमर्शियल को-वर्किंग स्पेसेज़ जीएसटी के तहत रजिस्टर्ड हैं। कॉर्पोरेट बिलिंग और रीइम्बर्समेंट का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय प्रॉपर्टी का जीएसटीएन, बिलिंग नाम और इनवॉइस फॉर्मेट वेन्यू टीम के साथ कन्फर्म करना चाहिए, जिसे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

ऑफिस स्क्वायर सोहना रोड, सेक्टर 49 का नियमित रूप से कॉर्पोरेट मीटिंग्स, टीम वर्कशॉप्स, ट्रेनिंग सेशन, प्रोडक्ट ब्रीफिंग और छोटे पैमाने के नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए उपयोग किया जाता है। इसका प्रोफेशनल को-वर्किंग माहौल गुरुग्राम साउथ ज़ोन में उन बिज़नेस के लिए इसे प्रैक्टिकल बनाता है जो एक फोकस्ड, डिस्ट्रैक्शन-फ्री वेन्यू की तलाश में हैं। प्लानर्स पूरी इवेंट कैपेबिलिटी प्रोफाइल की समीक्षा कर सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए विशिष्ट फॉर्मेट आवश्यकताओं को सबमिट कर सकते हैं।