लॉन

लॉन एक ओपन-एयर इवेंट स्पेस है, जिसका मतलब है कि मौसम की स्थिति अनुभव को प्रभावित कर सकती है। बेंगलुरु का समशीतोष्ण मौसम साल के ज़्यादातर समय में आउटडोर इवेंट्स को आरामदायक बनाता है, लेकिन मॉनसून के महीनों में प्लान किए गए इवेंट्स में मौसम का जोखिम ज़्यादा होता है। मेहमानों को रिज़ॉर्ट से यह पुष्टि करनी चाहिए कि उनकी इवेंट डेट के लिए क्या आकस्मिक व्यवस्थाएं — जैसे अस्थायी मार्की या इनडोर हॉल तक पहुंच — उपलब्ध हैं।

बेंगलुरु में अपेक्षाकृत हल्का मौसम रहता है, जो भारत के कई अन्य शहरों की तुलना में आरामदायक आउटडोर इवेंट्स के लिए समय सीमा को बढ़ाता है। अक्टूबर से फरवरी के बीच के ठंडे, सूखे महीनों को आमतौर पर ओपन-एयर गैदरिंग के लिए सबसे सुखद माना जाता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम मौसमी विचारों और उनके अनुसार योजना बनाने के बारे में सलाह दे सकती है।

हां, रिज़ॉर्ट इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं देता है। मेहमानों को मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन प्रेफरेंस, डाइटरी रिक्वायरमेंट और बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, इस पर चर्चा करने के लिए सीधे इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

हां, रिज़ॉर्ट मेहमानों के लिए अकोमोडेशन देता है, जिससे यह डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है, जहां बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को ऑन-साइट रुकने की ज़रूरत होती है। एक ही मैनेज्ड प्रॉपर्टी में सेलिब्रेशन और रात भर रुकने की व्यवस्था होने से होस्ट्स और मेहमानों दोनों के लिए लॉजिस्टिक्स काफी आसान हो जाते हैं। विशिष्ट रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक कन्वेंशन-रेडी रिज़ॉर्ट के हिस्से के रूप में, ओल्डे बैंगलोर रिज़ॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर में इवेंट सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर है जिसे लॉन तक बढ़ाया जा सकता है। इसमें आउटडोर साउंड सिस्टम, लाइटिंग रिग्स या प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट शामिल हैं या नहीं, इसकी पुष्टि इवेंट के नेचर के आधार पर इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बेंगलुरु में आउटडोर इवेंट्स स्थानीय नगर निगम के शोर नियमों के अधीन हैं, जो आमतौर पर अनुमत साउंड लेवल और कटऑफ टाइम निर्दिष्ट करते हैं। लाइव म्यूजिक या डीजे परफॉरमेंस के साथ देर शाम के इवेंट्स की योजना बनाने वाले होस्ट्स को रिज़ॉर्ट की टीम से लागू कर्फ्यू नियमों और लॉन में किस तरह के एम्प्लीफिकेशन सेटअप की अनुमति है, इसके बारे में पूछना चाहिए।

रिज़ॉर्ट बेंगलुरु के बाहरी इलाके थाराबनहल्ली में स्थित है, जो शहर के पेरिफेरल कॉरिडोर को जोड़ने वाले सड़क नेटवर्क के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। सेंट्रल बेंगलुरु से ड्राइव आमतौर पर मैनेज करने योग्य है, हालांकि यात्रा का समय दिन के समय और ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। मेहमानों को सटीक दिशा-निर्देशों के लिए आधिकारिक रिज़ॉर्ट एड्रेस का उपयोग करने या प्रॉपर्टी से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

रिज़ॉर्ट ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो उन इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक फ़ायदा है जहां मेहमानों का एक बड़ा हिस्सा पर्सनल व्हीकल से आता है। ज़्यादा मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, रिज़ॉर्ट की टीम से यह पुष्टि करना ज़रूरी है कि इवेंट के दिन पर्याप्त पार्किंग आवंटित और मैनेज की जाएगी।

ओपन-एयर लॉन स्पेसेज़ स्वाभाविक रूप से अनुकूलनीय होते हैं, और बाहरी डेकोरेटर या इन-हाउस डेकोर सेवाओं को आमतौर पर एक थीम या कलर पैलेट के अनुसार सेटिंग को बदलने के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। होस्ट्स को अपनी विज़न पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए, जिसमें डेकोर के प्रकार, लाइटिंग इंस्टॉलेशन या फ्लोरल अरेंजमेंट्स पर कोई भी दिशानिर्देश शामिल हैं जिनकी मैदान पर अनुमति है।

ओल्डे बैंगलोर रिज़ॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर एक फुल-सर्विस कन्वेंशन और हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में काम करता है, इसलिए इवेंट प्लानिंग सपोर्ट इसकी पेशकश का हिस्सा है। क्या प्रत्येक इवेंट के लिए एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है और उनकी सहायता का दायरा क्या है, इसकी जानकारी रिज़ॉर्ट से पूछताछ करते समय स्पष्ट की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट खुद को एक रिज़ॉर्ट और एक कन्वेंशन सेंटर दोनों के रूप में प्रस्तुत करता है, जिसका मतलब है कि इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ को मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए कॉम्बिनेशन में उपयोग किया जा सकता है — उदाहरण के लिए, इनडोर कॉन्फ्रेंस सेशन के बाद लॉन पर नेटवर्किंग रिसेप्शन। ऐसे फॉर्मेट की योजना बनाने वाले होस्ट्स को इवेंट्स टीम के साथ वेन्यू लेआउट और इवेंट फ्लो ऑप्शन पर चर्चा करनी चाहिए।

इच्छुक होस्ट्स को इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार के साथ पूछताछ सबमिट करने के लिए अपनी आधिकारिक वेबसाइट www.oldebangalore.in के माध्यम से सीधे ओल्डे बैंगलोर रिज़ॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर से संपर्क करना चाहिए। टीम उपलब्धता की पुष्टि करेगी और उन डिटेल्स के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन देगी। बुकिंग की शर्तें, जिसमें डिपॉजिट की आवश्यकताएं और कैंसिलेशन पॉलिसी शामिल हैं, उस स्टेज पर शेयर की जाएंगी।

लॉन की ओपन-एयर सेटिंग, रिज़ॉर्ट के कन्वेंशन इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ मिलकर, इसे कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाती है जो एक सामान्य ऑफ़िस के माहौल से दूर जाना चाहते हैं। एक्टिविटीज़, ग्रुप डाइनिंग और ब्रेकआउट सेशन सभी को रिज़ॉर्ट के इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में अकोमोडेट किया जा सकता है। इवेंट्स टीम ग्रुप के साइज़ और उद्देश्यों के अनुरूप एक प्रोग्राम डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है।

कई फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट होस्ट्स को स्पेशलिस्ट सेवाओं के लिए अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स लाने की अनुमति देते हैं, हालांकि कुछ के पास पसंदीदा वेंडर लिस्ट होती है या वे बाहरी सप्लायर्स के लिए फीस लेते हैं। होस्ट्स को इवेंट के दिन किसी भी आखिरी मिनट के सरप्राइज़ से बचने के लिए अपनी बुकिंग पूछताछ करते समय रिज़ॉर्ट की वेंडर पॉलिसी की जांच करनी चाहिए।