ओशिन वायनाड

ओशिन वायनाड छोटे शादी समारोह, प्री-वेडिंग फंक्शन्स, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट्स और फैमिली गैदरिंग सहित कई तरह के प्राइवेट इवेंट्स होस्ट करता है। मडथुमपडी, कलपेट्टा में वायनाड की पहाड़ियों के बीच इसकी लोकेशन इसे प्रकृति-बैकड्रॉप सेलिब्रेशंस और एग्जीक्यूटिव रिट्रीट्स के लिए खास बनाती है, जिन्हें शहरी वेन्यू से दूर प्राइवेसी और सुंदर माहौल की ज़रूरत होती है।

मडथुमपडी में ओशिन वायनाड की पहाड़ी सेटिंग में आउटडोर एरिया शामिल हैं जो ओपन-एयर गैदरिंग और अल-फ्रेस्को डाइनिंग सेटअप के लिए उपयुक्त हैं। वायनाड का प्राकृतिक परिदृश्य समारोहों और सोशल इवेंट्स के लिए एक ऑर्गेनिक बैकड्रॉप का काम करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर स्पेस के डाइमेंशन, मौसम की आकस्मिक व्यवस्था और सेटअप फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।

ओशिन वायनाड इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जो केरल की पाक परंपराओं से प्रेरित है, जिसमें इवेंट ग्रुप्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसने के लिए किचन सुसज्जित है। प्रॉपर्टी वेजिटेरियन पसंद को पूरा कर सकती है, और केरल-स्टाइल स्प्रेड शादी के फंक्शन्स और कॉर्पोरेट बैंकेट्स के लिए एक सिग्नेचर ऑफरिंग है। डिटेल्ड मेन्यू पैकेजेस, पर-प्लेट प्राइसिंग और स्पेशल डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा पर डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, ओशिन वायनाड ऑन-साइट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे इवेंट गेस्ट्स और वेडिंग पार्टीज़ अपने फंक्शन की तारीखों पर परिसर में ही रह सकते हैं। इससे आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए कलपेट्टा में अलग से ठहरने की जगह ढूंढने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। उपलब्ध कमरों की संख्या और सुइट कैटेगरी की मौजूदा उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करके की जा सकती है।

ओशिन वायनाड प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स के लिए ज़रूरी ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट रिट्रीट और कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। वायनाड में ऑफ-साइट कॉन्फ्रेंसेस या लीडरशिप समिट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को अपनी टेक्निकल ज़रूरतों के लिए उपयुक्तता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा पर एक विशेष इन्क्वायरी के ज़रिए स्पेसिफिक AV इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशंस — जिसमें प्रोजेक्टर कैपेसिटी, स्क्रीन साइज़, PA सिस्टम और वाई-फाई बैंडविड्थ शामिल हैं — वेरिफाई करने चाहिए।

ओशिन वायनाड मडथुमपडी, कलपेट्टा में स्थित है, जो कालीकट इंटरनेशनल एयरपोर्ट (कोझिकोड) से लगभग 80 से 90 किलोमीटर दूर है। यह वायनाड की सेवा करने वाला सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है। कोझिकोड-कलपेट्टा हाईवे के ज़रिए सड़क यात्रा में आमतौर पर ट्रैफिक और रूट की स्थिति के आधार पर लगभग दो से ढाई घंटे लगते हैं। यह वायनाड में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए यात्रा करने वाले आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए एक मैनेजेबल ड्राइव है।

ओशिन वायनाड का सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे स्टेशन कोझिकोड (कालीकट) रेलवे स्टेशन है, जो मडथुमपडी प्रॉपर्टी से लगभग 75 से 85 किलोमीटर दूर है। ट्रेन से यात्रा करने वाले गेस्ट्स आमतौर पर कलपेट्टा तक के अंतिम चरण के लिए कैब किराए पर लेते हैं या पहले से अरेंज किए गए ट्रांसफर का उपयोग करते हैं। शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए आउटस्टेशन गेस्ट लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को कोझिकोड से ग्रुप ट्रांसफर की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है।

ओशिन वायनाड, कलपेट्टा में एक हिलसाइड होटल के रूप में, गेस्ट गाड़ियों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। मडथुमपडी में प्रॉपर्टी की सेटिंग को देखते हुए, कोझिकोड या बेंगलुरु से यात्रा करने वाले अधिकांश इवेंट गेस्ट्स के लिए प्राइवेट कन्वेंस आने का प्राथमिक साधन है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां कोऑर्डिनेटेड व्हीकल मूवमेंट या वैले अरेंजमेंट्स की ज़रूरत होती है, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से पार्किंग लॉजिस्टिक्स स्पष्ट करने चाहिए।

वायनाड हॉस्पिटैलिटी मार्केट में ओशिन वायनाड जैसे बुटीक होटल वेन्यू में आमतौर पर पीक सीज़न — अक्टूबर से फरवरी और अप्रैल से मई की गर्मी की छुट्टियों के दौरान — ज़्यादा डिमांड देखी जाती है। इस कलपेट्टा प्रॉपर्टी में शादी या मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स बुक करने वाले प्लानर्स को कम से कम चार से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से जल्दी जोड़ता है।

वायनाड में बुटीक प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर प्लानर्स को प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी के अधीन, बाहरी डेकोरेशन वेंडर्स, विशिष्ट आइटम्स के लिए कैटरर्स और एंटरटेनमेंट एक्ट्स को शामिल करने की अनुमति देती हैं। ओशिन वायनाड, कलपेट्टा में शादी या थीम वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपना इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट, किसी भी एक्सक्लूसिविटी क्लॉज़ और बाहरी टीमों के लिए लॉजिस्टिक्स एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए।

ओशिन वायनाड में विशिष्ट कैंसिलेशन शर्तें और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं प्रॉपर्टी के इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के प्रकार, ग्रुप के साइज़ और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक लिखित इवेंट प्रपोज़ल का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है, जिसमें बुकिंग की तारीख तय करने से पहले होल्डिंग डिपॉज़िट टाइमलाइन, पेमेंट शेड्यूल और लागू कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी शामिल होगी।

ओशिन वायनाड को वायनाड की पहाड़ियों में एक डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू के रूप में पेश किया गया है, जो शहर के बैंकेट हॉल से दूर प्रकृति-बैकड्रॉप सेलिब्रेशन चाहने वाले कपल्स को पूरा करता है। प्रॉपर्टी टीम कई फंक्शन्स में होने वाली शादियों के लिए ऑन-ग्राउंड इवेंट कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। एक डेडिकेटेड वायनाड डेस्टिनेशन वेडिंग एक्सपीरियंस चाहने वाले प्लानर्स स्पाल्बा का उपयोग करके एक डिटेल्ड ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं और एक कस्टमाइज़्ड वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

ओशिन वायनाड का होटल फॉर्मेट इन-हाउस अकोमोडेशन और मीटिंग सुविधाओं के साथ इसे वायनाड में मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट्स और छोटे MICE प्रोग्राम्स के लिए व्यवहार्य बनाता है। प्राकृतिक वातावरण कॉन्फ्रेंस सेशंस को टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हुए स्ट्रक्चर्ड ऑफ-साइट एजेंडा को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट बुकर्स को सटीक प्रपोज़ल के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में डेलिगेट काउंट, प्रोग्राम के दिनों की संख्या और आवश्यक AV स्पेसिफिकेशंस निर्दिष्ट करने चाहिए।

केरल में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, ओशिन वायनाड से हॉस्पिटैलिटी सेक्टर के लिए भारतीय GST रेगुलेशंस के तहत आवश्यक कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है। इनपुट टैक्स क्रेडिट के लिए कंपनी GSTIN के साथ इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय प्रॉपर्टी के साथ बिलिंग डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।