ओशिन रूफटॉप बैंक्वेट – 5th फ्लोर 

एक इनडोर बैंकेट हॉल के उलट, ओशिन रूफटॉप बैंक्वेट 5th फ्लोर पर स्थित एक ओपन-एयर वेन्यू है, जो वायनाड की आसपास की पहाड़ियों और हरे-भरे लैंडस्केप के शानदार नज़ारे पेश करता है। यह ओपन-स्काई खासियत इवेंट्स को एक प्राकृतिक बैकड्रॉप और ज़्यादा आरामदायक, उत्सवपूर्ण माहौल देती है जिसे पूरी तरह से इनडोर स्पेस दोहरा नहीं सकता। गोल्डन आवर के दौरान और शाम को जब हिल-डिस्ट्रिक्ट का माहौल सबसे सुंदर होता है, तो यह सेटिंग खास तौर पर आकर्षक लगती है।

हां, वेन्यू का ओशिन वायनाड होटल के भीतर होना मतलब है कि बाहर से आने वाले मेहमान प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं, जिससे यह डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे सेलिब्रेशंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। कल्पीटा सड़क मार्ग से कैलिकट इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा हुआ है, जो सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, और यह आमतौर पर अन्य राज्यों या शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए आगमन बिंदु होता है। होटल का हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए ज़रूरी अकोमोडेशन और डाइनिंग ज़रूरतों को सपोर्ट करता है।

केरल के वायनाड ज़िले के मुख्यालय कल्पीटा में ओशिन वायनाड स्थित है। ज़िले के बाहर से आने वाले ज़्यादातर मेहमान कैलिकट (कोझिकोड) इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ज़रिए आते हैं और फिर सड़क मार्ग से कल्पीटा तक ड्राइव करते हैं, यह रास्ता सुंदर वायनाड घाटों से होकर गुज़रता है। कर्नाटक से आने वाले मेहमान अक्सर उत्तरी सड़क कॉरिडोर के ज़रिए मैसूरु से आते हैं।

वायनाड ज़िले के भीतर कल्पीटा की केंद्रीय स्थिति का मतलब है कि यह क्षेत्र के अन्य लोकप्रिय क्षेत्रों, जैसे व्यथिरी, मनंथावडी और सुल्तान बाथरी से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। इन लोकेशंस से रुकने वाले या यात्रा करने वाले मेहमान ओशिन रूफटॉप बैंक्वेट तक बिना किसी खास कठिनाई के पहुंच सकते हैं। सड़क की स्थितियों की जांच करने की सलाह दी जाती है, खासकर मॉनसून सीज़न के दौरान जब वायनाड में भारी बारिश होती है।

रूफटॉप बैंक्वेट के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं किए गए हैं और ओशिन वायनाड की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट के आधार पर भी अलग-अलग होगी — एक सीटेड डिनर लेआउट में आमतौर पर स्टैंडिंग कॉकटेल या नेटवर्किंग सेटअप की तुलना में कम मेहमानों के लिए जगह होती है। प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में अपनी मेहमानों की संख्या के साथ प्रॉपर्टी से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

वायनाड में मॉनसून के महीनों के दौरान काफी बारिश होती है, इसलिए किसी भी ओपन-एयर रूफटॉप इवेंट के लिए मौसम की आकस्मिक योजना एक महत्वपूर्ण विचार है। मेहमानों को ओशिन वायनाड की इवेंट्स टीम से उपलब्ध कवर व्यवस्थाओं, जैसे कैनोपी या टेंट विकल्पों के बारे में और मौसम की स्थिति के कारण इवेंट को रीशेड्यूल करने या इनडोर में शिफ्ट करने की प्रॉपर्टी की पॉलिसी के बारे में पूछना चाहिए। पीक मॉनसून विंडो — आमतौर पर जून से अगस्त — के बाहर इवेंट्स बुक करने से मौसम से जुड़े जोखिम को कम किया जा सकता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, ओशिन वायनाड रूफटॉप बैंक्वेट में होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करने की संभावना है। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जो प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती है और बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। पूछताछ के समय मेन्यू कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर चर्चा करना उचित है, जिसमें किसी भी आहार या क्षेत्रीय व्यंजन की आवश्यकताएं शामिल हैं।

कल्पीटा जैसे आवासीय और अर्ध-शहरी क्षेत्रों में ओपन-एयर रूफटॉप वेन्यू स्थानीय शोर नियमों और रात के समय ध्वनि प्रतिबंधों के अधीन हो सकते हैं। लाइव म्यूज़िक, डीजे या एम्प्लीफाइड साउंड वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले मेहमानों को अपने प्रोग्राम को अंतिम रूप देने से पहले ओशिन वायनाड से सीधे अनुमेय डेसिबल स्तरों और इवेंट समाप्त होने के समय की पुष्टि करनी चाहिए। 5th फ्लोर पर एक खुली सेटिंग में होने का मतलब है कि ध्वनि दूर तक जाती है, इसलिए इस पर वेन्यू टीम का मार्गदर्शन खास तौर पर महत्वपूर्ण है।

इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट, लाइटिंग रिग्स और डेकोर पैकेजेस के बारे में खास डिटेल्स आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं की गई हैं। होस्ट्स को यह समझने के लिए इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए कि स्टैंडर्ड के तौर पर क्या प्रदान किया जाता है और बाहरी वेंडर्स के ज़रिए क्या व्यवस्था करने की ज़रूरत है। वायनाड में रूफटॉप सेटिंग के लिए, आउटडोर और मौसम-परिवर्तनशील सेटअप से परिचित डेकोरेटर्स की आमतौर पर सलाह दी जाती है।

ओशिन वायनाड एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह वेडिंग्स, मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या बाहर से आने वाले मेहमानों के साथ सेलिब्रेशंस के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है। इवेंट स्पेस की पूछताछ के साथ रिज़र्वेशन टीम के साथ रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

कीमत और उपलब्धता की पुष्टि ओशिन वायनाड की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके सबसे अच्छी तरह की जा सकती है, या तो आधिकारिक वेबसाइट oshinhotels.com के ज़रिए या फ़ोन पर। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई भी खास आवश्यकताएं प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव देने में मदद मिलेगी। खास तौर पर सर्दियों और ओणम और क्रिसमस की छुट्टियों के दौरान पीक सीज़न की तारीखों के लिए, अच्छी तरह से पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

चूंकि वेन्यू कल्पीटा में एक होटल प्रॉपर्टी के भीतर है, इसलिए कुछ पार्किंग का प्रावधान आमतौर पर अपेक्षित होता है, लेकिन सटीक कैपेसिटी और बड़े इवेंट क्राउड के लिए किसी भी व्यवस्था की पुष्टि ओशिन वायनाड से सीधे की जानी चाहिए। निजी वाहन से आने वाले ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए, ओवरफ्लो पार्किंग या अटेंडेंट व्यवस्थाओं पर पहले से चर्चा करना उचित है। कल्पीटा का टाउन सेंटर लोकेशन का मतलब यह भी है कि कुछ मेहमान किराए के स्थानीय ट्रांसपोर्ट से आना पसंद कर सकते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें ओशिन वायनाड द्वारा निर्धारित की जाती हैं और आमतौर पर इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित होंगी। चूंकि आउटडोर रूफटॉप इवेंट्स में मौसम से जुड़ी अनिश्चितता होती है, इसलिए कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले मौसम से संबंधित रीशेड्यूलिंग के बारे में पॉलिसी को समझना खास तौर पर महत्वपूर्ण है। संभावित होस्ट्स को पूछताछ के समय इन शर्तों, जिसमें किसी भी डिपॉज़िट की शर्तें शामिल हैं, को स्पष्ट करने के लिए इवेंट्स टीम से पूछना चाहिए।

ओपन-एयर रूफटॉप सेटिंग इनफॉर्मल कॉर्पोरेट ओकेज़न्स जैसे नेटवर्किंग इवनिंग्स, टीम गैदरिंग्स, सनडाउनर इवेंट्स और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए बहुत अच्छी है, जहां एक यादगार माहौल एक्सपीरियंस को बढ़ाता है। 5th फ्लोर से दिखने वाला वायनाड का हिलस्केप एक खास बैकड्रॉप प्रदान करता है जो इन इवेंट्स को एक स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस रूम से अलग बनाता है। कॉन्फ्रेंस या सेमिनार जैसी ज़्यादा औपचारिक कॉर्पोरेट ज़रूरतों के लिए, जिसमें फिक्स्ड एवी सेटअप की ज़रूरत होती है, होस्ट्स को इवेंट्स टीम से उपलब्ध इंफ्रास्ट्रक्चर की पुष्टि करनी चाहिए।