बोर्डरूम

बोर्डरूम प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर और इंटरनेट कनेक्टिविटी से लैस है, जिससे यह हाइब्रिड-फॉर्मेट मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। स्क्रीन साइज़, सपोर्टेड कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म या टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स पर विशिष्ट जानकारी के लिए, बुकिंग से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से आवश्यकताओं की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

बोर्डरूम में स्टैंडर्ड बिज़नेस मीटिंग AV प्रोविज़न उपलब्ध हैं, जिनमें डिस्प्ले स्क्रीन या प्रोजेक्शन कैपेबिलिटी और वायर्ड या वायरलेस इंटरनेट एक्सेस शामिल है। विशेष AV आवश्यकताओं वाले इवेंट ऑर्गेनाइज़र — जैसे मल्टीपल स्क्रीन, एक डेडिकेटेड वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग रिग, या बाहरी इक्विपमेंट — को उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त अरेंजमेंट्स की पुष्टि के लिए इवेंट्स टीम के साथ पहले से अपने सेटअप पर चर्चा करनी चाहिए।

हाँ। एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, पार्क इन बाय रेडिसन गुड़गांव बोर्डरूम इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, चाय और कॉफी सर्विस, वर्किंग लंच और ज़्यादा बड़े मील अरेंजमेंट्स शामिल हैं। बुकिंग की पुष्टि करते समय कैटरिंग प्रेफरेंस और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को इवेंट्स टीम को बताना चाहिए।

पार्क इन बाय रेडिसन गुड़गांव एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए गुड़गांव के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या मल्टी-डे कॉर्पोरेट एंगेजमेंट्स के दौरान ओवरनाइट स्टे की ज़रूरत वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। एक्सटेंडेड इवेंट्स के लिए बोर्डरूम बुक करने वाले ग्रुप्स अपनी रिज़र्वेशन करते समय डेलिगेट रूम ब्लॉक्स या कॉर्पोरेट रूम रेट्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

होटल सेक्टर 15, गुड़गांव, हरियाणा के सिविल लाइन्स एरिया में स्थित है। यह NH-48, दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे के माध्यम से दिल्ली से पहुंच योग्य है, जिससे यह केंद्रीय दिल्ली और प्रमुख NCR बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से उचित ड्राइविंग दूरी पर स्थित है। गुड़गांव में होटल की स्थिति इसे उन कंपनियों और टीमों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाती है जो नेशनल कैपिटल रीजन में फैली हुई हैं।

पार्क इन बाय रेडिसन गुड़गांव कार से आने वाले गेस्ट्स और डेलिगेट्स के लिए पार्किंग प्रदान करता है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस, या बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए आरक्षित पार्किंग अरेंजमेंट्स पर विशिष्ट जानकारी के लिए, इवेंट से पहले सीधे होटल से जांच करने की सलाह दी जाती है।

गुड़गांव का सेक्टर 15 एरिया व्यापक गुड़गांव मेट्रो नेटवर्क और दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन से सड़क कनेक्शन द्वारा जुड़ा हुआ है, जिसमें होटल पास के स्टेशनों से सड़क मार्ग द्वारा पहुंच योग्य है। डेलिगेट्स को अपनी विज़िट से पहले होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से सबसे सुविधाजनक मेट्रो स्टेशन और लास्ट-माइल ट्रांसपोर्ट विकल्पों की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ। बोर्डरूम का संलग्न, डेडिकेटेड फॉर्मेट और एक प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल के भीतर इसकी स्थिति इसे सीनियर-लेवल और कॉन्फिडेंशियल बिज़नेस मीटिंग्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है जहाँ प्राइवेसी और एक फोकस्ड माहौल महत्वपूर्ण हैं। होटल के कॉर्पोरेट-फेसिंग सर्विस स्टैंडर्ड्स एग्जीक्यूटिव गैदरिंग्स की आवश्यकताओं को और सपोर्ट करते हैं।

बाहरी वेंडर्स और पर्सनली सप्लाइड इक्विपमेंट पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी और बुकिंग टाइप के अनुसार अलग-अलग होती हैं। इवेंट ऑर्गेनाइज़र जिन्हें थर्ड-पार्टी सप्लायर्स या स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट लाने की ज़रूरत है, उन्हें पूछताछ करते समय पार्क इन बाय रेडिसन गुड़गांव इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए, ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और सेटअप को कैसे कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

बोर्डरूम की उपलब्धता और प्राइसिंग का पता होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके लगाया जा सकता है, या तो रेडिसन होटल्स की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से संपर्क करके। टीम इवेंट की तारीख, अवधि, अपेक्षित डेलिगेट संख्या और कैटरिंग या AV आवश्यकताओं के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ बुकिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट पैकेज, तारीख और दिए गए एडवांस नोटिस के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित बुकर्स को अपने बुकिंग एग्रीमेंट में प्रदान की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए या रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

पार्क इन बाय रेडिसन गुड़गांव एक होटल प्रॉपर्टी है जिससे स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन बोर्डरूम तक स्टेप-फ्री एक्सेस, पास के एक्सेसिबल रेस्ट रूम और अन्य मोबिलिटी-रिलेटेड सुविधाओं के बारे में विशिष्ट जानकारी की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे सभी अटेंडीज़ की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।

कई होटल मीटिंग रूम हाफ-डे और फुल-डे दोनों आधार पर उपलब्ध होते हैं, और पार्क इन बाय रेडिसन गुड़गांव इवेंट्स टीम बोर्डरूम के लिए उपलब्ध रेंटल फॉर्मेट्स पर सलाह दे सकती है। लचीली या कम अवधि की आवश्यकताओं वाले ऑर्गेनाइज़र को विकल्पों और संबंधित प्राइसिंग को समझने के लिए सीधे पूछताछ करनी चाहिए।

पार्क इन बाय रेडिसन गुड़गांव में इवेंट और मीटिंग फैसिलिटीज़ हैं जिनमें बोर्डरूम इसके व्यापक हॉस्पिटैलिटी ऑफरिंग के हिस्से के रूप में शामिल है। यदि बोर्डरूम का फॉर्मेट किसी विशेष ग्रुप की ज़रूरतों को पूरा नहीं करता है, तो क्या उसी प्रॉपर्टी में अतिरिक्त मीटिंग रूम या बैंकेट स्पेसेज़ उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, जो विकल्पों की पूरी रेंज पर सलाह दे सकती है।