रीजेंसी I और II

ये हॉल कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स की एक विस्तृत श्रृंखला को अकोमोडेट करते हैं, जिनमें कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, सेमिनार, वेडिंग रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी और माइलस्टोन सेलिब्रेशन शामिल हैं। दो हॉल वाले फ़ॉर्मेट की फ़्लेक्सिबिलिटी का मतलब है कि स्पेस को फ़ॉर्मल बिज़नेस गैदरिंग और फेस्टिव सोशल ओकेज़न दोनों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम किसी खास इवेंट टाइप के लिए बेस्ट लेआउट पर सलाह दे सकती है।

रीजेंसी I, रीजेंसी II और कंबाइंड सेटअप के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट – थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या कॉकटेल – पर निर्भर करते हैं और पार्क इन गुड़गांव की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। सीटेड डिनर लेआउट और स्टैंडिंग कॉकटेल रिसेप्शन के बीच कैपेसिटी काफी भिन्न हो सकती है, इसलिए पूछताछ करते समय अपने इवेंट फ़ॉर्मेट पर चर्चा करना उचित है।

पार्क इन गुड़गांव के पास एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो रीजेंसी हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज संभालती है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के अनुरूप कस्टमाइज़ किया जा सकता है, चाहे वह कॉर्पोरेट सेमिनार के लिए वर्किंग लंच हो या वेडिंग रिसेप्शन के लिए मल्टी-कोर्स डिनर। विशिष्ट मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

पार्क इन गुड़गांव की इवेंट्स टीम रीजेंसी I और II में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑडियोविजुअल ज़रूरतों का समन्वय करती है, जो होटल की एंड-टू-एंड इवेंट मैनेजमेंट ऑफ़रिंग का हिस्सा है। आयोजकों को अपनी एवी स्पेसिफिकेशन्स – जैसे प्रोजेक्टर साइज़, माइक्रोफ़ोन की ज़रूरतें और स्क्रीन प्लेसमेंट – पहले से साझा करनी चाहिए ताकि टीम सही इक्विपमेंट सुनिश्चित कर सके। अतिरिक्त या स्पेशलिस्ट एवी ज़रूरतों की बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

रीजेंसी I और II के इंटीरियर में अडैप्टेबल लाइटिंग है जिसे अलग-अलग माहौल बनाने के लिए एडजस्ट किया जा सकता है, एक ब्राइट कॉन्फ्रेंस सेटिंग से लेकर एक गर्मजोशी भरे सेलिब्रेशन एनवायरनमेंट तक। डेकोर कस्टमाइज़ेशन को इन-हाउस इवेंट्स टीम सपोर्ट करती है, और बाहर के डेकोरेटर भी अरेंज किए जा सकते हैं। मटेरियल या फ़िक्स्चर पर किसी भी प्रतिबंध सहित विशिष्ट डेकोर नीतियों की डेकोरेटर को फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू से पुष्टि की जानी चाहिए।

पार्क इन गुड़गांव सिविल लाइंस, गुरुग्राम, हरियाणा में स्थित है। यह प्रॉपर्टी एनएच-48, दिल्ली-जयपुर एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के माध्यम से एक्सेसिबल है, जिससे यह सेंट्रल दिल्ली के साथ-साथ इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भी पहुंचा जा सकता है। सिविल लाइंस गुरुग्राम का एक अच्छी तरह से स्थापित हिस्सा है जिसमें कई दिशाओं से अपेक्षाकृत सीधा सड़क एक्सेस है।

पार्क इन गुड़गांव की सिविल लाइंस लोकेशन इसे एनएच-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से उचित ड्राइविंग दूरी के भीतर रखती है, जिससे यह डे-कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बन जाता है जहां डेलिगेट्स उसी दिन आते और जाते हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा, और मेहमानों को यात्रा से पहले लाइव ट्रैफिक अनुमानों की जांच करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम अनुरोध पर एयरपोर्ट ट्रांसफर के लिए सिफारिशों के साथ भी सहायता कर सकती है।

पार्क इन गुड़गांव में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां बड़ी संख्या में मेहमान प्राइवेट गाड़ियों से आते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता और कैपेसिटी की होटल से पहले से पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर उन इवेंट्स के लिए जहां एक साथ बड़ी संख्या में कारों की उम्मीद है।

दो हॉल वाला कॉन्फ़िगरेशन रीजेंसी I और II को डे-कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है जिसमें एक प्लेनरी स्पेस और ब्रेकआउट, नेटवर्किंग या लंच के लिए एक अलग एरिया दोनों की ज़रूरत होती है। एक हॉल को मुख्य सेशन के लिए सेट किया जा सकता है जबकि दूसरे को किसी अलग उद्देश्य के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है, बिना दोनों फ़ंक्शंस के एक-दूसरे में हस्तक्षेप किए। आयोजकों को प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ अपने विशिष्ट शेड्यूल और लेआउट ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

पार्क इन गुड़गांव एक फ़ुल-सर्विस होटल है और गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स या रात भर ठहरने वाले वेडिंग गेस्ट्स के लिए सुविधाजनक है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर उपलब्ध होते हैं; विवरण, जिसमें रूम रेट और ब्लॉक बुकिंग नीतियां शामिल हैं, होटल के रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रीजेंसी I और II के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ पार्क इन गुड़गांव की इवेंट्स और सेल्स टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट sarovarhotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। प्रारंभिक पूछताछ करते समय प्रस्तावित इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी विशिष्ट ज़रूरतों को साझा करना सहायक होता है ताकि टीम एक सटीक प्रपोज़ल प्रदान कर सके।

पार्क इन गुड़गांव की इन-हाउस इवेंट्स टीम रीजेंसी हॉल में एंड-टू-एंड इवेंट मैनेजमेंट के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में कार्य करती है, क्लाइंट की ओर से कैटरिंग, एवी और डेकोर का समन्वय करती है। प्लानिंग प्रोसेस के दौरान प्रत्येक इवेंट के लिए एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है या नहीं, इसकी पूछताछ के समय होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। शुरुआत से एक नामित संपर्क होने से कॉम्प्लेक्स इवेंट्स के लिए कम्युनिकेशन काफी सरल हो सकता है।

जबकि पार्क इन गुड़गांव की इवेंट्स टीम इन-हाउस डेकोर और अन्य सेवाओं का समन्वय कर सकती है, कई होटल वेन्यू क्लाइंट्स को अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स जैसे फ़्लोरिस्ट, फ़ोटोग्राफ़र और एंटरटेनमेंट एक्ट्स लाने की भी अनुमति देते हैं। बाहरी वेंडर्स पर होटल की विशिष्ट नीतियों, जिसमें किसी भी मंज़ूरी या शुल्क की ज़रूरतें शामिल हैं, को थर्ड-पार्टी सप्लायर्स के साथ बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

पार्क इन गुड़गांव में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें रिजर्वेशन के समय सहमत बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, लीड टाइम और चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और इवेंट की तारीख या पैमाने में अप्रत्याशित परिवर्तनों के मामले में किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी प्रावधानों के बारे में इवेंट्स टीम से पूछने की सलाह दी जाती है।