पार्क प्लाजा दिल्ली सीबीडी शाहदरा

प्रॉपर्टी में एक ग्रैंड बॉलरूम है जिसमें बैंकेट अरेंजमेंट में लगभग 500 मेहमानों के लिए जगह है, साथ ही कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन ज़ोन के लिए एक प्री-फ़ंक्शन एरिया भी है। छोटे ब्रेकआउट रूम कॉन्फ्रेंस और मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स के लिए पैरेलल सेशंस को सपोर्ट करते हैं। हर हॉल की कैपेसिटी और फ्लोर प्लान डिटेल्स पार्क प्लाजा दिल्ली सीबीडी शाहदरा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध हैं।

होटल में एक डेज़िग्नेटेड आउटडोर लॉन एरिया है जिसका इस्तेमाल कॉकटेल इवनिंग्स और प्री-वेडिंग फंक्शंस के लिए किया जा सकता है, जो मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता पर निर्भर करता है। लॉन मल्टी-फ़ंक्शन शादी के इवेंट्स के लिए इंडोर बॉलरूम के साथ एक कॉम्प्लिमेंट्री स्पेस के रूप में अच्छी तरह काम करता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी वेन्यू टीम के साथ मौजूदा आउटडोर उपलब्धता और सेटअप ऑप्शंस की पुष्टि कर सकती हैं।

होटल सभी इवेंट्स के लिए पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है। शाहदरा में एक प्रीमियम होटल इवेंट कैटरिंग ऑप्शन के रूप में, यह अनुरोध पर जैन, वेज और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू को भी पूरा करता है। शराब सर्विस लागू दिल्ली एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट टाइप के अधीन उपलब्ध है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन इन-हाउस बैंकेट्स टीम द्वारा संभाला जाता है।

इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन, एक पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल क्रू इवेंट्स के दौरान एवी सेटअप और ट्रबलशूटिंग में सहायता करता है। स्पेशलाइज्ड प्रोडक्शन इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स के ज़रिए अतिरिक्त सेटअप की व्यवस्था करने के लिए बैंकेट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं।

पार्क प्लाजा दिल्ली सीबीडी शाहदरा एक फुल-सर्विस होटल है जो रात भर ठहरने की ज़रूरत वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स देता है। होटल 14:00 बजे स्टैंडर्ड चेक-इन और 12:00 बजे चेक-आउट का पालन करता है, जिसमें अर्ली चेक-इन और लेट चेक-आउट उपलब्धता के अधीन है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों को ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे ग्रुप रूम ब्लॉक रेट्स पर बातचीत कर सकते हैं।

पार्क प्लाजा दिल्ली सीबीडी शाहदरा इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय 45 मिनट से 90 मिनट के बीच बदलता रहता है। पूर्वी दिल्ली में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू तक पहुंचने के लिए, होटल रेड लाइन पर शाहदरा मेट्रो स्टेशन से ज़्यादा आसानी से पहुंचा जा सकता है, जो प्रॉपर्टी के बहुत करीब है।

दिल्ली मेट्रो की रेड लाइन पर शाहदरा मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी स्टेशन है और यह कम दूरी के भीतर पहुंचा जा सकता है, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए मेहमानों का आना-जाना प्रैक्टिकल हो जाता है। नई दिल्ली रेलवे स्टेशन से यात्रा करने वाले मेहमान सड़क मार्ग से लगभग 20 से 30 मिनट में होटल पहुंच सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग मैप वेरिफ़ाइड दिशा-निर्देश और ट्रांज़िट ऑप्शंस देता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें बड़े बैंकेट्स और कॉन्फ्रेंस के दौरान ज़्यादा संख्या में आने वाले मेहमानों को मैनेज करने के लिए वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। ज़्यादा मेहमानों के आने की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान वेन्यू टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। एक्सेसिबिलिटी रैंप और ग्राउंड-लेवल एंट्री पॉइंट्स प्रॉपर्टी में अलग-अलग विकलांग मेहमानों की पहुंच को सपोर्ट करते हैं।

बड़ी शादियों और पीक-सीज़न कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, शाहदरा में इस होटल इवेंट बुकिंग में कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि अक्टूबर से फरवरी के शादी के सीज़न की प्राइम डेट्स जल्दी भर जाती हैं। स्पाल्बा के ज़रिए एक इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे बैंकेट्स टीम से जुड़ जाते हैं, जिससे औपचारिक एग्रीमेंट फाइनल होने से पहले शुरुआती डेट होल्ड और पैकेज डिस्कशन हो सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफॉर्म इसे सीधे पार्क प्लाजा दिल्ली सीबीडी शाहदरा की बैंकेट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, मेन्यू शेयर करने और साइट विजिट की व्यवस्था करने के लिए जवाब देते हैं। स्पाल्बा प्रॉपर्टी के वर्चुअल वॉकथ्रू और फ्लोर प्लान टूल्स तक भी पहुंच देता है, जिससे प्लानर्स वेन्यू के साथ पहली कॉल से पहले स्पेस को शॉर्टलिस्ट और इवैल्यूएट कर सकते हैं।

पार्क प्लाजा दिल्ली सीबीडी शाहदरा में इवेंट स्पेसेज़ के लिए मिनिमम बुकिंग थ्रेशोल्ड विशिष्ट हॉल, तारीख और इवेंट टाइप के आधार पर तय किए जाते हैं, और शुरुआती कोटेशन स्टेज के दौरान उन पर चर्चा की जाती है। स्टैंडअलोन मीटिंग रूम बुकिंग में आमतौर पर फुल बॉलरूम रिजर्वेशन की तुलना में कम मिनिमम होते हैं। प्लानर्स को इवेंट-स्पेसिफिक टर्म्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद सीधे बैंकेट्स टीम के साथ इस मुद्दे को उठाना चाहिए।

होटल दिल्ली में होटलों के लिए डेडिकेटेड बैंकेट इवेंट प्लानिंग की पेशकश करके मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को सपोर्ट करता है, जिसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फंक्शंस में लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए एक इन-हाउस कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है। प्रॉपर्टी अप्रूव्ड एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स की अनुमति देती है, जिससे कपल्स को स्टाइलिंग और थीम्स पर फ्लेक्सिबिलिटी मिलती है। प्री-फ़ंक्शन एरिया और आउटडोर स्पेस बॉलरूम के अंदर भीड़भाड़ के बिना अलग-अलग शादी के फंक्शंस में पैरेलल गेस्ट फ्लो की अनुमति देते हैं।

होटल मल्टी-डे माइस इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी और पैरेलल-ट्रैक कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए मुख्य बॉलरूम के साथ ब्रेकआउट रूम उपलब्ध हैं। हाई-स्पीड वाई-फाई, एवी सपोर्ट और इन-हाउस कैटरिंग सहित बिज़नेस सुविधाएं इसे दो से तीन दिवसीय प्रोग्राम्स के लिए ऑपरेशनली सेल्फ-कंटेन्ड बनाती हैं। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग दी जाती है, जो होटल के ज़रिए बुक किए गए सभी बिज़नेस इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड है।

पार्क प्लाजा पोर्टफोलियो के तहत काम करने वाले एक ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो सही डॉक्यूमेंटेशन के साथ प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस टीमों को सपोर्ट करती है। एडवांस वेंडर रजिस्ट्रेशन या कॉस्ट-सेंटर बिलिंग की ज़रूरत वाली कंपनियां कॉन्ट्रैक्ट फेज़ के दौरान होटल की सेल्स टीम के साथ इन ज़रूरतों को कोऑर्डिनेट कर सकती हैं, जिसे आदर्श रूप से स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए शुरू किया जाना चाहिए।