सफायर 2

सैफायर 2 में सीटिंग कैपेसिटी चुने गए कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड और कॉकटेल-स्टाइल लेआउट में मेहमानों की अलग-अलग संख्या आती है। होटल की इवेंट्स टीम आपकी ज़रूरतों के हिसाब से हर सेटअप के लिए स्पेसिफ़िक कैपेसिटी फ़िगर्स शेयर कर सकती है। अपने इवेंट के लिए उपयुक्त संख्या की पुष्टि करने के लिए सीधे पार्क प्लाज़ा दिल्ली सीबीडी शाहदरा से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हां, पार्क प्लाज़ा दिल्ली सीबीडी शाहदरा सैफायर 2 में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करता है, जिसमें वेजिटेरियन और नॉन-वेजिटेरियन दोनों मेन्यू ऑप्शन उपलब्ध हैं। बैंकेट टीम इवेंट के थीम, बजट और मेहमानों की संख्या के हिसाब से फ़ूड और बेवरेज ऑफ़रिंग को क्लाइंट्स के साथ मिलकर तैयार करती है। मेन्यू डिटेल्स, पैकेजेस और किसी भी डाइटरी अकोमोडेशन की ज़रूरतों पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

पार्क प्लाज़ा दिल्ली सीबीडी शाहदरा अपने कैटरिंग और इवेंट्स इंफ़्रास्ट्रक्चर के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, और वेंडर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। बाहरी कैटरर या डेकोरेटर की अनुमति है या नहीं, यह सप्लायर बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

होटल अपने कॉर्पोरेट और बैंकेट ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट के साथ इवेंट्स को सपोर्ट करता है। उपलब्ध स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या एलईडी डिस्प्ले — और क्या यह किसी पैकेज में शामिल है या अलग से चार्ज किया जाता है, इसकी पुष्टि इन्क्वायरी के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

पार्क प्लाज़ा दिल्ली सीबीडी शाहदरा कई बैंकेट और मीटिंग रूम ऑपरेट करता है, और सैफायर 2 इन डेडिकेटेड स्पेसेज़ में से एक है। इसे छोटे से मध्यम आकार की गैदरिंग के लिए उपयुक्त बनाया गया है, जिससे यह होटल के बड़े हॉल्स की तुलना में एक कंटेंड और मैनेजेबल ऑप्शन बन जाता है। बड़े गेस्ट लिस्ट वाले ऑर्गेनाइज़र स्पेसेज़ को कंबाइन करने या होटल के दूसरे वेन्यू में से किसी एक को बुक करने के बारे में इन्क्वायरी कर सकते हैं।

होटल दिल्ली मेट्रो की रेड लाइन पर शाहदरा मेट्रो स्टेशन के ज़रिए एक्सेसिबल है, जो शाहदरा को सेंट्रल दिल्ली और नेशनल कैपिटल रीजन के दूसरे हिस्सों से जोड़ता है। इससे शहर भर से आने वाले मेहमानों के लिए केवल सड़क परिवहन पर निर्भर किए बिना वेन्यू तक पहुंचना आसान हो जाता है। होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर स्टेशन से सटीक दिशा-निर्देश प्रोवाइड कर सकती है।

हां, पार्क प्लाज़ा दिल्ली सीबीडी शाहदरा मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रोवाइड करता है, जिससे शहरी सेटिंग में इवेंट होस्ट करने की लॉजिस्टिक्स आसान हो जाती है। पार्किंग फ़ैसिलिटी की कैपेसिटी और लागू होने वाले किसी भी चार्ज की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। बड़े इवेंट्स होस्ट करने वाले ऑर्गेनाइज़र को पार्किंग अरेंजमेंट्स को काफ़ी पहले से चेक करने की सलाह दी जाती है।

हां, पार्क प्लाज़ा दिल्ली सीबीडी शाहदरा ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के साथ शादी के इवेंट्स के लिए उपयोगी है। इवेंट अटेंडीज़ के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है। पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के दौरान रूम्स को जल्दी ब्लॉक करने की सलाह दी जाती है।

सैफायर 2 का फ़्लेक्सिबल सेटअप और होटल की इन-हाउस कैटरिंग और डेकोर सपोर्ट इसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, जिनमें सगाई सेरेमनी और इसी तरह के इंटीमेट सेलिब्रेशन शामिल हैं, के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाते हैं। बैंकेट टीम इवेंट प्लानिंग, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और ओकेज़न के हिसाब से डेकोर अरेंजमेंट्स में मदद कर सकती है। स्पेसिफ़िक ज़रूरतों पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम सैफायर 2 में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए डेकोर अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करती है, और वेन्यू का न्यूट्रल इंटीरियर कई तरह के थीम्स और स्टाइलिंग के लिए एक फ़्लेक्सिबल बेस प्रोवाइड करता है। होटल प्रेफ़र्ड एक्सटर्नल डेकोरेटर के साथ काम करता है या इन-हाउस डेकोर सर्विस ऑफ़र करता है, यह बैंकेट टीम से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रोसेस में अपनी विज़न जल्दी शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि पर्याप्त तैयारी का समय मिल सके।

यह देखते हुए कि पार्क प्लाज़ा दिल्ली सीबीडी शाहदरा कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के इवेंट्स होस्ट करता है, लोकप्रिय तारीखें — खासकर दिल्ली के वेडिंग सीज़न में — जल्दी भर सकती हैं। शादी से जुड़े फ़ंक्शंस के लिए कई महीने पहले स्पेस बुक करना आम तौर पर सलाह दी जाती है। होटल की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता और किसी भी एडवांस बुकिंग की ज़रूरतों के बारे में सलाह दे सकती है।

कस्टमाइज़्ड कोटेशन पाने के लिए, संभावित क्लाइंट्स सीधे होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम से ऑफ़िशियल रेडिसन होटल्स वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी को कॉल करके संपर्क कर सकते हैं। टीम आमतौर पर प्रपोज़ल तैयार करने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, प्रेफ़र्ड सेटअप और कैटरिंग की ज़रूरतों के बारे में पूछेगी। प्राइज़िंग पैकेज, सीज़न और ज़रूरी स्पेसिफ़िक सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग होगी।

सैफायर 2 को कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स जैसे मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशन्स और प्रेजेंटेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प के रूप में जाना जाता है, जिसे मील और टी ब्रेक्स के लिए होटल की इन-हाउस कैटरिंग द्वारा सपोर्ट किया जाता है। वेन्यू का कंटेंड सेटअप और होटल का बैंकेट स्टाफ़ यह सुनिश्चित करता है कि एक स्ट्रक्चर्ड दिन भर का प्रोग्राम सुचारू रूप से चल सके। ट्रेनिंग फ़ॉर्मेट्स के लिए एवी ज़रूरतों और वेन्यू कॉन्फ़िगरेशन पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

पार्क प्लाज़ा दिल्ली सीबीडी शाहदरा में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, जमा की गई डिपॉज़िट और दिए गए नोटिस पीरियड के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान संभावित क्लाइंट्स को पॉलिसी के बारे में बता सकती है।