बोर्ड रूम

बोर्ड रूम बड़े गैदरिंग के बजाय इंटीमेट, एग्जीक्यूटिव-स्टाइल मीटिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। आपकी पसंदीदा सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर सटीक कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, सीधे पार्क प्लाजा गुरुग्राम की इवेंट टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि पूछताछ के समय विशिष्ट संख्या की पुष्टि की जानी चाहिए।

बुकिंग की अवधि के विकल्प, जिसमें हाफ़-डे और प्रति घंटे की दरें शामिल हैं, की पुष्टि सीधे पार्क प्लाजा गुरुग्राम की इवेंट टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और न्यूनतम किराए की अवधि तारीख और मांग के अनुसार भिन्न हो सकती है। टीम आपकी मीटिंग की अवधि के लिए सबसे किफ़ायती विकल्प पर सलाह दे सकती है।

एक फुल-सर्विस पार्क प्लाजा होटल के भीतर एक कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस के तौर पर, बोर्ड रूम से प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट सहित एवी सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। रूम में क्या शामिल है और क्या ऐड-ऑन के तौर पर व्यवस्थित किया जा सकता है, इस बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए, प्लानर्स को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट टीम के साथ पूरी एवी इन्वेंट्री की पुष्टि करनी चाहिए।

पार्क प्लाजा गुरुग्राम में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सर्विस देने में अनुभवी है, और बोर्ड रूम बुकिंग के लिए रिफ़्रेशमेंट, वर्किंग लंच या फुल मील पैकेज आमतौर पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। विशिष्ट मेन्यू विकल्प, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग मिनिमम पर पूछताछ के समय इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हां, पार्क प्लाजा गुरुग्राम गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए गुरुग्राम के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स बोर्ड रूम के समान प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह सुबह की शुरुआती मीटिंग या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम से पहले रात भर रुकने के लिए सुविधाजनक बनाता है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट दरों की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

होटल सुशांत लोक फ़ेज़ I, गुरुग्राम में स्थित है, और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से NH-48 (दिल्ली-गुरुग्राम एक्सप्रेसवे) के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे हवाई यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए यह एक मैनेजेबल यात्रा है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे सबसे अच्छे रूट की पुष्टि करें या होटल के ज़रिए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की व्यवस्था करें।

पार्क प्लाजा गुरुग्राम की सुशांत लोक फ़ेज़ I में लोकेशन इसे दिल्ली-गुरुग्राम एक्सप्रेसवे और एमजी रोड के ज़रिए दिल्ली और व्यापक नेशनल कैपिटल रीजन से अच्छी कनेक्टिविटी देती है। इन आर्टेरियल रूट्स के करीब होने से दिल्ली, नोएडा या अन्य एनसीआर बिज़नेस हब से आने वाले अधिकांश कॉर्पोरेट यात्रियों के लिए आने-जाने का समय मैनेजेबल रहता है।

पार्क प्लाजा गुरुग्राम में पार्किंग फ़ैसिलिटी उपलब्ध हैं। क्या पार्किंग मीटिंग में आने वाले मेहमानों के लिए मुफ़्त है या शुल्क के अधीन है, और क्या बोर्ड रूम बुकिंग के लिए वैलिडेशन की पेशकश की जाती है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से रिज़र्वेशन के समय की जानी चाहिए।

पार्क प्लाजा गुरुग्राम में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिसका मतलब है कि बड़े प्रोग्राम के लिए बोर्ड रूम को एक बड़े हॉल या ब्रेकआउट एरिया के साथ जोड़ना मल्टी-स्ट्रीम कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। होटल की इवेंट टीम आपके प्रोग्राम के पैमाने और फ़ॉर्मेट से मेल खाने के लिए स्पेसेज़ को सबसे अच्छे तरीके से कैसे जोड़ा जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

एक पार्क प्लाजा प्रॉपर्टी के भीतर एक कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस के लिए बिज़नेस-ग्रेड इंटरनेट कनेक्टिविटी एक स्टैंडर्ड अपेक्षा है। मेहमानों को कनेक्शन स्पीड, डेडिकेटेड बैंडविड्थ के लिए किसी भी शुल्क और नेटवर्क सिक्योरिटी अरेंजमेंट की पुष्टि होटल की इवेंट टीम से करनी चाहिए, खासकर यदि मीटिंग में कॉन्फिडेंशियल डेटा या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शामिल है।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ पार्क प्लाजा गुरुग्राम की इवेंट टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट radissonhotels.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। टीम आपकी इवेंट आवश्यकताओं पर चर्चा करेगी, उपलब्धता की जांच करेगी और एक विस्तृत प्रस्ताव साझा करेगी। बुकिंग कन्फ़र्मेशन की शर्तें, जिसमें डिपॉज़िट की आवश्यकताएं और कैंसिलेशन पॉलिसी शामिल हैं, उस प्रक्रिया के दौरान बताई जाएंगी।

पार्क प्लाजा गुरुग्राम में बोर्ड रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन की शर्तें कन्फ़र्मेशन के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी। पॉलिसी इवेंट से पहले के लीड टाइम और कन्फ़र्म की गई सर्विसेज़ के आधार पर भिन्न हो सकती हैं, इसलिए होटल के साथ कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

क्या बोर्ड रूम में बाहरी वेंडर्स जैसे बाहरी एवी कंपनियां या स्पेशलाइज़्ड कैटरर्स की अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी के अधीन है और किसी भी बाहरी व्यवस्था करने से पहले पार्क प्लाजा गुरुग्राम की इवेंट टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए। कई फुल-सर्विस होटलों में पसंदीदा वेंडर लिस्ट या बाहरी सप्लायर्स के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं।

पार्क प्लाजा गुरुग्राम में बोर्ड रूम को एक बोर्डरूम-फ़ॉर्मेट स्पेस के तौर पर कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसका आम तौर पर मतलब है कि यह फ़ेस-टू-फ़ेस मीटिंग के लिए उपयुक्त एक फिक्स्ड या सेमी-फिक्स्ड टेबल सेटअप है। क्या विशिष्ट इवेंट आवश्यकताओं के लिए कोई लेआउट फ़्लेक्सिबिलिटी उपलब्ध है, इस पर पूछताछ के समय इवेंट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।