पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर

यह होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, बिज़नेस मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च, सोशल गैदरिंग और प्राइवेट सेलिब्रेशन सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। इसकी सेंट्रल क्लार्क क्वे लोकेशन इसे लोकल और इंटरनेशनल दोनों डेलीगेट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट एरिया में MICE-रेडी सुविधाओं की तलाश करने वाले इवेंट प्लानर्स अक्सर मल्टी-फॉर्मेट इवेंट ज़रूरतों के लिए इस प्रॉपर्टी को शॉर्टलिस्ट करते हैं।

होटल के इवेंट ऑफरिंग मुख्य रूप से इसकी मीटिंग और फ़ंक्शन रूम में इंडोर होते हैं। आउटडोर या रूफटॉप एक्सटेंशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे मौजूदा स्पेस की उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए, जो होटल की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम से हर इवेंट डेट के लिए अपडेटेड लेआउट और सेटअप विकल्पों के लिए जोड़ता है।

पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर प्रॉपर्टी पर होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम बुफे, प्लेटेड और कॉकटेल रिसेप्शन फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। इस क्लार्क क्वे होटल में कॉर्पोरेट बैंक्वेट या प्राइवेट फ़ंक्शन ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, डाइटरी अकोमोडेशन और अल्कोहल सर्विस पॉलिसीज़ की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

होटल की मीटिंग सुविधाएं प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इन्फ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। इसमें बिज़नेस मीटिंग्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। एडवांस AV स्पेसिफिकेशन्स, LED डिस्प्ले या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू सपोर्ट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए ताकि एक टेलर्ड रिस्पॉन्स मिल सके।

पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर कई कैटेगरी में 209 गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो इवेंट डेलीगेट्स, कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स और ओवरनाइट गेस्ट्स के लिए आरामदायक अकोमोडेशन देते हैं। होटल की रूम इन्वेंट्री मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और रेजिडेंशियल इवेंट पैकेज को सपोर्ट करती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज के ज़रिए ग्रुप रूम ब्लॉक रेट्स और डेलीगेट अकोमोडेशन पैकेज के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

क्लार्क क्वे में स्थित, पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से लगभग 20 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक के आधार पर आमतौर पर टैक्सी या प्राइवेट ट्रांसफर का समय लगभग 25 से 35 मिनट लगता है। यह सेंट्रल लोकेशन वाला सिंगापुर इवेंट होटल नॉर्थ ईस्ट लाइन पर क्लार्क क्वे एमआरटी स्टेशन से पैदल दूरी पर भी है, जो बाहर से आने वाले डेलीगेट्स के लिए बेहतरीन कनेक्टिविटी देता है।

क्लार्क क्वे के आसपास के एरिया में पब्लिक कारपार्क के ज़रिए पार्किंग उपलब्ध है। महत्वपूर्ण ड्राइव-इन अटेंडेंस वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को इवेंट लॉजिस्टिक्स और गेस्ट कम्युनिकेशन्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए होटल की इवेंट टीम से सीधे डेडिकेटेड पार्किंग अरेंजमेंट्स और किसी भी वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

यह होटल, एक मॉडर्न सिटी प्रॉपर्टी के रूप में, मोबिलिटी ज़रूरतों वाले गेस्ट्स को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। डेलीगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स, जिनमें व्हीलचेयर एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता या ग्राउंड-फ्लोर फ़ंक्शन रूम की प्राथमिकताएं शामिल हैं, उन्हें स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि होटल की कोऑर्डिनेशन टीम सटीक एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि कर सके।

साल के अंत के सेलिब्रेशन, सिंगापुर फॉर्मूला 1 ग्रैंड प्रिक्स वीकेंड और प्रमुख MICE सीज़न विंडो सहित हाई-डिमांड पीरियड्स के लिए, इस लोकप्रिय क्लार्क क्वे होटल में जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। पीक कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट सीज़न के दौरान पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर में उपलब्धता तेज़ी से बदलती है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके रियल-टाइम उपलब्धता चेक कर सकते हैं और प्रोविजनल होल्ड सुरक्षित कर सकते हैं।

प्लानर्स पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी फॉर्म इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडेंस, इवेंट फॉर्मेट और कैटरिंग प्राथमिकताएं कैप्चर करता है, और अनुरोध को होटल की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म शुरुआती प्लानिंग के फैसलों को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी के फ्लोर प्लान और स्पेस डिटेल्स तक पहुंच भी देता है।

पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ कॉन्ट्रैक्ट करते समय होटल की इवेंट्स टीम द्वारा निर्धारित की जाती हैं। शर्तें इवेंट के आकार, लीड टाइम और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान कैंसिलेशन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए होटल से सीधे विशिष्टताओं को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर अपने इंडोर फ़ंक्शन स्पेस और इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ वेडिंग सेलिब्रेशन को सपोर्ट करता है। यह सेंट्रल लोकेशन वाला सिंगापुर वेडिंग होटल शहर के केंद्र में वेन्यू की तलाश करने वाले कपल्स के लिए पर्सनलाइज़्ड प्लानिंग कोऑर्डिनेशन देता है। कपल्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का उपयोग करके होटल की इवेंट प्लानिंग टीम के साथ ब्राइडल पैकेज विकल्पों, डेकोर पॉलिसी, गेस्ट अकोमोडेशन ब्लॉक्स और प्रेफर्ड वेंडर एक्सेस पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल का मीटिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर और 209-रूम अकोमोडेशन इन्वेंट्री इसे सिंगापुर में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य आधार बनाते हैं। डेलीगेट अकोमोडेशन, मीटिंग रूम का उपयोग और कैटरिंग को एक साथ पैकेज किया जा सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को रूम ब्लॉक्स, डे डेलीगेट रेट्स और AV ज़रूरतों को कवर करने वाला एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत MICE ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

सिंगापुर में काम करने वाले एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के रूप में, पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। औपचारिक बिलिंग, कंपनी के नाम पर इनवॉइसिंग और खर्च और रीइम्बर्समेंट उद्देश्यों के लिए GST डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय होटल की रिजर्वेशन और इवेंट्स टीम से सीधे इनवॉइसिंग ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।