मर्चेंट रूम

पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर सिंगापुर रिवर पर स्थित एक जाने-माने रिवरसाइड इलाके क्लार्क क्वे में है। नॉर्थ ईस्ट लाइन पर क्लार्क क्वे एमआरटी स्टेशन होटल से पैदल दूरी पर है, जिससे शहर के ज़्यादातर हिस्सों से वेन्यू तक आसानी से पहुँचा जा सकता है। चांगी एयरपोर्ट से आने वाले इंटरनेशनल मेहमान धोबी घाट या सिटी हॉल में कनेक्शन के साथ एमआरटी के ज़रिए होटल पहुँच सकते हैं।

हाँ, क्लार्क क्वे की रिवरसाइड लोकेशन मर्चेंट रूम को सिंगापुर के सेंट्रल बिजनेस डिस्ट्रिक्ट के बहुत करीब रखती है, जो सीबीडी या रैफल्स प्लेस इलाके के ऑफिस से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। कम दूरी का मतलब यह भी है कि मेहमान होटल में एक इवेंट को उसी दिन शहर के सेंटर में बिजनेस मीटिंग्स या क्लाइंट एंटरटेनमेंट के साथ जोड़ सकते हैं।

क्लार्क क्वे सिंगापुर के सबसे पुराने डाइनिंग और नाइटलाइफ़ इलाकों में से एक है, जिसमें होटल के ठीक आसपास कई तरह के रेस्टोरेंट, बार और रिवरसाइड वेन्यू हैं। फोर्ट कैनिंग पार्क, एक हरा-भरा हेरिटेज लैंडमार्क, भी पास में है और उन मेहमानों के लिए एक अलग माहौल देता है जो इवेंट के बाद शांत टहलना पसंद करते हैं। इलाके में कई तरह के ऑप्शन होने से इवेंट के अनुभव को आगे बढ़ाना आसान हो जाता है, बिना मेहमानों को ज़्यादा दूर यात्रा किए।

पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस प्रोवाइड करता है, जिसमें वर्किंग लंच पैकेज, कॉफी ब्रेक और मल्टी-कोर्स सेट डिनर जैसे मेन्यू ऑप्शन शामिल हो सकते हैं, जो होटल की किचन टीम द्वारा तैयार किए जाते हैं। खास मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज की पुष्टि पूछताछ करते समय सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। इवेंट के नेचर और साइज़ के आधार पर प्राइसिंग और पैकेज में शामिल चीज़ें अलग-अलग होंगी।

मर्चेंट रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए अरेंज की जा सकती है। रूम का कंटेंड लेआउट हाइब्रिड इवेंट सेटअप के लिए भी सही है, जहाँ कुछ मेहमान दूर से जुड़ते हैं। आयोजकों को बुकिंग करते समय अपनी खास एवी और टेक्नोलॉजी ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए ताकि सही इक्विपमेंट उपलब्ध हो सके।

मर्चेंट रूम फ्लेक्सिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिससे आयोजक इवेंट के नेचर के आधार पर स्पेस को बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या बैंकेट-स्टाइल जैसे फॉर्मेट में सेट कर सकते हैं। पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट किसी खास इवेंट फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के लिए सबसे सही है। बुकिंग के समय खास कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन और किसी भी संबंधित सेटअप ज़रूरतों पर चर्चा की जानी चाहिए।

मर्चेंट रूम की सटीक कैपेसिटी इवेंट के लिए चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है। संभावित आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें, क्योंकि वे हर खास लेआउट के लिए कैपेसिटी डिटेल्स प्रोवाइड कर सकते हैं और पसंदीदा सेटअप के लिए उपलब्धता की पुष्टि कर सकते हैं।

मर्चेंट रूम का सेल्फ-कंटेंड लेआउट और उपलब्ध एवी और कनेक्टिविटी सपोर्ट इसे हाइब्रिड इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। हाइब्रिड फॉर्मेट की प्लानिंग करने वाले आयोजकों को इवेंट से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी खास टेक्निकल ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि सही इक्विपमेंट और नेटवर्क कैपेसिटी सुनिश्चित की जा सके।

मर्चेंट रूम के लिए बुकिंग और पूछताछ होटल की खास इवेंट्स टीम द्वारा हैंडल की जाती है, जिससे पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर की वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी को कॉल करके संपर्क किया जा सकता है। पसंदीदा उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए, खासकर वीकेंड या पीक-पीरियड की तारीखों के लिए, जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। इवेंट ब्रीफ शेयर होने के बाद इवेंट्स टीम कैटरिंग, एवी और रूम सेटअप को कवर करते हुए एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रोवाइड कर सकती है।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन की शर्तें केस-बाय-केस बेसिस पर तय की जाती हैं और बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं। आयोजकों को पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। शुरुआती पूछताछ के दौरान कैंसिलेशन या रीशेड्यूलिंग पॉलिसी के बारे में कोई भी सवाल पूछने की सलाह दी जाती है।

क्लार्क क्वे के आसपास के इलाके में पब्लिक और कमर्शियल कार पार्क हैं जिनका इस्तेमाल इवेंट्स में गाड़ी से आने वाले मेहमान कर सकते हैं। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे प्रॉपर्टी से संबंधित किसी भी पार्किंग अरेंजमेंट या रिकमेंडेशन के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से जाँच करें, क्योंकि ऑन-साइट पार्किंग की उपलब्धता और डिटेल्स की सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

पार्क रेजिस बाय प्रिंस सिंगापुर एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि मर्चेंट रूम में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के पास ऑन-साइट रुकने का ऑप्शन है। यह शहर से बाहर या इंटरनेशनल मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जो अपने इवेंट को रात भर या कई रातों के स्टे के साथ जोड़ना चाहते हैं। इवेंट स्पेस बुक करते समय रूम ब्लॉक अरेंजमेंट या डेलिगेट रूम रेट्स पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

फोर्ट कैनिंग पार्क, एक समृद्ध इतिहास वाला हरा-भरा हेरिटेज स्पेस, होटल के करीब स्थित है और प्री-इवेंट या पोस्ट-इवेंट एक्टिविटीज़, टीम-बिल्डिंग वॉक या इनफॉर्मल नेटवर्किंग के लिए एक सुखद आउटडोर ऑप्शन प्रोवाइड करता है। एक जाने-माने लैंडमार्क के करीब होना पहली बार होटल आने वाले मेहमानों के लिए एक उपयोगी रेफरेंस पॉइंट भी है। इवेंट आयोजक मेहमानों के लिए व्यापक इवेंट अनुभव में पार्क के आसपास के माहौल को शामिल कर सकते हैं।

हाँ, मर्चेंट रूम प्राइवेट बर्थडे डिनर, एनिवर्सरी सेलिब्रेशन और कॉकटेल रिसेप्शन जैसे सोशल ओकेज़न के साथ-साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए भी सही है। होटल की किचन टीम से इन-हाउस कैटरिंग और फ्लेक्सिबल रूम सेटअप ऑप्शन का मतलब है कि स्पेस को सोशल गैदरिंग के टोन और स्टाइल को दर्शाने के लिए अडैप्ट किया जा सकता है। सेलिब्रेटरी इवेंट की प्लानिंग करने वाले आयोजक डेकोर ऑप्शन, मेन्यू प्रेफरेंस और किसी भी पर्सनलाइज़ेशन डिटेल्स पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं।