द कम्पास बॉल रूम

यह बॉल रूम कई तरह के अवसरों के लिए उपयुक्त है, जिनमें शादी, सगाई समारोह, संगीत नाइट्स, एनिवर्सरी गाला और सोशल साइड पर खास बर्थडे सेलिब्रेशन शामिल हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स नियमित रूप से इस स्पेस का उपयोग कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, लीडरशिप समिट और एनुअल-डे फ़ंक्शंस के लिए करते हैं। लचीला लेआउट का मतलब है कि कमरे को औपचारिक सीटेड फ़ॉर्मेट और ओपन कॉकटेल-स्टाइल रिसेप्शन दोनों के लिए उपयुक्त रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

बॉल रूम के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप प्रत्येक में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। अपनी पसंदीदा लेआउट और मेहमानों की संख्या के साथ सीधे पोलो फ्लोटेल इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है ताकि आपके विशिष्ट इवेंट के लिए पुष्टि की गई कैपेसिटी प्राप्त हो सके।

द कम्पास बॉल रूम में इन-हाउस साउंड इंफ्रास्ट्रक्चर है जो प्रेजेंटेशन और लाइव परफॉरमेंस दोनों को सपोर्ट करता है, साथ ही एक प्रोफेशनल लाइटिंग रिग भी है जिसे दिन के सेशन और शाम के सेलिब्रेशन के बीच मूड बदलने के लिए एडजस्ट किया जा सकता है। विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स — जैसे प्रोजेक्टर रेज़ोल्यूशन, माइक्रोफ़ोन प्रकार, या कनेक्टिविटी विकल्प — के लिए प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

हाँ, इस स्पेस को कई कॉन्फ़िगरेशन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें कॉन्फ्रेंस के लिए थिएटर सीटिंग, औपचारिक डिनर के लिए बैंकेट-स्टाइल राउंड और ओपन कॉकटेल अरेंजमेंट शामिल हैं। इन-हाउस इवेंट्स टीम शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन के कोऑर्डिनेशन तक ऑर्गेनाइज़र्स के साथ काम करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप अवसर की आवश्यकताओं से मेल खाता हो।

पोलो फ्लोटेल में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो बंगाली, पैन-इंडियन और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन को कवर करने वाले टेलर्ड बैंकेट मेन्यू के साथ इवेंट्स को सपोर्ट करती है। क्या बाहरी कैटरर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी व्यवस्था करने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

हुगली पर फ़्लोटेल की रिवरफ़्रंट स्थिति किसी भी इवेंट का प्राकृतिक विस्तार आउटडोर डेक एरिया को बनाती है, जो डिनर से पहले की तस्वीरों, कॉकटेल आवर्स, या बस वॉटरफ़्रंट और शहर की रोशनी के नज़ारों का आनंद लेने के लिए उपयुक्त है। निजी इवेंट के उपयोग के लिए विशिष्ट डेक स्पेसेज़ की उपलब्धता, और किसी भी संबंधित व्यवस्था पर, अपने फ़ंक्शन की योजना बनाते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

पोलो फ्लोटेल वेसल पर ही स्टेटरूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट या आउटस्टेशन शादी पार्टियों के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड डेस्टिनेशन बन जाता है जो प्रॉपर्टी पर रहना पसंद करते हैं। रूम ब्लॉक्स या ग्रुप अकोमोडेशन दरों में रुचि रखने वाले मेहमानों को अपने इवेंट की तारीख के आसपास उपलब्धता की जांच के लिए अग्रिम रूप से रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए।

फ़्लोटेल बी.बी.डी. बाग, कोलकाता के कमर्शियल और एडमिनिस्ट्रेटिव कोर में स्थित है, जो सड़क और कोलकाता मेट्रो नेटवर्क से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। मेहमान हुगली फ़ेरी सेवाओं के माध्यम से भी पहुँच सकते हैं, जो इवेंट में आने वाले लोगों के लिए एक विशिष्ट और यादगार स्पर्श जोड़ता है। नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर के एक्सप्रेसवे और मेट्रो लिंक के माध्यम से पहुँचा जा सकता है।

फ़्लोटेल कोलकाता के सबसे ऐतिहासिक रूप से महत्वपूर्ण पड़ोस में स्थित है, जिसमें राइटर्स बिल्डिंग, जनरल पोस्ट ऑफिस और सेंट जॉन चर्च जैसे लैंडमार्क्स शामिल हैं। मिलेनियम पार्क, शहर के सबसे पहचानने योग्य ग्रीन स्पेसेज़ में से एक है, जो वेसल के बर्थ के ठीक सामने है और इवेंट फ़ोटोग्राफ़ी और आउटडोर पलों के लिए एक आकर्षक बैकड्रॉप प्रदान करता है।

यह देखते हुए कि पोलो फ्लोटेल बी.बी.डी. बाग क्षेत्र में स्थित है, निजी वाहन से यात्रा करने वाले मेहमानों को इवेंट से पहले उपलब्ध पार्किंग व्यवस्था के बारे में प्रॉपर्टी से जांच करनी चाहिए। इवेंट्स टीम बड़े समूहों के लिए सबसे सुविधाजनक दृष्टिकोण पर सलाह दे सकती है, जिसमें पास की कोई भी पार्किंग सुविधा शामिल है।

संभावित क्लाइंट्स उपलब्धता का अनुरोध करने और टेलर्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट hotelpolotowers.com के माध्यम से पोलो फ्लोटेल इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। प्रारंभिक पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा तारीख, इवेंट का प्रकार, अनुमानित मेहमानों की संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम सटीक विकल्पों के साथ जवाब दे सके।

पोलो फ्लोटेल की इन-हाउस इवेंट्स टीम शुरुआती पूछताछ स्टेज से लेकर इवेंट के दिन के कोऑर्डिनेशन तक ऑर्गेनाइज़र्स के साथ काम करती है, यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि सेटअप, कैटरिंग टाइमिंग और लॉजिस्टिक्स सुचारू रूप से चलें। समर्पित ऑन-द-डे स्टाफिंग और कोऑर्डिनेशन सेवाओं की सीमा पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान विस्तार से चर्चा की जा सकती है।

क्लाइंट्स पोलो फ्लोटेल इवेंट्स टीम के साथ डेकोर और स्टाइलिंग आवश्यकताओं पर चर्चा कर सकते हैं, जो इस बात पर सलाह दे सकती है कि वेन्यू इन-हाउस क्या सुविधा प्रदान करता है और बाहरी वेंडर्स के माध्यम से क्या व्यवस्था करने की आवश्यकता हो सकती है। क्या वेन्यू फ़्लोरल, लाइटिंग या थीम्ड डेकोर के लिए पसंदीदा वेंडर पार्टनरशिप बनाए रखता है, यह एक डिटेल है जिसकी प्लानिंग के दौरान सीधे इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

बॉल रूम का बिल्ट-इन साउंड इंफ्रास्ट्रक्चर और कॉन्फ़िगर करने योग्य लाइटिंग सेटअप इसे संगीत नाइट्स जैसे लाइव परफॉरमेंस के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, जहां संगीत, नृत्य और स्टेज व्यवस्था इवेंट के केंद्र में होती है। स्टेज के आयाम, परफॉरमर्स के लिए पावर आवश्यकताएं, और नदी के बर्थ लोकेशन के लिए विशिष्ट किसी भी शोर या कर्फ्यू संबंधी विचारों के बारे में अपनी बुकिंग को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।