क्वालिटी इन, गुड़गांव

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, बिज़नेस मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशंस, प्रोडक्ट लॉन्च और सोशल गैदरिंग्स सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। इसकी सेंट्रल सेक्टर 14 लोकेशन गुरुग्राम के कमर्शियल कॉरिडोर में और उसके आसपास काम करने वाली कंपनियों के लिए इसे एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। प्लानर्स वेरिफ़ाइड इवेंट स्पेस डिटेल्स देख सकते हैं और प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

Quality Inn, गुड़गांव में समर्पित आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ के बारे में वेरिफ़ाइड जानकारी वर्तमान में प्रकाशित नहीं है। प्रॉपर्टी का प्राथमिक इवेंट ऑफरिंग इनडोर बैंकेट और मीटिंग रूम पर केंद्रित है। आउटडोर सेटअप विकल्पों की आवश्यकता वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से कन्फ़र्म जवाब प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे यह बात उठानी चाहिए।

Quality Inn, गुड़गांव अपनी होटल इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो चॉइस होटल्स से जुड़ी प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड फीचर है। किचन इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। प्रति-प्लेट प्राइसिंग, जैन मेन्यू की उपलब्धता, अल्कोहल सर्विस पॉलिसी और इवेंट्स के लिए न्यूनतम कवर्स के विवरण के लिए, प्लानर्स को एक टेलर्ड कोटेशन के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है।

होटल के मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ़्रेंस को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रोजेक्टर और पब्लिक एड्रेस सिस्टम सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं। एलईडी वॉल, हाई-डेफिनिशन डिस्प्ले या समर्पित टेक्निकल क्रू की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी से सीधे विशिष्ट उपकरण की उपलब्धता और किसी भी पूरक किराये की लागत की पुष्टि करनी चाहिए।

Quality Inn, गुड़गांव बाहर से आने वाले मेहमानों और ओवरनाइट डेलीगेट्स के लिए गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल के रूप में काम करता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जहां प्रतिभागियों को ऑन-साइट ठहरने की आवश्यकता होती है। वर्तमान रूम इन्वेंट्री, सुइट विकल्पों, ग्रुप बुकिंग रेट्स और चेक-इन और चेक-आउट टाइमिंग के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से जुड़ना चाहिए।

सेक्टर 14 में Quality Inn, गुड़गांव इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जो लिए गए मार्ग के आधार पर लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है। गुरुग्राम मेट्रो कॉरिडोर और येलो लाइन पर इफ्को चौक मेट्रो स्टेशन शहर-आधारित मेहमानों के लिए पब्लिक ट्रांजिट एक्सेस प्रदान करते हैं। यह सेंट्रल गुरुग्राम होटल लोकेशन दिल्ली एनसीआर से आने वाले डेलीगेट्स के लिए ट्रांसफर टाइम को कम करती है।

Quality Inn, गुड़गांव मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। गुरुग्राम में सेक्टर 14 सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे प्रॉपर्टी सेल्फ-ड्रिवेन और शॉफ़र-ड्रिवेन दोनों तरह के आगमन के लिए सुलभ है। ज़्यादा वाहन मात्रा वाले बड़े डेलीगेशन का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से होटल से सीधे समर्पित पार्किंग आवंटन और वैले की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

चॉइस होटल्स इंटरनेशनल नेटवर्क के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, Quality Inn, गुड़गांव से बेसलाइन एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी के साथ लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं की विशेष रूप से पुष्टि करनी चाहिए।

इस गुरुग्राम बिज़नेस होटल में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए, आमतौर पर तीन से आठ सप्ताह पहले बुकिंग करना उचित है, जिसमें मल्टी-डे प्रोग्राम्स या बैंकेट स्पेस के विशेष उपयोग की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए लंबे लीड टाइम की सलाह दी जाती है। गुरुग्राम में पीक बिज़नेस सीज़न आमतौर पर सितंबर से दिसंबर और फरवरी से अप्रैल तक चलते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा पर Quality Inn, गुड़गांव लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज विकल्पों और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी सिस्टम बिचौलियों को खत्म करता है, जिससे इवेंट कोऑर्डिनेटर वेन्यू के साथ शर्तों पर अधिक कुशलता से बातचीत और अंतिम रूप दे सकते हैं।

इवेंट्स के लिए Quality Inn, गुड़गांव में प्राइसिंग आमतौर पर प्रति-प्लेट कैटरिंग रेट्स के साथ वेन्यू रेंटल या न्यूनतम बिलिंग गारंटी के आसपास संरचित होती है, जो गुरुग्राम में होटल बैंकेट ऑपरेशंस के लिए स्टैंडर्ड है। एवी, डेकोर और अकोमोडेशन बंडलिंग जैसे विशिष्ट पैकेज समावेशन पर बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक इवेंट ब्रीफ सबमिट करके एक विस्तृत प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

Quality Inn, गुड़गांव, गुरुग्राम के एक प्रमुख कॉर्पोरेट हब में संचालित चॉइस होटल्स नेटवर्क के हिस्से के रूप में, अपनी इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी टीम के माध्यम से इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। इसमें रूम सेटअप, कैटरिंग शेड्यूलिंग और डेलीगेट मैनेजमेंट जैसी लॉजिस्टिक्स शामिल हैं। MICE इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपने प्रोग्राम के लिए असाइन किए गए नामित इवेंट कोऑर्डिनेटर का विवरण मांगना चाहिए।

ऑन-साइट गेस्ट रूम और मीटिंग फैसिलिटीज़ का संयोजन Quality Inn, गुड़गांव को मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स, ट्रेनिंग अकादमियों और रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस के लिए एक व्यवहार्य आधार के रूप में स्थापित करता है। डेलीगेट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना सेशंस और अकोमोडेशन के बीच जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से होटल से जुड़कर रेसिडेंशियल इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता, ग्रुप रेट्स और मील प्लान विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

गुरुग्राम में एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में, Quality Inn, गुड़गांव को इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करना आवश्यक है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। इसे स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से सीधे सूचित किया जा सकता है।