मीटिंग रूम 01 & 02

दोनों रूम को अलग-अलग, कॉन्करेंट इवेंट्स के लिए या एक सिंगल इवेंट की अलग-अलग ज़रूरतों को पूरा करने वाले आस-पास के स्पेसेज़ के रूप में बुक किया जा सकता है। सटीक कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन, जिसमें कोई पार्टीशन या कॉम्बिनेशन अरेंजमेंट शामिल हैं, पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

मीटिंग रूम 01 और 02 के लिए स्पेसिफ़िक कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग होते हैं — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। संभावित बुकर्स को अपनी पसंद के सेटअप के लिए कैपेसिटी चार्ट प्राप्त करने के लिए सीधे रैडिसन बेंगलुरु सिटी सेंटर की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

होटल के मीटिंग रूम स्टैंडर्ड बिज़नेस एवी आवश्यकताओं को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित हैं, और इवेंट्स टीम सेटअप में सहायता कर सकती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या मल्टी-स्क्रीन प्रेजेंटेशन जैसी विशेष एवी ज़रूरतों के लिए, बुकिंग करते समय आवश्यकताओं पर पहले से चर्चा करना उचित है।

नम्मा मेट्रो की पर्पल लाइन पर ट्रिनिटी मेट्रो स्टेशन होटल के बहुत पास है, जो शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले डेलीगेट्स या मैजेस्टिक इंटरचेंज से कनेक्ट होने वालों के लिए एक सुविधाजनक, ट्रैफ़िक-इंडिपेंडेंट रूट देता है। यह उन अटेंडीज़ के लिए मीटिंग रूम को खास तौर पर एक्सेसिबल बनाता है जो बेंगलुरु के रोड ट्रैफ़िक से बचना पसंद करते हैं।

रैडिसन बेंगलुरु सिटी सेंटर मेहमानों के लिए पार्किंग की सुविधा देता है, जिसमें मीटिंग में शामिल होने वाले लोग भी शामिल हैं। सटीक पार्किंग अरेंजमेंट, जिसमें नॉन-रेज़िडेंट मेहमानों के लिए कोई वैलिडेशन या फ़ी स्ट्रक्चर शामिल है, इवेंट की तारीख से पहले होटल के फ़्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

हां, रैडिसन बेंगलुरु सिटी सेंटर गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे बाहर से आने वाले डेलीगेट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं और सीधे अपने रूम से मीटिंग स्पेसेज़ तक जा सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, जिससे अकोमोडेशन और इवेंट के बीच कम्यूट टाइम खत्म हो जाता है।

होटल इन-सेशन कैटरिंग जैसे चाय, कॉफ़ी और रिफ़्रेशमेंट ब्रेक, साथ ही लंबे सेशन के लिए वर्किंग लंच या मील ब्रेक की व्यवस्था कर सकता है। कैटरिंग पैकेज और मेन्यू ऑप्शन होटल की फ़ूड और बेवरेज टीम के माध्यम से को-ऑर्डिनेट किए जाते हैं, और बुकिंग कन्फ़र्म करते समय आवश्यकताओं को बताना सबसे अच्छा है।

ये रूम प्रोफेशनल मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकते हैं जिनमें एक वर्चुअल कॉम्पोनेंट शामिल होता है, हालांकि उपलब्ध विशिष्ट टेक्नोलॉजी इंफ्रास्ट्रक्चर — जैसे डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंसिंग कैमरा या हाई-बैंडविड्थ कनेक्टिविटी — को होटल की इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। इवेंट की तारीख से पहले तकनीकी आवश्यकताओं को साझा करने से सही सेटअप सुनिश्चित होता है।

होटल हलासुरु में स्थित है, जो एमजी रोड के पास है और सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट कॉरिडोर के भीतर अच्छी तरह से आता है। यह लोकेशन मीटिंग रूम 01 और 02 को उन कंपनियों और क्लाइंट्स के लिए एक सुविधाजनक ऑप्शन बनाता है जो बेंगलुरु के कोर कमर्शियल और टेक्नोलॉजी डिस्ट्रिक्ट्स, जिसमें इंदिरा नगर भी शामिल है, में स्थित हैं या नियमित रूप से विज़िट करते हैं।

बिल्कुल — मीटिंग रूम 01 और 02 होटल के अन्य इवेंट वेन्यू में होने वाले बड़े इवेंट के साथ ब्रेकआउट या प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। यह ऑर्गेनाइज़र को वीआईपी इंटरैक्शन, वन-ऑन-वन बातचीत या स्पीकर की तैयारी के लिए एक शांत एरिया निर्धारित करने की अनुमति देता है, बिना मुख्य इवेंट से दूर हुए।

प्राइसिंग और उपलब्धता के बारे में पूछताछ रैडिसन बेंगलुरु सिटी सेंटर की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडेंस, सीटिंग प्रेफ़रेंस और कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे इवेंट डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

इस प्रकार के होटल मीटिंग स्पेसेज़ में स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम और यू-शेप आमतौर पर दिए जाते हैं, हालांकि मीटिंग रूम 01 और 02 के लिए उपलब्ध विशिष्ट लेआउट को इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। लेआउट का चुनाव प्रत्येक रूम की यूज़ेबल कैपेसिटी को प्रभावित करेगा।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल द्वारा कन्फ़र्मेशन के समय दिए गए बुकिंग एग्रीमेंट में बताई गई हैं। पॉलिसी इवेंट के साइज़, लीड टाइम और किसी भी कैटरिंग या एवी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए साइन करने से पहले इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ इन डिटेल्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, रैडिसन बेंगलुरु सिटी सेंटर में मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न होने की उम्मीद है। मीटिंग रूम तक लिफ़्ट एक्सेस, पास के एक्सेसिबल रेस्ट रूम और किसी भी अन्य अकोमोडेशन के बारे में विशिष्ट डिटेल्स इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।