रैडिसन गुरुग्राम सोहना रोड सिटी सेंटर

सेक्टर 49, गुरुग्राम में होटल की बैंकेट सुविधाएं मध्यम से बड़े पैमाने के इवेंट्स की मेज़बानी के लिए डिज़ाइन की गई हैं। कैपेसिटी चुने गए सेटअप फॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होती है, चाहे वह बैंकेट, थिएटर या कॉकटेल स्टाइल हो। प्रति हॉल सटीक हेडकाउंट आंकड़े और लेआउट कॉन्फ़िगरेशन के लिए, प्लानर्स को रैडिसन गुरुग्राम सोहना रोड सिटी सेंटर की स्पाल्बा लिस्टिंग देखने और विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

सेक्टर 49, गुरुग्राम में यह होटल मुख्य रूप से कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट डिनर और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त इंडोर बैंकेट और मीटिंग सुविधाएं प्रदान करता है। कॉकटेल रिसेप्शन या ब्रेकआउट गैदरिंग के लिए उपलब्ध किसी भी आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन एरिया की पुष्टि के लिए, इवेंट प्लानर्स प्रॉपर्टी टीम से वर्तमान उपलब्धता और सेटअप विवरण प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी कर सकते हैं।

गुरुग्राम में कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फंक्शन्स के लिए एक फुल-सर्विस होटल वेन्यू के रूप में, रैडिसन एक इन-हाउस किचन चलाता है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। कैटरिंग आमतौर पर होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और लाइव काउंटर फॉर्मेट शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे विशिष्ट पर-प्लेट पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

रैडिसन-ब्रांडेड होटल आमतौर पर अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीमों के साथ काम करते हैं और ब्रांड स्टैंडर्ड बनाए रखते हैं जो परिसर में बाहरी फ़ूड वेंडर्स को प्रतिबंधित करते हैं। विशिष्ट फंक्शन्स के लिए सटीक पॉलिसी की पुष्टि करने वाले इवेंट प्लानर्स, जिसमें विशेष कुज़ीन या शादी की कैटरिंग आवश्यकताओं के लिए कोई एम्पेनल्ड वेंडर व्यवस्था शामिल है, उन्हें प्रॉपर्टी से आधिकारिक प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी क्वेरी भेजनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सेटअप और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट उपलब्ध है। LED वॉल्स, रिगिंग विकल्पों, डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं पर विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से एक टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स चेकलिस्ट सबमिट कर सकते हैं।

रैडिसन गुरुग्राम सोहना रोड सिटी सेंटर सेक्टर 49, गुरुग्राम में स्थित है, जो इसे NH-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर रखता है। यह होटल दिल्ली-गुरुग्राम कॉरिडोर का उपयोग करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक रूप से स्थित है, जो गुरुग्राम में बिज़नेस इवेंट वेन्यू के लिए एक उच्च-मांग वाला स्थान है। येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन निकटतम मेट्रो पॉइंट है, जो लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो इस सेक्टर 49 प्रॉपर्टी में आयोजित बड़े पैमाने के फंक्शन्स के लिए एक व्यावहारिक विचार है। रैडिसन प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वैले सर्विसेज़ और सेल्फ-पार्किंग विकल्प उपलब्ध होते हैं। पीक इवेंट दिनों के दौरान पुष्टि की गई पार्किंग कैपेसिटी के लिए, विशेष रूप से शादियों या पूरे दिन की कॉन्फ्रेंस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे होटल से विशिष्टताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस रैडिसन होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से मानक एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें रैंप एक्सेस, ऊपरी-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ तक लिफ्ट की उपलब्धता और कॉमन एरिया में सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत क्वेरी उठाकर विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जैसे व्हीलचेयर-एक्सेसिबल बैंकेट एंट्री पॉइंट और सीटिंग अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

गुरुग्राम में शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक मांग वाले होटल वेन्यू के लिए, अक्टूबर से फरवरी तक के पीक सीज़न की तारीखें और गर्मियों के कॉन्फ्रेंस साइकल तीन से छह महीने पहले बुक हो जाते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से शुरुआती इन्क्वायरी प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने, पसंदीदा हॉल कॉन्फ़िगरेशन लॉक करने और औपचारिक प्रपोज़ल शुरू करने की अनुमति देती है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से तुरंत प्रतिक्रिया मिलती है।

एक बार जब रैडिसन गुरुग्राम सोहना रोड सिटी सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल के नामित इवेंट्स कोऑर्डिनेटर तक पहुंचाता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल, टेंटेटिव होल्ड विकल्प और पैकेज डिटेल्स के साथ प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को अपने चयन को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी की तुलना अन्य गुरुग्राम वेन्यू से करने में भी सक्षम बनाता है।

गुरुग्राम में रैडिसन-ब्रांडेड होटल आमतौर पर इवेंट प्राइसिंग को स्टैंडअलोन रूम रेंटल मॉडल के बजाय पर-प्लेट या पैकेज के आधार पर स्ट्रक्चर करते हैं, जिसमें बैंकेट बुकिंग के लिए न्यूनतम गारंटीड कवर्स की आवश्यकता होती है। विशिष्ट न्यूनतम खर्च की सीमाएं, मीटिंग रूम के लिए डे-यूज़ रेट और बंडल अकोमोडेशन पैकेज इवेंट के प्रकार और तारीख के अनुसार अलग-अलग होते हैं। पुष्टि की गई प्राइसिंग डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक कस्टमाइज़्ड इन्क्वायरी सबमिट करके उपलब्ध हैं।

गुरुग्राम में सोशल बैंकेट इवेंट्स और शादियों की मेज़बानी करने वाले एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, रैडिसन गुरुग्राम सोहना रोड सिटी सेंटर अपनी बैंकेटिंग टीम के माध्यम से समन्वित इवेंट सपोर्ट प्रदान करता है। वेडिंग पैकेज में आमतौर पर सेरेमनी, रिसेप्शन और डाइनिंग फॉर्मेट में मल्टी-फ़ंक्शन सेटअप शामिल होते हैं। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, मेहंदी और संगीत फंक्शन कॉन्फ़िगरेशन और डेकोर वेंडर अरेंजमेंट की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी से संपर्क करके एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ के साथ की जा सकती है।

होटल का मीटिंग और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे MICE फॉर्मेट के लिए उपयुक्त है, जिसमें ब्रेकआउट रूम, प्लेनरी हॉल कॉन्फ़िगरेशन और पूरे कॉन्फ्रेंस दिनों में डेलिगेट पैकेज के लिए इन-हाउस कैटरिंग की सुविधा है। प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम इन्वेंट्री आवासीय कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करती है जहां अटेंडीज़ को ओवरनाइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। विस्तृत MICE पैकेज, डेलिगेट डे रेट और ग्रुप रूम ब्लॉक प्राइसिंग के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक कॉर्पोरेट इवेंट ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

भारत के GST फ्रेमवर्क के तहत एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी ऑपरेटर के रूप में, रैडिसन गुरुग्राम सोहना रोड सिटी सेंटर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए टैक्स-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को योग्य इवेंट खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें विशिष्ट कानूनी संस्थाओं, कॉस्ट-सेंटर बिलिंग या एडवांस टैक्स डॉक्यूमेंटेशन के लिए इनवॉइस की आवश्यकता होती है, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी के समय होटल की इवेंट्स टीम को इन आवश्यकताओं को बताना चाहिए।