एलिमेंट 2

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इंडोर है, जिसमें ग्रैंड बॉलरूम और सपोर्टिंग मीटिंग रूम हैं। इस सेक्टर 49 प्रॉपर्टी में किसी भी आउटडोर या टेरेस स्पेस की उपलब्धता के बारे में सबसे ताज़ा जानकारी के लिए, प्लानर्स को सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए जुड़ना चाहिए, जहां वेन्यू टीम सेटअप ऑप्शन्स और मौसमी उपयुक्तता की पुष्टि कर सकती है।

गुरुग्राम में एक फुल-सर्विस होटल और कॉन्फ्रेंस वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देने में सक्षम है। जैन और वेजिटेरियन विकल्पों सहित कस्टमाइज्ड मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। रैडिसन ब्रांड की स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग पॉलिसी के तहत बाहरी कैटरर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं है। शराब सेवा स्थानीय लाइसेंसिंग नियमों के अधीन है।

मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, PA सिस्टम, माइक्रोफोन और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। होटल की इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम इवेंट के दिन AV सेटअप और ट्रबलशूटिंग में सहायता करती है। स्क्रीन साइज़ या बैंडविड्थ कैपेसिटी जैसी विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए एक टेक शीट का अनुरोध करना चाहिए।

होटल ओवरनाइट स्टे के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज देता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए ब्लॉक-बुकिंग अरेंजमेंट्स सीधे होटल के साथ नेगोशिएट किए जा सकते हैं। मौजूदा रूम इन्वेंटरी, इवेंट की तारीखों पर उपलब्धता और ग्रुप रेट स्ट्रक्चर्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ शुरू करनी चाहिए।

सेक्टर 49 में सोहना रोड पर स्थित, गुरुग्राम में यह कॉर्पोरेट इवेंट होटल NH-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है। साइबर सिटी और गोल्फ कोर्स रोड बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट 10 से 15 किलोमीटर के भीतर पहुंच योग्य हैं। सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्टिविटी रैपिड मेट्रो गुरुग्राम नेटवर्क के ज़रिए है, जिसमें डेलिगेट ट्रांसपोर्ट के लिए कैब और शटल विकल्प व्यापक रूप से उपलब्ध हैं।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होता है। पीक इवेंट दिनों के दौरान सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले की उपलब्धता वेन्यू टीम के साथ कन्फर्म की जानी चाहिए। बड़े डेलिगेट काउंट को मैनेज करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स को एक विशिष्ट बिंदु के रूप में उठाएं ताकि एक समन्वित प्लान मिल सके।

होटल, एक ब्रांडेड फुल-सर्विस प्रॉपर्टी के रूप में, रैंप एक्सेस और प्रमुख फ्लोर्स और इवेंट स्पेसेज़ तक लिफ्ट कनेक्टिविटी सहित एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के साथ डिज़ाइन किया गया है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि होटल टीम यह सुनिश्चित कर सके कि उचित रूम एलोकेशन और इवेंट फ्लोर अरेंजमेंट्स पहले से कन्फर्म हो जाएं।

गुरुग्राम में प्रीमियम शादी के वेन्यू बुकिंग और बड़े MICE इवेंट्स के लिए, तारीख को कम से कम छह से बारह महीने पहले सुरक्षित करना बहुत सलाहनीय है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न के महीनों के लिए। कॉर्पोरेट मीटिंग्स और छोटे गैदरिंग के लिए अधिक लचीले लीड टाइम हो सकते हैं। प्लानर्स सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पर लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक टेंटेटिव तारीख होल्ड करने के लिए पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर प्लानर्स को एक सिंगल डैशबोर्ड के भीतर कम्युनिकेशन मैनेज करने, प्रस्तावों की तुलना करने और प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग में आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

रैडिसन होटल गुरुग्राम सोहना रोड सिटी सेंटर में कैंसिलेशन और डिपॉज़िट शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट का पालन करती हैं, जिसमें आमतौर पर तारीख को होल्ड करने के लिए एक नॉन-रिफंडेबल एडवांस डिपॉज़िट शामिल होता है, जिसका बैलेंस इवेंट के करीब देय होता है। विशिष्ट शर्तें इवेंट के प्रकार और बुकिंग साइज़ के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रस्ताव चरण के दौरान पूरा बुकिंग पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

एक रैडिसन-ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी आमतौर पर शादी के फ़ंक्शंस के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर देती है, जो लेआउट प्लानिंग से लेकर वेंडर कोऑर्डिनेशन तक सब कुछ सपोर्ट करता है। गुरुग्राम में इस सोहना रोड होटल में शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन की प्लानिंग करने वाले कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए डेकोर, कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और ऑन-डे कोऑर्डिनेशन जैसी चीज़ों को शामिल करते हुए एक विस्तृत वेडिंग पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल का ग्रैंड बॉलरूम, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और इन-हाउस कैटरिंग का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक फंक्शनल बेस बनाता है। डे-डेलिगेट और फुल-डेलिगेट पैकेज, जिनमें आमतौर पर रूम हायर, मील्स, AV और अकोमोडेशन शामिल होते हैं, को ग्रुप्स के लिए स्ट्रक्चर किया जा सकता है। प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में कॉन्फ्रेंस के दिनों की संख्या और डेलिगेट काउंट को निर्दिष्ट करना चाहिए।

रैडिसन ब्रांड के तहत संचालित एक प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो भारत में ब्रांडेड हॉस्पिटैलिटी प्रतिष्ठानों के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। फाइनेंस टीमों को विशिष्ट इनवॉइस फॉर्मेट, SAC कोड्स या एडवांस बिलिंग अरेंजमेंट्स की आवश्यकता होने पर उन्हें कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान होटल की अकाउंट्स टीम के साथ सीधे इन आवश्यकताओं को कम्युनिकेट करना चाहिए।