रैडिसन होटल सेक्टर 29 गुरुग्राम

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट वेन्यू हैं जिनमें एक प्राइमरी बॉलरूम, छोटे मीटिंग रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं। इन स्पेसेज़ को एक साथ कई सेशन के लिए स्वतंत्र रूप से या कंबाइन करके कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे यह प्रॉपर्टी मल्टी-ट्रैक कॉन्फ़्रेंस, अलग-अलग सेरेमनी और रिसेप्शन सेटअप वाली शादियों, और एक ही फ़्लोर प्लान पर टियर वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-डिनर गैदरिंग और सोशल इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और कैपेसिटी मौसम की स्थिति और पहले से बुकिंग पर निर्भर करती है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा एन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विशिष्ट आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

होटल में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों को कवर करते हुए मल्टी-कुज़िन मेन्यू देने में सक्षम है। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। गुड़गांव में एक रेडिसन-ब्रांडेड होटल वेन्यू होने के नाते, फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस ब्रांड हाइजीन और क्वालिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करते हैं। इवेंट्स के लिए अल्कोहल सर्विस हरियाणा राज्य के लागू एक्साइज़ रेगुलेशंस के अनुसार मैनेज की जाती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप के दौरान और पूरे इवेंट में सहायता करती है। ये कैपेबिलिटीज़ प्रॉपर्टी को कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और बड़े फ़ॉर्मेट के MICE प्रोग्राम्स के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बनाती हैं जिनके लिए निर्बाध टेक्निकल एग्जीक्यूशन की आवश्यकता होती है।

Radisson Hotel Sector 29 Gurugram अच्छी तरह से अपॉइंटेड रूम्स और सुइट्स में अकोमोडेशन देता है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों या कॉर्पोरेट टीमों के लिए इन्वेंट्री ब्लॉक करने का विकल्प मिलता है। ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट्स और इवेंट से जुड़ी बुकिंग के लिए प्रेफरेंशियल रूम रेट्स पर होटल की इवेंट सेल्स टीम के साथ सीधे बातचीत की जा सकती है, जो स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म एन्क्वायरी चैनल के ज़रिए उपलब्ध है।

Radisson Hotel Sector 29 Gurugram NH-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 18 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गुड़गांव कॉरिडोर में सबसे सुलभ होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 20 से 40 मिनट तक होता है। सेक्टर 29 की लोकेशन NH-48 और गोल्फ कोर्स रोड नेटवर्क्स से भी अच्छी तरह कनेक्टेड है।

यह प्रॉपर्टी येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन के पास सुविधाजनक रूप से स्थित है, जो सेक्टर 29 गुड़गांव के सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशनों में से एक है। यह वेन्यू दिल्ली और एनसीआर के अन्य हिस्सों से बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के यात्रा करने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए सुलभ बनाता है। ऑटो-रिक्शा और ऐप-आधारित कैब मेट्रो स्टेशन को होटल से जोड़ते हैं।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें बड़े इवेंट्स के दौरान वाहन प्रवाह को मैनेज करने के लिए वैले सर्विस उपलब्ध है। 500 से ज़्यादा मेहमानों वाली शादियों या कॉन्फ़्रेंस जैसे ज़्यादा अटेंडेंस वाले फ़ंक्शंस के लिए, प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स और ट्रैफ़िक मैनेजमेंट लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि मेहमानों के आने-जाने में आसानी हो।

इस गुड़गांव होटल इवेंट वेन्यू में कॉर्पोरेट MICE बुकिंग के लिए, ग्रुप साइज़ और टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स की जटिलता के आधार पर चार से बारह हफ़्ते का लीड टाइम उचित है। अक्टूबर से मार्च तक पीक कॉर्पोरेट सीज़न में तारीखों की मांग काफी ज़्यादा होती है, इसलिए जल्दी एन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए रिक्वेस्ट सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और तुरंत एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने में मदद मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की इवेंट सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर स्पेस ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज और अकोमोडेशन ब्लॉक को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा प्लानर और प्रॉपर्टी के बीच सीधा कम्युनिकेशन आसान बनाता है, जिससे मध्यस्थ देरी दूर होती है। प्लानर्स पहली कॉल से पहले वेन्यू का मूल्यांकन करने के लिए स्पाल्बा के वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

Radisson Hotel Sector 29 Gurugram में प्राइसिंग आमतौर पर पर-प्लेट फ़ूड एंड बेवरेज पैकेज और वेन्यू रेंटल या मिनिमम रेवेन्यू गारंटी के इर्द-गिर्द संरचित होती है, जो रेडिसन-ब्रांड होटल इवेंट प्राइसिंग कन्वेंशंस के अनुरूप है। सटीक आंकड़े इवेंट टाइप, मेहमानों की संख्या, मेन्यू सिलेक्शन और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई शुरुआती एन्क्वायरी के बाद होटल की इवेंट्स टीम द्वारा पुष्टि की गई प्राइसिंग डिटेल्स शेयर की जाती हैं।

होटल में एक इवेंट्स टीम है जो मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और रिसेप्शन सेरेमनी सहित शादी के फ़ंक्शंस को अपने बैंकेट स्पेसेज़ में मैनेज करने में अनुभवी है। एक फुल-सर्विस गुड़गांव वेडिंग होटल के रूप में, यह कैटरिंग, डेकोर वेंडर एक्सेस, अकोमोडेशन ब्लॉक और इवेंट के दिन के लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन करता है। कपल्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए साइट विज़िट और प्लानिंग कंसल्टेशन शेड्यूल करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि आवश्यकताओं को उपलब्ध तारीखों के साथ संरेखित किया जा सके।

होटल सुइट-कैटेगरी अकोमोडेशन देता है जो आमतौर पर शादी के कपल्स और VIP मेहमानों के लिए आरक्षित होता है। शादी के वीकेंड के दौरान सुइट की उपलब्धता की पुष्टि वेन्यू बुकिंग के समय की जानी चाहिए, क्योंकि इन्वेंट्री सीमित है और अक्सर नवंबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न से काफी पहले बुक हो जाती है। इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा पर शुरुआती एन्क्वायरी के हिस्से के रूप में सुइट-ब्लॉकिंग रिक्वायरमेंट्स उठा सकते हैं।

रेडिसन पोर्टफोलियो के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी वेन्यू रेंटल, फ़ूड एंड बेवरेज, अकोमोडेशन और सहायक शुल्कों सहित सभी इवेंट-संबंधित सर्विसेज़ के लिए औपचारिक GST-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करती है। GSTIN डिटेल्स वाले टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन स्टेज के दौरान अपने संगठन की बिलिंग जानकारी शेयर करनी चाहिए। यह प्रक्रिया इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा एन्क्वायरी वर्कफ़्लो के ज़रिए शुरू की जा सकती है।