रेडिसन होटल उदयपुर

होटल शादियों, सगाई समारोहों, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, MICE प्रोग्राम्स, प्रोडक्ट लॉन्च और सोशल सेलिब्रेशन सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। उदयपुर के अशोक नगर में इसकी लोकेशन इसे लोकल और डेस्टिनेशन-इवेंट डेलिगेट्स दोनों के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाती है। प्लानर्स वेरिफ़ाइड स्पेस डिटेल्स देख सकते हैं और प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल रिसेप्शन और सेरेमोनियल सेटअप के लिए उपयुक्त आउटडोर एरिया हैं, जो मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता पर निर्भर करता है। राजस्थान की सूखी सर्दियां अक्टूबर से फरवरी तक आउटडोर इवेंट्स को खास तौर पर संभव बनाती हैं। इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू टीम से सटीक और अप-टू-डेट जवाब के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करके सटीक आउटडोर कैपेसिटी और मौजूदा मौसमी नीतियों की पुष्टि करें।

राजस्थान में एक फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, रेडिसन होटल उदयपुर इन-हाउस कैटरिंग चलाता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल राजस्थानी सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। होटल की बैंकेट टीम इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के आधार पर मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है। शराब सेवा राजस्थान आबकारी नियमों और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन है। स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सटीक मेन्यू पैकेजेस की पुष्टि करें।

रेडिसन होटल उदयपुर में कॉन्फ्रेंस और बैंकेट सेटअप AV इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा समर्थित हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट के दिन टेक्निकल अरेंजमेंट्स में सहायता करती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी ज़रूरतों को सटीक रूप से मैच करने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट-इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए एक फुल टेक्निकल स्पेसिफिकेशन शीट का अनुरोध करें।

रेडिसन होटल उदयपुर अच्छी तरह से सुसज्जित कमरों और सुइट्स में अकोमोडेशन देता है, जो इवेंट ग्रुप्स को उनकी कॉन्फ्रेंस या सेलिब्रेशन के साथ इन-हाउस ठहरने की सुविधा प्रदान करता है। कॉर्पोरेट डेलिगेशन और वेडिंग पार्टीज़ के लिए ब्लॉक-बुकिंग अरेंजमेंट्स रिजर्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। प्लानर्स को अपनी इवेंट डेट्स के लिए मौजूदा रूम-ब्लॉक रेट्स और उपलब्धता प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट भेजनी चाहिए।

अशोक नगर में स्थित रेडिसन होटल उदयपुर, महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है और उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन से भी आसानी से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह आउटस्टेशन मेहमानों के साथ उदयपुर में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल होटल बन जाता है। ट्रांसफर अरेंजमेंट्स और लोकल ट्रैवल कोऑर्डिनेशन पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। इंटरैक्टिव मैप और सटीक रूटिंग विकल्पों के लिए स्पाल्बा के लोकेशन सेक्शन को देखें।

रेडिसन होटल उदयपुर प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। होटल गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होती है, होटल की बैंकेट टीम ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय वेन्यू ब्रीफिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी, रेडिसन होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करती है जिसमें लिफ्ट एक्सेस, रैंप प्रोविजन्स और एक्सेसिबल रूम कैटेगरी शामिल हैं। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स को होटल के कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे विशिष्ट ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए एक स्ट्रक्चर्ड इवेंट इन्क्वायरी भेजते समय विस्तृत एक्सेसिबिलिटी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि की जा सकती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वेन्यू ब्रीफिंग शुरुआत से ही सभी डेलिगेट आवश्यकताओं को पूरा करती है।

अक्टूबर से फरवरी के बीच लोकप्रिय शादी के सीज़न की तारीखों और पीक MICE पीरियड्स के लिए, उदयपुर में प्रीमियम होटल इवेंट स्पेसेज़ की एडवांस बुकिंग कम से कम चार से छह महीने पहले करने की सलाह दी जाती है। छोटे हेडकाउंट वाले कॉर्पोरेट वन-डे सेमिनार कम लीड टाइम के साथ उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा का डायरेक्ट-इन्क्वायरी फीचर प्लानर्स को लाइव उपलब्धता जांचने और कॉल-बैक का इंतज़ार किए बिना बुकिंग प्रक्रिया जल्दी शुरू करने की सुविधा देता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को ब्रीफ मिलता है और वह वेन्यू उपलब्धता, मेन्यू पैकेजेस, रूम-ब्लॉक रेट्स और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को विकल्पों की तुलना करने और एक ही जगह पर जवाबों को ट्रैक करने की भी सुविधा देता है। यदि सक्रिय हो, तो स्पाल्बा 3D फ्लोर प्लान या वर्चुअल वॉकथ्रू फीचर्स का उपयोग करके, प्लानर्स साइट विज़िट से पहले स्पेसेज़ का आकलन कर सकते हैं।

रेडिसन होटल उदयपुर के कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नियम हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं और इवेंट के साइज़, एडवांस बुकिंग विंडो और मौसमी मांग के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। पॉलिसीज़ में आमतौर पर डिपॉज़िट ज़ब्ती की सीमाएं और रीशेड्यूलिंग विंडो शामिल होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रपोज़ल स्टेज पर सभी शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। किसी विशिष्ट इवेंट डेट पर लागू सटीक पॉलिसी डिटेल्स के लिए, लिखित प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी सबमिट करें।

होटल अपनी इन-हाउस बैंकेट और इवेंट्स टीम के ज़रिए वेडिंग इवेंट कोऑर्डिनेशन देता है, जो कपल्स को सेरेमनी सेटअप, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और डेकोर ब्रीफिंग में सपोर्ट करता है। उदयपुर के अशोक नगर में एक डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में, प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित मल्टी-डे फंक्शन्स को मैनेज करने के लिए सुसज्जित है। प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके एक विस्तृत वेडिंग पैकेज ब्रेकडाउन का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, ऑफ-साइट कॉर्पोरेट रिट्रीट और इंसेंटिव प्रोग्राम सहित MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम को अकोमोडेशन और डाइनिंग के साथ एक ही छत के नीचे जोड़ा जाता है। ग्रुप बिलिंग, GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट रेट नेगोशिएशन होटल की सेल्स टीम द्वारा संभाले जाते हैं। बिज़नेस और इवेंट मैनेजमेंट कंपनियां स्पाल्बा के प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे एक विस्तृत कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी भेजकर MICE पैकेज चर्चा शुरू कर सकती हैं।

बाहरी डेकोर वेंडर्स पर रेडिसन होटल उदयपुर की पॉलिसी की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ब्रांडेड होटलों में एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट या फ्लोरल, लाइटिंग और सेट-डिज़ाइन सप्लायर्स के लिए थर्ड-पार्टी एक्सेस पर विशिष्ट दिशानिर्देश हो सकते हैं। पसंदीदा डेकोर पार्टनर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को अपनी इवेंट ब्रीफ में इस आवश्यकता को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में विस्तृत नोट्स शामिल करने की अनुमति है ताकि वेन्यू टीम पहले जवाब से ही इस पर ध्यान दे सके।