बोर्ड रूम

हाफ़-डे, फ़ुल-डे या प्रति घंटे की बुकिंग के लिए उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि डिमांड के आधार पर शेड्यूलिंग ऑप्शन अलग-अलग हो सकते हैं। रमाडा बाय विन्धम प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मीटिंग रूम के लिए फ़्लेक्सिबल ड्यूरेशन पैकेज ऑफ़र करती हैं। पसंदीदा टाइम स्लॉट सुरक्षित करने के लिए पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

रमाडा बाय विन्धम बेंगलुरु येलहंका येलहंका के होन्नेनहल्ली इलाके में, उत्तरी बेंगलुरु में स्थित है, जिससे यह केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब है। यह उन मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है, जहां अटेंडीज़ दूसरे शहरों या देशों से फ़्लाइट से आते हैं। एयरपोर्ट से यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के साथ अलग-अलग हो सकता है, इसलिए अटेंडीज़ को यात्रा के दिन मौजूदा स्थितियों की जांच करने की सलाह दी जाती है।

रमाडा बाय विन्धम बेंगलुरु येलहंका एक फ़ुल-सर्विस होटल है और ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है। आउटस्टेशन अटेंडीज़ प्रॉपर्टी में रह सकते हैं, जिससे वे बिना अतिरिक्त यात्रा के सीधे अपने रूम से बोर्ड रूम में जा सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम बोर्ड रूम में प्रदान किए गए विशिष्ट एवी इक्विपमेंट पर सलाह दे सकती है, क्योंकि सेटअप को मीटिंग की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए रमाडा बाय विन्धम प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर स्टैंडर्ड बिज़नेस सुविधाएं उपलब्ध होती हैं। बुकिंग करते समय अपनी तकनीकी ज़रूरतों को इवेंट्स टीम के साथ साझा करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम को स्ट्रक्चर्ड डिस्कशन और डायरेक्ट डायलॉग के लिए डिज़ाइन की गई एक सेंट्रल बोर्डरूम टेबल के चारों ओर कॉन्फ़िगर किया गया है। यदि किसी अलग लेआउट या सेटअप अरेंजमेंट की ज़रूरत है, तो इस पर बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। टीम बताएगी कि स्पेस के भीतर क्या एडजस्टमेंट संभव हैं।

एक फ़ुल-सर्विस रमाडा बाय विन्धम होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से मीटिंग और इवेंट गेस्ट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग ऑप्शन ऑफ़र करने की उम्मीद है, जिसमें रिफ़्रेशमेंट, वर्किंग लंच और फ़ुल मील सर्विस शामिल है। बोर्ड रूम बुकिंग के लिए उपलब्ध विशिष्ट पैकेजों की पुष्टि इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम से की जानी चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो बाहर के कैटरिंग अरेंजमेंट के लिए भी होटल से पहले से मंज़ूरी लेनी होगी।

हाँ, बोर्ड रूम का बंद और प्राइवेट फ़ॉर्मेट इसे लीगल कंसल्टेशन, फ़ाइनेंशियल डिस्कशन, एचआर प्रोसीडिंग्स और एग्जीक्यूटिव नेगोशिएशन जैसी कॉन्फ़िडेंशियल मीटिंग्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। डेडिकेटेड, सेल्फ-कंटेन्ड स्पेस यह सुनिश्चित करता है कि बातचीत प्राइवेट रहे, बिना किसी रुकावट के जो ओपन-प्लान या शेयर्ड मीटिंग एरिया में आम होती हैं। होटल का प्रोफेशनल इवेंट्स स्टाफ सर्विस डिलीवरी में गोपनीयता भी सुनिश्चित कर सकता है।

बोर्ड रूम को विशेष रूप से छोटे, स्ट्रक्चर्ड प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, न कि बड़े बैंकेट या स्टेज सेटअप वाले कॉन्फ्रेंस के लिए। इसका इंटीमेट बोर्डरूम-टेबल फ़ॉर्मेट मीटिंग्स को फोकस्ड रखता है और पार्टिसिपेंट्स के बीच डायरेक्ट एंगेजमेंट को बढ़ावा देता है, जिसे बड़े हॉल हमेशा सपोर्ट नहीं कर पाते हैं। इवेंट प्लानर्स जो एक छोटे, हाई-स्टेक सेशन के लिए स्पेस की तलाश में हैं, उन्हें बोर्ड रूम एक मल्टी-पर्पस बैंकेट हॉल की तुलना में अधिक उपयुक्त विकल्प लगेगा।

रमाडा बाय विन्धम बेंगलुरु येलहंका में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क जैसे विवरण बदल सकते हैं। इस प्रकार के होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग प्रदान करते हैं। यदि बड़ी संख्या में अटेंडीज़ कार से आ रहे हैं, तो होटल को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है।

संभावित बुकर्स होटल की इवेंट्स टीम से ऑफ़िशियल विन्धम होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके जुड़ सकते हैं। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, अवधि और किसी भी विशिष्ट कैटरिंग या एवी ज़रूरतों के बारे में पूछती है, इससे पहले कि एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान करे। उपलब्धता परिवर्तन के अधीन है, इसलिए पसंदीदा तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम के साथ लगे ब्रेकआउट एरिया या लाउंज स्पेस उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। रमाडा बाय विन्धम पोर्टफ़ोलियो में फ़ुल-सर्विस होटलों में अक्सर लॉबी लाउंज या अतिरिक्त मीटिंग स्पेस होते हैं जो अनौपचारिक ब्रेकआउट एरिया के रूप में काम कर सकते हैं। इवेंट्स टीम दिन के शेड्यूल के आधार पर सबसे अच्छी व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।

प्रॉपर्टी में एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि रैंप एक्सेस, एलिवेटर की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ जैसी विशिष्ट सुविधाएं उपयुक्तता निर्धारित करेंगी। रमाडा बाय विन्धम एक इंटरनेशनल ब्रांड है जिससे आमतौर पर स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। विशिष्ट ज़रूरतों वाले अटेंडीज़ को रजिस्ट्रेशन करते समय होटल को इसकी जानकारी देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रिकरिंग बुकिंग अरेंजमेंट कुछ ऐसा है जिस पर होटल की इवेंट्स टीम उपलब्धता और आवश्यक विशिष्ट फ़्रीक्वेंसी के आधार पर चर्चा कर सकती है। रेगुलर मीटिंग की ज़रूरतों वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स पसंदीदा शेड्यूलिंग या पैकेज रेट्स पर बातचीत कर सकते हैं। इस विकल्प का पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका इवेंट्स टीम से जल्दी संपर्क करना है।

येलहंका बेंगलुरु के उत्तरी भाग में बेल्लारी रोड और आउटर रिंग रोड से सड़क कनेक्शन के साथ स्थित है, जो हेब्बल, देवनहल्ली और उत्तरी आईटी और एयरोस्पेस कॉरिडोर से एक्सेस प्रदान करता है। सेंट्रल या दक्षिणी बेंगलुरु से आने वाले अटेंडीज़ को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय शहर के ट्रैफ़िक, खासकर पीक आवर्स के दौरान, को ध्यान में रखना चाहिए। इन रूट्स पर कैब और ऑटो-रिक्शा सर्विसेज़ आमतौर पर उपलब्ध हैं।