रमाडा बाय विंडहम काठमांडू धुमबाराही

प्रॉपर्टी में बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम सहित डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिन्हें विभिन्न ग्रुप साइज़ के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये वेन्यू शादी, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल गैदरिंग के लिए थिएटर, बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सेटअप को सपोर्ट करते हैं। वेरिफ़ाइड नामों, व्यक्तिगत डाइमेंशन और प्रति-हॉल मेहमानों की कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, इवेंट प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग देखने या टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए सीधे पूछताछ सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेस की उपलब्धता, जिसमें शादी के रिसेप्शन और कॉकटेल इवेंट्स के लिए कोई लॉन या टेरेस विकल्प शामिल है, वेन्यू कोऑर्डिनेटर से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है। काठमांडू के मौसमी मौसम पैटर्न — ख़ासकर जून से सितंबर तक का मानसून काल — आउटडोर सेटअप के लिए एक महत्वपूर्ण योजना विचार है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को विशिष्ट आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स और मौसम आकस्मिकता विकल्पों का अनुरोध करने की अनुमति देती है।

काठमांडू के धुम्बाराही इलाके में विंडहैम-ब्रांडेड होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो बैंकेट इवेंट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करने में सक्षम है। ऑफ़र में आमतौर पर कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी और शादी की कैटरिंग के लिए उपयुक्त कॉन्टिनेंटल, इंडियन और नेपाली कुज़ीन फ़ॉर्मेट शामिल होते हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और शाकाहारी मेन्यू सहित डाइटरी प्रेफ़रेंस के लिए कस्टमाइज़ेशन की पुष्टि प्रॉपर्टी से स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी के माध्यम से की जानी चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम टेक्निकल सेटअप और ऑन-साइट इवेंट कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। LED स्क्रीन, साउंड सिस्टम कैपेसिटी और डेडिकेटेड बैंडविड्थ उपलब्धता पर विस्तृत स्पेसिफिकेशंस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक टेक्निकल ब्रीफ़ का अनुरोध करना चाहिए।

Ramada by Wyndham Kathmandu Dhumbarahi बाहर से आने वाले डेलीगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट टीमों के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है जो कई दिनों के इवेंट्स में शामिल होते हैं। प्रॉपर्टी इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट प्रदान करती है। सटीक रूम काउंट, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम द्वारा की जाती है। रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग का समन्वय करने वाले प्लानर्स इवेंट स्पेस पैकेज के साथ ग्रुप अकोमोडेशन कोटेशन का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के इन्क्वायरी टूल का उपयोग कर सकते हैं।

त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट काठमांडू के धुम्बाराही इलाके से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे Ramada by Wyndham Kathmandu Dhumbarahi इंटरनेशनल डेलीगेट्स और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक उचित रूप से सुलभ होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। काठमांडू की ट्रैफ़िक स्थितियों के आधार पर यात्रा का समय अलग-अलग होता है, ख़ासकर पीक आवर्स के दौरान। इवेंट ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र अरेंजमेंट होटल की गेस्ट सर्विसेज़ टीम के साथ सीधे समन्वित किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो काठमांडू के धुम्बाराही क्षेत्र में बैंकेट इवेंट्स और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल कारक है। वैले सर्विस की उपलब्धता और बड़े इवेंट्स के लिए सटीक पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि वेन्यू से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि 50-व्यक्ति मीटिंग और 300-व्यक्ति शादी के रिसेप्शन के बीच आवश्यकताएं काफी भिन्न होती हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग में लॉजिस्टिक्स प्रश्नों के लिए डायरेक्ट इन्क्वायरी विकल्प शामिल है।

विंडहैम-एफ़िलिएटेड प्रॉपर्टीज़ ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करती हैं जिनमें आमतौर पर लिफ़्ट एक्सेस, इवेंट स्पेसेज़ तक स्टेप-फ्री पाथवे और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल होती हैं। बुज़ुर्ग मेहमानों या मोबिलिटी सहायता की आवश्यकता वाले अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को वेन्यू को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से होटल टीम के साथ सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स — जिसमें रैंप की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं — की पुष्टि करनी चाहिए।

नेपाल में पीक वेडिंग सीज़न — मुख्य रूप से अक्टूबर से दिसंबर और फरवरी से अप्रैल तक — के लिए इस स्तर पर काठमांडू होटल इवेंट वेन्यू के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। कॉर्पोरेट MICE बुकिंग के लिए आमतौर पर न्यूनतम चार से आठ सप्ताह का लीड टाइम चाहिए होता है, हालांकि उपलब्धता में उतार-चढ़ाव होता रहता है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जो सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जुड़ता है।

स्पाल्बा के माध्यम से, इवेंट प्लानर्स इवेंट के प्रकार, तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और सर्विस आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक संरचित इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। अग्रिम जमा आवश्यकताएं, पेमेंट शेड्यूल और कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें होटल की स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग पॉलिसी द्वारा शासित होती हैं। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले प्रपोज़ल स्टेज पर कैंसिलेशन और डेट-चेंज की शर्तों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

इवेंट डेकोर पॉलिसी — जिसमें बाहरी फ़्लोरिस्ट और डेकोरेशन वेंडर्स को ऑन-साइट अनुमति है या होटल के पास एम्पैनल्ड वेंडर लिस्ट है — प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती है। Ramada Kathmandu Dhumbarahi में शादी या थीम वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ शर्तों पर चर्चा करते समय डेकोर वेंडर पॉलिसी, लोड-इन टाइमिंग और किसी भी डैमेज डिपॉज़िट आवश्यकताओं की विशेष रूप से पुष्टि करनी चाहिए।

काठमांडू में शादी के इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, Ramada by Wyndham Kathmandu Dhumbarahi आमतौर पर रिसेप्शन, सेरेमनी और हॉस्पिटैलिटी आवश्यकताओं को कवर करने वाली मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग बुकिंग्स का प्रबंधन करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है। ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट, वेंडर कोऑर्डिनेशन और कस्टमाइज़्ड वेडिंग कैटरिंग मेन्यू के लिए सपोर्ट वेन्यू की इवेंट सर्विसेज़ का हिस्सा हैं। वेडिंग प्लानर्स एक व्यापक पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी पूरी आवश्यकता ब्रीफ़ को रेखांकित कर सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन और फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ का कॉम्बिनेशन इसे काठमांडू में कई दिनों की कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफ़-साइट्स और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक कार्यात्मक आधार बनाता है। मीटिंग रूम हायर, अकोमोडेशन और मील्स को मिलाकर रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज अनुरोध पर उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय डेलीगेट काउंट, दिनों की संख्या और सेशन फ़ॉर्मेट निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि एक सटीक MICE पैकेज कोटेशन प्राप्त हो सके।

इस प्रॉपर्टी में आयोजित इवेंट्स नेपाल के लागू टैक्स और इनवॉइसिंग नियमों के अधीन हैं, क्योंकि वेन्यू भारतीय GST के बजाय नेपाली अधिकार क्षेत्र के तहत संचालित होता है। औपचारिक टैक्स इनवॉइस, VAT डॉक्यूमेंटेशन या कंपनी-बिल्ड फ़ोलियो की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को कॉन्ट्रैक्ट के समय फ़ाइनेंस टीम के साथ होटल की विशिष्ट इनवॉइसिंग और बिलिंग प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को उनके इवेंट ब्रीफ़ में कॉर्पोरेट बिलिंग आवश्यकताओं को पहले से फ़्लैग करने की अनुमति देता है।