बोर्डरूम

बोर्डरूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि यह आवश्यक सेटअप स्टाइल के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। संभावित बुकर्स को अपनी पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक संख्या जानने के लिए रामदा एनकोर बाय विंडहैम गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, बोर्डरूम एक ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में प्रभावी ढंग से काम कर सकता है जब प्रॉपर्टी में एक बड़ा कॉर्पोरेट प्रोग्राम होस्ट किया जा रहा हो। यह उन इवेंट प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडिशन है जिन्हें मुख्य कॉन्फ्रेंस या प्लेनरी सेशन के समानांतर चलने वाली छोटी ग्रुप डिस्कशंस के लिए एक अलग जगह की ज़रूरत होती है।

बोर्डरूम में स्टैंडर्ड बिज़नेस मीटिंग एमेनिटीज़ जैसे ऑडियोविजुअल सपोर्ट होने की उम्मीद है, हालांकि विशिष्ट उपकरण – जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर या डिस्प्ले टाइप, और वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी – बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। रिलायबल कनेक्टिविटी उन एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए एक मुख्य आवश्यकता है जिनके लिए यह स्पेस डिज़ाइन किया गया है।

हाँ, प्रॉपर्टी सेक्टर 113, गुरुग्राम में द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के किनारे स्थित है। यह लोकेशन गुरुग्राम और साउथ-वेस्ट दिल्ली के कॉर्पोरेट हब्स से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है, और एक्सप्रेसवे आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक अपेक्षाकृत सीधा सड़क एक्सेस भी प्रदान करता है।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट द्वारका एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जो सेक्टर 113 में होटल के पास से गुजरता है। किलोमीटर में सटीक यात्रा का समय या दूरी ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करती है, इसलिए डेलिगेट्स को लाइव रूटिंग चेक करने या सीधे होटल से ट्रांसफर व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, रामदा एनकोर बाय विंडहैम गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिससे कार या कैब से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सीधा है। पार्किंग कैपेसिटी, आरक्षित स्पेसेज़, या किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में विशिष्ट विवरण के लिए, इवेंट से पहले होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस विंडहैम-ब्रांडेड होटल के रूप में, रामदा एनकोर बाय विंडहैम गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे से मीटिंग गेस्ट्स के लिए चाय, कॉफी और मील सेटअप जैसे इन-हाउस कैटरिंग विकल्प प्रदान करने की उम्मीद है। विशिष्ट मेनू विकल्प, न्यूनतम ऑर्डर आवश्यकताएं और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

वेन्यू हायर ड्यूरेशन विकल्प, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे अरेंजमेंट्स शामिल हैं, होटल की बुकिंग नीतियों और वर्तमान उपलब्धता के अधीन हैं। संभावित ग्राहकों को उपलब्ध पैकेजों को समझने के लिए अपनी पसंदीदा टाइमिंग्स पर इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रामदा एनकोर बाय विंडहैम गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत है। बोर्डरूम मीटिंग के साथ रूम बुक करना एक संयुक्त व्यवस्था के रूप में संभव हो सकता है; इवेंट्स टीम रूम की उपलब्धता और किसी भी कॉर्पोरेट रेट विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

बोर्डरूम की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में होटल की आधिकारिक वेबसाइट wyndhamhotels.com के माध्यम से या प्रॉपर्टी की इवेंट्स और रिजर्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। पसंदीदा तारीख, इवेंट का प्रकार, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट सेटअप या कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

एग्जीक्यूटिव-लेवल मीटिंग्स के लिए बोर्डरूम का सेटअप यह बताता है कि यह प्रोफेशनल बिज़नेस यूज़ केसेस को सपोर्ट करने के लिए है, जिसमें रिमोट पार्टिसिपेंट्स के साथ हाइब्रिड मीटिंग्स भी शामिल हो सकती हैं। उपलब्ध विशिष्ट वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण या कनेक्टिविटी विकल्पों को इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सत्यापित किया जाना चाहिए।

कई होटल-आधारित बोर्डरूम कॉर्पोरेट ब्रांडिंग या विशिष्ट ऑपरेशनल ज़रूरतों को पूरा करने के लिए कस्टमाइज़ेशन की अनुमति देते हैं। इवेंट प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि बोर्डरूम के लिए कौन से सेटअप परिवर्तन, इन-रूम ब्रांडिंग या पहले से व्यवस्थित सामग्री को समायोजित किया जा सकता है।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट से पहले के लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ग्राहकों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय प्रदान की गई शर्तों की समीक्षा करने या प्रतिबद्ध होने से पहले स्पष्टीकरण के लिए इवेंट्स टीम से पूछने की सलाह दी जाती है।

रामदा एनकोर बाय विंडहैम गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे एक होटल प्रॉपर्टी है और इसमें बोर्डरूम के साथ-साथ अतिरिक्त इवेंट या मीटिंग स्पेसेज़ उपलब्ध होने की संभावना है, जिससे ऑन-साइट मल्टी-रूम कॉर्पोरेट प्रोग्राम होस्ट करना संभव हो जाता है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि किसी दी गई तारीख पर कौन से स्पेसेज़ उपलब्ध हैं और उन्हें पूरे दिन के एजेंडे के अनुरूप कैसे जोड़ा जा सकता है।