रमाडा प्लाजा बाय विंडम आगरा

प्रॉपर्टी में कई समर्पित इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक बड़ा बैंकेट हॉल, एक पिलर-फ्री कन्वेंशन सेंटर और खुले लॉन एरिया शामिल हैं। बैंकेट हॉल में बड़ी संख्या में बैठे मेहमानों के लिए जगह है, जबकि लॉन आउटडोर सेरेमनी और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपयुक्त है। प्रति हॉल सटीक PAX फ़िगर्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से या वेन्यू के इवेंट्स डेस्क से संपर्क करके की जा सकती है।

रमाडा प्लाजा बाय विंडम आगरा आउटडोर लॉन स्पेस प्रदान करता है जो खुले में होने वाली शादी की सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए बहुत उपयुक्त है। लॉन को मार्की सेटअप या ओपन-एयर डेकोर से सजाया जा सकता है। उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के माध्यम से वेन्यू की बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम से सीधे करना सबसे अच्छा है।

होटल पूरी इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है, जिसमें भारतीय, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू उपलब्ध हैं — जो आगरा के हेरिटेज हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में एक लग्ज़री बैंकेट होटल के लिए एक उपयुक्त विकल्प है। शाकाहारी और जैन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। इवेंट्स के लिए प्रति-प्लेट प्राइसिंग और पैकेज स्ट्रक्चर की पुष्टि प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के माध्यम से बुकिंग के समय की जाती है।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस को AV इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA साउंड सिस्टम और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक समर्पित इवेंट्स और बैंकेट ऑपरेशंस टीम ऑन-साइट तकनीकी आवश्यकताओं में सहायता करती है। प्रोडक्ट लॉन्च या MICE मीटिंग्स आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान AV आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त कर सकें।

रमाडा प्लाजा बाय विंडम आगरा में 100 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो शादियों और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस में बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी में ही ठहरने की सुविधा प्रदान करते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की सेल्स टीम के साथ बातचीत की जा सकती है। इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ मौजूदा रूम उपलब्धता की जांच स्पाल्बा लिस्टिंग या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके संभव है।

बसाई में स्थित रमाडा प्लाजा बाय विंडम आगरा, आगरा कैंट रेलवे स्टेशन से लगभग 6 से 8 किलोमीटर और आगरा के खेरिया एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिससे यह इवेंट्स में भाग लेने वाले रेल और हवाई यात्रियों दोनों के लिए सुलभ है। बसाई इलाका फ़तेहाबाद रोड कॉरिडोर पर स्थित है, जो ताजमहल के पास इवेंट्स के लिए एक प्रमुख होटल और वेन्यू ज़ोन है।

होटल बड़े आयोजनों के लिए मेहमानों के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। प्रीमियम इवेंट फॉर्मेट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ आमतौर पर उपलब्ध होती हैं। ज़्यादा वाहनों वाले ग्रुप्स, जैसे बड़ी शादी की पार्टियां या कॉर्पोरेट ऑफ-साइट अटेंडीज़, को इवेंट फ़ाइनलाइज़ेशन के समय बैंकेट टीम के साथ समर्पित पार्किंग आवंटन और वैले व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस विंडम-ब्रांडेड होटल के रूप में, रमाडा प्लाजा बाय विंडम आगरा एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखता है जिसमें आमतौर पर ब्रांड के ऑपरेशनल स्टैंडर्ड्स के अनुरूप रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ सटीक सुविधा डिटेल्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

आगरा के पीक शादी और पर्यटन सीज़न — आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक — के दौरान शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए 6 से 12 महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, क्योंकि इस अवधि के दौरान आगरा के फ़तेहाबाद रोड बेल्ट में होटल इवेंट वेन्यू की उच्च मांग होती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स में अधिक लचीलापन हो सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

रमाडा प्लाजा बाय विंडम आगरा आमतौर पर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए वेन्यू रेंटल पैकेजेस के साथ फ़ूड और बेवरेज के लिए प्रति-प्लेट प्राइसिंग प्रदान करता है। पैकेज में शामिल चीज़ें इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और मेन्यू चयन के अनुसार भिन्न होती हैं। सटीक प्राइसिंग, न्यूनतम बिलिंग थ्रेशोल्ड और पैकेज कॉन्फ़िगरेशन इन्क्वायरी पर उपलब्ध हैं। प्लानर्स वैल्यू की तुलना करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

रमाडा प्लाजा बाय विंडम आगरा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को वर्चुअल वॉकथ्रू या फ़्लोर प्लान फ़ीचर्स तक पहुंचने की भी अनुमति देता है, यदि सक्रिय हो, जिससे साइट विज़िट शेड्यूल करने से पहले रिमोट वेन्यू मूल्यांकन संभव हो पाता है।

उत्तर प्रदेश में एक प्रीमियम होटल शादी के वेन्यू के रूप में, रमाडा प्लाजा बाय विंडम आगरा समर्पित बैंकेट कोऑर्डिनेटर्स प्रदान करता है जो मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स में इवेंट सीक्वेंसिंग, वेंडर शेड्यूलिंग और ऑन-साइट लॉजिस्टिक्स में सहायता करते हैं। वेडिंग पार्टी के लिए ब्राइडल सुइट या प्रीमियम रूम अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं और समग्र वेडिंग पैकेज के हिस्से के रूप में होटल की सेल्स टीम के साथ इस पर चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें कॉन्फ्रेंस हॉल सेटअप को इन-हाउस ठहरने, डाइनिंग सुविधाओं और ब्रेकआउट स्पेसेज़ के साथ एक ही छत के नीचे जोड़ा जाता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स डे-कॉन्फ्रेंस पैकेजेस या पूर्ण आवासीय कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स को स्ट्रक्चर कर सकते हैं। कॉर्पोरेट बिलिंग के लिए GST-अनुरूप इनवॉइसिंग होटल द्वारा मानक हॉस्पिटैलिटी इंडस्ट्री प्रथाओं के अनुसार प्रदान की जाती है।

रमाडा प्लाजा बाय विंडम आगरा आमतौर पर बाहरी डेकोर वेंडर्स को इवेंट स्पेसेज़ के भीतर काम करने की अनुमति देता है, जो प्लानर्स को थीम एग्ज़ीक्यूशन और सप्लायर चयन में लचीलापन प्रदान करता है। होटल समन्वय में आसानी के लिए अनुमोदित वेंडर्स की एक एम्पेनल्ड लिस्ट बनाए रख सकता है। विशिष्ट वेंडर नीतियों, कॉरकेज़ शर्तों और ऑन-साइट सेटअप अनुमतियों की पुष्टि प्लानिंग कंसल्टेशन स्टेज के दौरान बैंकेट मैनेजर के साथ की जानी चाहिए।